Raadsvoorstel Gunning accountantscontrole 2025-2028

Raadsvoorstel Registratienummer Raadsvergadering

079617708534 7 mei 2025

Onderwerp

Gunning accountantscontrole 2025-2028 Op grond van de gemeentewet artikel 213, lid 2 is de gemeenteraad bevoegd tot het aanwijzen van de gemeentelijke accountant. Met de voorgestelde benoeming voldoen we aan de wettelijke verplichting.

Voorgesteld besluit Het college van Burgemeester en Wethouders stelt de gemeenteraad voor het volgende te besluiten: 1.

PricewaterhouseCoopers Accountants N.V. te benoemen voor de controle van de jaarrekening van de gemeente ’s-Hertogenbosch en de verantwoording van de centrumregeling (RIOZ) voor de boekjaren 2025-2028

www.s-hertogenbosch.nl Correspondentie adres: Postbus 12345 5200 GZ ‘s-Hertogenbosch KvK nr 17278704

Bevoegdheid raad Op grond van de gemeentewet artikel 213, lid 2 is de gemeenteraad bevoegd tot het aanwijzen van de gemeentelijke accountant. Aanleiding en doel Aanleiding Het contract met onze huidige accountant PricewaterhouseCoopers Accountants N.V., loopt na de controle van het jaarverslag 2024, medio 2025 af en kan niet meer verlengd worden. Op dat moment moet er dus een nieuwe accountant benoemd worden. Dit is een wettelijke bevoegdheid van de gemeenteraad. Doel Met dit raadsvoorstel benoemt uw raad de accountant voor de periode 2025-2028. Daarmee voldoet de gemeente aan de gemeentewet. Relevante besluitgeschiedenis 

Aanbesteding accountantscontract

Argumentatie voorgestelde politieke keuzes 1. PricewaterhouseCoopers Accountants N.V. behaalt de beste score Op grond van het aanbestedingsdocument en bijbehorend raadsvoorstel, zoals vastgesteld in de raad van 10 december 2024, is het aanbestedingstraject doorlopen.

2

www.s-hertogenbosch.nl Correspondentie adres: Postbus 12345 5200 GZ ‘s-Hertogenbosch KvK nr 17278704

Daarbij heeft de gemeente drie inschrijvingen ontvangen. Deze zijn beoordeeld op basis van de geschiktheidscriteria (eisen) en gunningscriteria benoemd in het aanbestedingsdocument. Alle inschrijvingen voldeden aan de gestelde eisen. De beoordeling van de gunningscriteria (combinatie van prijs en kwaliteit), die door de ambtelijke organisatie werd gedaan, wees uit dat PricewaterhouseCoopers Accountants N.V. de hoogste score behaalde. Deze inschrijving is daarbij aangemerkt als "economisch meest voordelig". Belangrijk positief element aan de inschrijving van PricewaterhouseCoopers Accountants N.V. zijn de leidmotieven en overtuigingen waarop de controle, de samenstelling van het controleteam en de samenwerking met de gemeente zijn gestoeld. Niet alleen door deze te benoemen, maar ook door dit te onderbouwen en concreet te maken. Daarbij is tevens aandacht voor hoe meerwaarde vormgegeven kan worden en hoe PricewaterhouseCoopers Accountants N.V. hier gebruik van maakt om de controle efficiënt uit te voeren. De uitwerking van de filosofie komt in de gehele inschrijving terug. Daarnaast zijn de aangedragen voorbeeldrapportages als toegankelijk en compact ervaren. De kernboodschap is duidelijk en goed leesbaar onder andere door gebruik van kopteksten en is daarbij tevens gericht op het bestuur. 2.

Regelgeving verplicht om de opdracht aan de beste inschrijver te gunnen Aanbestedingsrechtelijk moet de opdracht worden gegund aan de inschrijver die het beste heeft gescoord. Gunning aan een andere inschrijver is onrechtmatig en kan leiden tot juridische procedures. Risico’s en risicobeheersing 1.

Inschrijvers kunnen gedurende 20 kalenderdagen na de voorlopige gunningsbeslissing bezwaar maken Op 24 maart 2025 is het voorlopige gunningsbesluit kenbaar gemaakt aan inschrijvers. Tot 14 april 2025 kunnen zij bezwaar maken. De aanbestedingsprocedure is met de grootst mogelijke zorgvuldigheid doorlopen onder begeleiding van een ervaren interne inkoopadviseur. In het aanbestedingsdocument dat door uw raad is vastgesteld is vastgelegd aan welke eisen inschrijvers moeten voldoen en op welke kwalitatieve criteria de inschrijvingen zijn beoordeeld. Daarbij is ook de weging van die criteria vastgelegd alsook de weging van de prijs.

3

www.s-hertogenbosch.nl Correspondentie adres: Postbus 12345 5200 GZ ‘s-Hertogenbosch KvK nr 17278704

Door de wensen en de wegingsfactoren zo compleet en duidelijk mogelijk te formuleren, werd een objectieve selectie van de beste aanbieder gegarandeerd. Financiën Wanneer uw raad besluit PricewaterhouseCoopers Accountants N.V. aan te wijzen als accountant, is ten opzichte van het bedrag dat in 2025 begroot is voor de accountantscontrole van de jaarrekening de prijs € 28.000 hoger. We nemen de hogere accountantskosten mee bij de Begroting 2026. Duurzaamheid Participatie en communicatie Participatie …. Communicatie Als uw raad op 7 mei instemt met bovenstaande beoordeling en besluit PricewaterhouseCoopers Accountants N.V. de accountantscontrole 2025-2028 te gunnen, zullen wij de definitieve gunning kenbaar maken.

Hoogachtend,

4

www.s-hertogenbosch.nl Correspondentie adres: Postbus 12345 5200 GZ ‘s-Hertogenbosch KvK nr 17278704

Burgemeester en wethouders van ‘s-Hertogenbosch, De gemeentesecretaris,

De burgemeester,

drs. B. van der Ploeg

drs. J.M.L.N. Mikkers

Bijlagen Registratienummer Portefeuillehouder Commissie Sector/Afdeling Inlichtingen

079617708534 M.J.J. van der Geld Bestuur: 17 april 2025 M&D/F/CF HJ Schep h.schep@s-hertogenbosch.nl 06-16778268

5

www.s-hertogenbosch.nl Correspondentie adres: Postbus 12345 5200 GZ ‘s-Hertogenbosch KvK nr 17278704

Besluit van de raad Registratienummer 079617708534 Raadsvergadering 7 mei 2025 Onderwerp

Gunning accountantscontrole 2025-2028

De gemeenteraad van ’s-Hertogenbosch, gezien het voorstel van, van het college, van 25 maart 2025 besluit: PricewaterhouseCoopers Accountants N.V. te benoemen voor de controle van de jaarrekening van de gemeente ’sHertogenbosch en de verantwoording van de centrumregeling (RIOZ) voor de boekjaren 2025-2028 Aldus besloten in de openbare vergadering van de gemeenteraad van ’s--Hertogenbosch van 7 mei 2025, De gemeenteraad van ’s-Hertogenbosch, De Griffier,

De voorzitter,

ValidSigned door drs. W.G. Amesz op 14-05-2025

drs. W.G. Amesz

drs. J.M.L.N. Mikkers

6

www.s-hertogenbosch.nl Correspondentie adres: Postbus 12345 5200 GZ ‘s-Hertogenbosch KvK nr 17278704

7

www.s-hertogenbosch.nl Correspondentie adres: Postbus 12345 5200 GZ ‘s-Hertogenbosch KvK nr 17278704