Raadsvoorstel Verlenging accountantscontract PricewaterhouseCoopers Accountants N.V.
Tekst van het document
Raadsvoorstel
Onderwerp: Verlenging accountantscontract PricewaterhouseCoopers Accountants N.V.
Reg.nr.
:
10707402
B&W verg.
:
26 januari 2021
Commissie
:
Bestuur
Cie_verg.
:
25 februari 2021
Raadsverg.
:
9 maart 2021
1) Status Op grond van de gemeentewet artikel 213 lid 2 is de gemeenteraad bevoegd tot het aanwijzen van de gemeentelijke accountant. Op grond van deze bevoegdheid bieden wij u deze nota over de verlenging van de opdracht tot accountantscontrole aan.
2) Samenvatting In 2017 is een accountantscontract met PricewaterhouseCoopers Accountants N.V. (PwC) afgesloten voor het uitvoeren van de accountantscontrole voor een termijn van vier jaar (boekjaren 2017 tot en met 2020). Het huidige contract loopt medio 2021 af. De mogelijkheid tot verlenging van twee keer één jaar is opgenomen in de huidige overeenkomst. De huidige marktomstandigheden zijn ongewijzigd ten opzichte van de marktomstandigheden waarin we toentertijd de aanbesteding accountantsdiensten hebben doorlopen. De samenwerking met PwC verloopt goed. PwC heeft zich positief kritisch opgesteld tegenover onze gemeentelijke organisatie en houdt zich aan zijn contractuele verplichtingen. Ook door uw raad zijn in de contacten met de accountant en naar aanleiding van de behandeling van accountantsverklaring bij de jaarrekening geen negatieve signalen afgegeven over de accountant. Een nieuwe aanbestedingsprocedure is een intensieve en tijdrovende aangelegenheid voor zowel de ambtelijke organisatie als voor de gemeenteraad. Bovendien is de wetswijziging Rechtmatigheidsverantwoording op handen. De verwachting is dat met ingang van het boekjaar 2021 deze wetswijziging in zal gaan en dat bij de jaarrekening 2021 het college van burgemeester en wethouders via de jaarrekening verantwoording af gaat leggen over rechtmatigheid in plaats van de accountant.
Belangrijk hierbij is dat er een goede overdracht van en afstemming met de accountant plaatsvindt. Bij een nieuwe accountant is dit lastiger, omdat deze onze gemeentelijke organisatie nog niet kent. Wij stellen daarom voor om geen nieuwe aanbestedingsprocedure te starten maar om het huidige contract met PwC met twee keer één jaar te verlengen. Dit voorstel is in overleg met het Presidium tot stand gekomen.
www.s-hertogenbosch.nl Correspondentie-adres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704
2
3) Voorstel: Het college van burgemeester en wethouders stelt de gemeenteraad voor het volgende te besluiten: Op grond van de gemeentewet artikel 213 lid 2, PricewaterhouseCoopers Accountants N.V. aan te wijzen als gemeentelijke accountant voor de controle van de gemeentelijke jaarrekeningen 2021 en 2022.
Steller
: Reijnen – Nikkels
Tel.
: 6155439
: a.reijnen@s-hertogenbosch.nl
www.s-hertogenbosch.nl Correspondentie-adres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704
3
4) Aanleiding Op 12 juni 2017 heeft uw raad ingestemd met het aanwijzen van PricewaterhouseCoopers Accountants N.V. (PwC) als gemeentelijke accountant voor een termijn van vier jaar (de boekjaren 2017 tot en met 2020). Het afgelopen boekjaar is daarmee de laatste die binnen de huidige opdracht door PwC wordt afgehandeld. Het contract met PwC biedt de mogelijkheid om de opdracht met twee keer één jaar te verlengen. De raad is bevoegd om over deze verlening te besluiten.
5) Inhoud Nadere toelichting op het onderwerp: De huidige marktomstandigheden zijn ongewijzigd ten opzichte van de marktomstandigheden waarin we toentertijd de aanbesteding accountantsdiensten hebben doorlopen. De samenwerking met PwC verloopt goed. PwC heeft zich positief kritisch opgesteld tegenover onze gemeentelijke organisatie en houdt zich aan zijn contractuele verplichtingen. Ook door uw raad zijn in de contacten met de accountant en naar aanleiding van de behandeling van accountantsverklaring bij de jaarrekening geen negatieve signalen afgegeven over de accountant. Een nieuwe aanbestedingsprocedure is een intensieve en tijdrovende aangelegenheid voor zowel de ambtelijke organisatie als voor de gemeenteraad. Bovendien is de wetswijziging Rechtmatigheidsverantwoording op handen. De verwachting is dat met ingang van het boekjaar 2021 deze wetswijziging in zal gaan en dat bij de jaarrekening 2021 het college van burgemeester en wethouders via de jaarrekening verantwoording af gaat leggen over rechtmatigheid in plaats van de accountant. Belangrijk hierbij is dat er een goede overdracht van en afstemming met de accountant plaatsvindt. Bij een nieuwe accountant is dit lastiger omdat deze onze gemeentelijke organisatie nog niet kent.
Wij stellen daarom voor om geen nieuwe aanbestedingsprocedure te starten maar om het huidige contract met PwC met twee keer één jaar te verlengen. Dit voorstel is in overleg met het Presidium tot stand gekomen. Na afloop van deze verlenging zal een nieuwe aanbesteding plaatsvinden. Het college zal voorafgaand aan de aanbesteding met het Presidium bekijken hoe de betrokkenheid van uw raad in deze procedure het beste vorm kan krijgen.
6) Financiële paragraaf Verlenging van het contract vindt plaats binnen de bij het afsluiten van het contract gemaakte financiële afspraken en de financiële effecten passen binnen onze bestaande begroting.
www.s-hertogenbosch.nl Correspondentie-adres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704
4
Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van ‘s-Hertogenbosch, De gemeentesecretaris, De burgemeester,
drs. B. van der Ploeg
drs. J.M.L.N. Mikkers
Bijlagen: Overeenkomst Accountantsdiensten gemeente ‘s-Hertogenbosch Ter inzage: -
www.s-hertogenbosch.nl Correspondentie-adres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704
5
De gemeenteraad van 's-Hertogenbosch in zijn openbare vergadering van;9 maart 2021
gezien het voorstel van burgemeester en wethouders d.d., 26 januari 2021 regnr. 10707402; gelet op de Gemeentewet;
Besluit Op grond van de gemeentewet artikel 213 lid 2, PricewaterhouseCoopers Accountants N.V. aan te wijzen als gemeentelijke accountant voor de controle van de gemeentelijke jaarrekeningen 2021 en 2022.
's-Hertogenbosch, De gemeenteraad voornoemd, De griffier,
De voorzitter,
drs. W.G. Amesz
drs. J.M.L.N. Mikkers
www.s-hertogenbosch.nl Correspondentie-adres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704
6