RV Fractieverantwoording 2020-2021

Raadsvoorstel Registratienummer Raadsvergadering

11266083 22 september 2021

Onderwerp

Fractieverantwoording 2020-2021

Voorgesteld besluit Het presidium stelt de gemeenteraad voor het volgende te besluiten: 1. Het boekjaar 2020 – 2021 met de beschikbare accountantsverklaring af te sluiten. 2. De in bijlage 1 opgenomen bedragen voor de ondersteuning van de fracties over het boekjaar 2020 – 2021 op basis van de door de fracties opgestelde verslagen en verantwoordingen vast te stellen; 3. De in bijlage 1 opgenomen reserves per 31 maart 2021 en het door de fracties terug te betalen bedrag vast te stellen Aanleiding Op grond van de Verordening op de Fractieondersteuning ontvangt een fractie jaarlijks een financiële bijdrage in de kosten van het functioneren van de fractie. De verordening verlangt van de fracties een verantwoording over de besteding van de budgetten over het afgelopen boekjaar Beoogd doel Het voldoen aan de gemeentelijk verordening op de Fractieondersteuning en het bieden van inzicht in de bestedingen die fracties ten laste van de fractievergoedingen brengen Relevante besluitgeschiedenis … Argumenten 1. De accountant heeft de door de fracties ingediende verantwoordingen beoordeeld en in orde bevonden. De in de gemeenteraad vertegenwoordigde fracties krijgen een bijdrage die besteed mag worden aan het stimuleren van de lokale politiek en ondersteuning van de fractie. Het boekjaar loopt van 1 april tot en met 31 maart.

Over het afgelopen boekjaar moesten de fracties voor 1 mei verslag doen. In dat verslag legt de fractie verantwoording af over de besteding van de budgetten. Die verantwoordingen worden door de accountant gecontroleerd die daarover vervolgens een advies uitbrengt. Na ontvangst van het accountantsoordeel stelt de raad de afrekening over dat jaar vast. Dat wil zeggen de verrekening van de uitgaven die een fractie heeft gedaan in een boekjaar met het ontvangen voorschot en eventuele beschikbare reserves. De afrekening is in bijlage 1 opgenomen. Bij zijn controle heeft de accountant gekeken of de verantwoordingen voldoen aan de formele vereisten. Op grond van de in 2019 vastgestelde verordening ligt de nadruk hierbij op getrouwheid van de boekhoudingen en het voldoen aan de boekhoudkundige regels. Voor zover er afwijkingen zijn geconstateerd, zijn deze door de fracties in de verantwoording aangepast. De rapportage van de accountant is in bijlage 2 opgenomen Kanttekeningen en risico’s Geen Financiën De door de raad vastgestelde afrekening wordt zo veel als mogelijk meegenomen bij de uitbetaling van de termijnbedragen van het lopende boekjaar. Duurzaamheid Niet van toepassing. Participatie en communicatie Met het publiceren van bijlage 3 wordt voldaan aan de verplichting uit de verordening dat de uitgaven van de fracties openbaar gemaakt moeten worden

www.s-hertogenbosch.nl Correspondentie-adres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704

Hoogachtend, Het presidium

Bijlagen 1. Financieel overzicht 2020 – 2021 2. Rapport van de accountant 3. Fractieverantwoordingen Registratienummer Bevoegdheid raad Portefeuillehouder Commissie Sector/Afdeling Inlichtingen

11266083 budgettair Presidium Bestuur: 09 september 2021 Griffie R. van der Meer r.vandermeer@s-hertogenbosch.nl (073) 6155536

www.s-hertogenbosch.nl Correspondentie-adres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704

Besluit van de raad Registratienummer 11266083 Raadsvergadering 22 september 2021 Onderwerp

Raadvoorstel fractieverantwoording 2020 - 2021

De gemeenteraad van ’s-Hertogenbosch, gezien het voorstel van het presidium Besluit: 1. Het boekjaar 2020 – 2021 met de beschikbare accountantsverklaring af te sluiten. 2. De in bijlage 1 opgenomen bedragen voor de ondersteuning van de fracties over het boekjaar 2020 – 2021 op basis van de door de fracties opgestelde verslagen en verantwoordingen vast te stellen; 3. De in bijlage 1 opgenomen reserves per 31 maart 2021 en het door de fracties terug te betalen bedrag vast te stellen Aldus besloten in de openbare vergadering van de gemeenteraad van ’s-Hertogenbosch van datum 22 september 2021 De gemeenteraad van ’s-Hertogenbosch,

De griffier,

De voorzitter,

drs. W.G. Amesz

drs. J.M.L.N. Mikkers

www.s-hertogenbosch.nl Correspondentie-adres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704