Startnotitie werkgroep WXL 10.09.2024

Commissie Sociaal

Uw brief van

: -

Ref.

: E. Kerkhoff

Uw kenmerk

: -

Tel.

: 073 6155411

Ons kenmerk

: wgwxl01

Fax

: -

Datum

: 10 september 2024

E-mail : e.kerkhoff@s-hertogenbosch.nl

Onderwerp

: Startnotitie werkgroep WeenerXL

Geachte commissieleden, De gemeenteraad heeft in zijn vergadering van 2 juli 2024 middels een motie de commissie Sociaal verzocht een werkgroep in het leven te roepen met als doel de controlefunctie ten opzichte van de Weener XL te verbeteren. Met voorliggende startnotitie leggen wij de rol en taakverdeling ter goedkeuring aan uw commissie voor. Doel van de werkgroep Het doel van deze werkgroep is om de gemeenteraad zijn controlerende rol ten aanzien van Weener XL niet alleen reactief, maar vooral proactief en constructief vorm te geven. Om niet pas in actie te komen als er iets aan de hand is, maar om voortdurend in dialoog te zijn, de vinger aan de pols te houden en waar nodig bij te sturen. Rol van de werkgroep De werkgroep heeft een adviesrol richting de commissie Sociaal en doet de commissie voorstellen over informatieverzoeken aan het college en over de inzet van werkbezoeken.

De werkgroep richt zich daarbij primair op het versterken van de informatievoorziening door: het opvragen van documenten die in het kader van de controlerende rol van de raad relevant worden geacht zoals het sociaal jaarverslag, het arbo-jaarverslag en het juridisch jaarverslag de betreffende documenten te bestuderen en aanvullende informatie op te vragen, indien dit naar het oordeel van de werkgroep of de commissie nodig is; in dialoog te treden met de portefeuillehouder, de directie van Weener XL en een vertegenwoordiging van de medezeggenschap van Weener XL; eigen bevindingen met de commissie Sociaal te delen, als daartoe de noodzaak bestaat; mede invulling te geven aan de werkbezoeken van de commissie Sociaal aan Weener XL die jaarlijks worden georganiseerd. Samenstelling van de werkgroep Voor deze werkgroep kunnen de leden van de commissie Sociaal zich melden. Commissieleden kunnen zich desgewenst, conform de uitspraak van de raad, laten vervangen door raadsleden van buiten de commissie Sociaal. We streven naar een werkgroep van circa 6 leden. De ervaring leert dat

met deze omvang slagkracht, flexibiliteit en efficiency zijn geborgd. De secretaris van de commissie Sociaal zal binnenkort inventariseren welke commissieleden belangstelling hebben om in de werkgroep plaats te nemen. Werkwijze van de werkgroep Het streven is om de tijdbelasting van de werkgroep zoveel mogelijk te doseren. De werkgroep zal naar verwachting zo’n 5 keer bij elkaar komen. Tijdens een startbijeenkomst bespreken we een aantal organisatorische kwesties zoals de rolverdeling en de planning. Vervolgens voeren we een drietal inhoudelijke overleggen waar de informatiebehoefte van de commissie in kaart wordt gebracht en afstemming met de portefeuillehouder en directie van Weener XL plaatsvindt, onder andere over de invulling van de informatievoorziening en eventuele werkbezoeken van de commissie aan Weener XL. We sluiten af met een bijeenkomst tegen het einde van de raadsperiode om te evalueren. De evaluatie leggen we voor aan de commissie Sociaal en resulteert in een advies aan het presidium ten behoeve van het overdrachtsdocument voor de nieuwe raad. Wij hopen met deze startnotitie de instemming van uw commissie te krijgen met de instelling van deze werkgroep en staan uiteraard open voor uw suggesties. Met vriendelijke groet, Mariève Craste Rinie Mees Antoon van Rosmalen

2