Raadsvoorstel Wijziging RvO 2019 tbv Informeren en Ontmoeten

Raadsvoorstel Registratienummer Raadsvergadering

11774517 7 december 2021

Onderwerp

Wijziging Reglement van Orde 2019 t.b.v. Informeren & Ontmoeten

Voorgesteld besluit Het Presidium stelt de gemeenteraad voor te besluiten om: Artikel 66 van het Reglement van Orde 2019 te wijzigen conform het in de bijlage opgenomen tekstvoorstel. Aanleiding Informeren & Ontmoeten wordt veelvuldig gebruikt door onze inwoners en organisaties om uw raad te informeren én te ontmoeten over gemeentelijke kwesties die hen bezighouden. In toenemende mate komt het voor dat een inspreker herhaaldelijk over eenzelfde onderwerp en met eenzelfde boodschap inspreekt. Ook komt het incidenteel voor dat Informeren & Ontmoeten oneigenlijk wordt gebruikt voor acquisitie/commerciële doeleinden. Dergelijke inspreekreacties dragen niet bij aan de informatiebehoefte van de raad en leveren ook een onwenselijk tijdsbeslag op voor andere insprekers en voor het ontmoet-gedeelte.

www.s-hertogenbosch.nl Correspondentie-adres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704

Tenslotte komt het soms voor dat inspreekreacties niet zozeer over de inhoud van een onderwerp gaan maar meer over personen waarbij een enkele keer onheuse bejegeningen of aantijgingen worden gedaan richting collegeleden, raadsleden of ambtenaren. Ook dat past niet bij het karakter van Informeren & Ontmoeten. Om die reden wordt voorgesteld de spelregels van Informeren & Ontmoeten hierop aan te passen. Beoogd doel Waarborgen dat Informeren & Ontmoeten ook in de toekomst een gremium blijft waar men in een prettige sfeer elkaar kan informeren en ontmoeten. Relevante besluitgeschiedenis 27 februari 2019: Reglement van Orde 2019

Argumenten • Informeren en ontmoeten dient informatief en toegankelijk te blijven Teneinde te voorkomen dat herhaald of commercieel inspreken in de toekomst blijft plaatsvinden wordt voorgesteld om in artikel 66 van het Reglement van Orde 2019 op te nemen dat dit niet is toegestaan. Voorts wordt het presidium opgedragen om met de betreffende inspreker overleg te voeren en tot een oplossing of maatregel te komen. Tevens wordt voorgesteld om in het Reglement van Orde 2019 op te nemen dat de voorzitter van de I&Obijeenkomst de orde handhaaft en daarmee in voorkomende gevallen kan ingrijpen indien de orde van de vergadering wordt verstoord door bijvoorbeeld onheuse bejegeningen in plaats van inhoudelijke bijdragen. Op deze wijze verwachten we Informeren & Ontmoeten ook voor de toekomst informatief en toegankelijk te houden.

www.s-hertogenbosch.nl Correspondentie-adres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704

Kanttekeningen en risico’s • Wanneer sprake is van herhaald inspreken is soms lastig te bepalen De grens tussen herhaald inspreken en het ingaan op nieuwe kaders, feiten en omstandigheden kan soms lastig te bepalen zijn. Zeker gedurende een inspreeksessie. Om die reden wordt ervoor gekozen om in beginsel niet ter vergadering hierop te acteren maar het presidium hiervoor te benutten om met de inspreker het gesprek aan te gaan. Op deze wijze kan zorgvuldig gehandeld.

Financiën N.v.t. Duurzaamheid N.v.t. Participatie en communicatie Het gewijzigde Reglement van orde 2019 wordt gepubliceerd op de website en op overheid.nl.

Hoogachtend, Het presidium

www.s-hertogenbosch.nl Correspondentie-adres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704

Bijlagen Registratienummer Bevoegdheid raad Portefeuillehouder Commissie Sector/Afdeling Inlichtingen

11774517 Interne vergaderorde Presidium Bestuur Griffie G.L. Pijnenburg e.pijnenburg@s-hertogenbosch.nl (073) 6155521

www.s-hertogenbosch.nl Correspondentie-adres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704

Besluit van de raad Registratienummer 11774517 Raadsvergadering 7 december 2021 Onderwerp

Wijziging Reglement van Orde 2019 t.b.v. Informeren & Ontmoeten

De gemeenteraad van ’s-Hertogenbosch, gezien het voorstel van het presidium d.d. 4 november 2021 besluit: Artikel 66 van het Reglement van Orde 2019 te wijzigen in: 1.Inwoners en organisaties kunnen inspreken over onderwerpen die al dan niet op de commissie- en raadsagenda staan. 2.Datum en aanvangstijdstip van het inspreken worden bepaald door het presidium. 3.Een inspreekbijeenkomst wordt geleid door een commissievoorzitter die door het presidium wordt bepaald. 4.Spreektijd wordt uiterlijk 24 uur voorafgaand aan het inspreken aangevraagd via de griffie. De voorzitter van de inspreekbijeenkomst kan bepalen dat van deze termijn wordt afgeweken. 5.De spreektijd bedraagt maximaal 5 minuten per inspreker. 6.De voorzitter van de inspreekbijeenkomst draagt zorg voor de handhaving van de orde. 7.In afwijking van het eerste lid wordt niet ingesproken over benoemingen, keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen, boodschappen met commerciële doeleinden, danwel over onderwerpen waarover reeds eerder door dezelfde inwoner/organisatie is ingesproken en waarbij er geen nieuwe feiten of omstandigheden aan de orde zijn. www.s-hertogenbosch.nl Correspondentie-adres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704

8.Het presidium draagt zorg voor de opvolging van de bepalingen in dit artikel door met de betrokkene die hieraan niet voldoet in gesprek te gaan en tot passende oplossingen/maatregelen te komen. 9.Van het inspreken wordt een verslag gemaakt. Aldus besloten in de openbare vergadering van de gemeenteraad van ’s-Hertogenbosch van 7 december 2021 De gemeenteraad van ’s-Hertogenbosch, De griffier,

De voorzitter,

drs. W.G. Amesz

drs. J.M.L.N. Mikkers

www.s-hertogenbosch.nl Correspondentie-adres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704