Raadsvoorstel fractieverantwoording 2023 2024

Raadsvoorstel Registratienummer Raadsvergadering

16888188 8 oktober 2024

Onderwerp

Vaststellen fractieverantwoording 2023-2024

Voorgesteld besluit Het presidium stelt de gemeenteraad voor het volgende te besluiten: 1. Het boekjaar 2023 – 2024 met de beschikbare accountantsverklaring af te sluiten. 2. De in bijlage 1 opgenomen bedragen voor de ondersteuning van de fracties over het boekjaar 2023 – 2024 op basis van de door de fracties opgestelde verslagen en verantwoordingen vast te stellen; 3. De in bijlage 1 opgenomen reserves per 31 maart 2024 en het door de fracties terug te betalen bedrag vast te stellen

www.s-hertogenbosch.nl Correspondentie-adres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704

Aanleiding Op grond van de Verordening op de Fractieondersteuning ontvangt een fractie jaarlijks een financiële bijdrage in de kosten van het functioneren van de fractie. De verordening verlangt van de fracties een verantwoording over de besteding van de budgetten over het afgelopen boekjaar Beoogd doel Het voldoen aan de gemeentelijk verordening op de Fractieondersteuning en het bieden van inzicht in de bestedingen die fracties ten laste van de fractievergoedingen brengen Relevante besluitgeschiedenis Vaststellen van de verordening fractieondersteuning 2019 - 10 september 2019 Aanpassen verordening fractieondersteuning – 10 november 2020 Argumenten 1. De accountant heeft de door de fracties ingediende verantwoordingen beoordeeld en in orde bevonden. De in de gemeenteraad vertegenwoordigde fracties krijgen een bijdrage die besteed mag worden aan het stimuleren van de lokale politiek en ondersteuning van de fractie. Het boekjaar loopt in principe van 1 april tot en met 31 maart. In een verkiezingsjaar (2022) loopt het boekjaar echter vanaf de verkiezingsdatum (16 maart). Over het afgelopen boekjaar moesten de fracties voor 1 mei verslag doen. In dat verslag legt de fractie verantwoording af over de besteding van de budgetten. Die verantwoordingen worden door de accountant gecontroleerd die daarover vervolgens een advies uitbrengt.

Na ontvangst van het accountantsoordeel stelt de raad de afrekening over dat jaar vast. Dat wil zeggen de verrekening van de uitgaven die een fractie heeft gedaan in een boekjaar met het ontvangen voorschot en eventuele beschikbare reserves. De afrekening is in bijlage 1 opgenomen. www.s-hertogenbosch.nl Correspondentie-adres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704

Bij zijn controle heeft de accountant gekeken of de verantwoordingen voldoen aan de formele vereisten. Op grond van de in 2019 vastgestelde verordening ligt de nadruk hierbij op getrouwheid van de boekhoudingen en het voldoen aan de boekhoudkundige regels. Voor zover er afwijkingen zijn geconstateerd, zijn deze door de fracties in de verantwoording aangepast. De rapportage van de accountant is in bijlage 2 opgenomen. De fractie van VOLT heeft in het boekjaar geen gebruik gemaakt van het recht op fractievergoeding. Kanttekeningen en risico’s Geen Financiën De door de raad vastgestelde afrekening wordt zo veel als mogelijk meegenomen bij de uitbetaling van de termijnbedragen van het lopende boekjaar. Duurzaamheid Niet van toepassing. Participatie en communicatie Met het publiceren van bijlage 3 wordt voldaan aan de verplichting uit de verordening dat de uitgaven van de fracties openbaar gemaakt moeten worden Hoogachtend, Het presidium www.s-hertogenbosch.nl Correspondentie-adres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704

Bijlagen 1. Vastgestelde bedragen 2023 – 2024 2. Rapport van bevindingen 3. Totaaloverzicht vastgestelde uitgaven Registratienummer Bevoegdheid raad Portefeuillehouder Commissie Sector/Afdeling Inlichtingen

16888188 budgettair Presidium Bestuur: 26 september 2024 Griffie R. van der Meer r.vandermeer@s-hertogenbosch.nl (073) 6155536

www.s-hertogenbosch.nl Correspondentie-adres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704

Besluit van de raad Registratienummer 16888188 Raadsvergadering 8 oktober 2024 Onderwerp

Vaststellen fractieverantwoording 2023 - 2024

De gemeenteraad van ’s-Hertogenbosch, gezien het voorstel van het presidium Besluit: 1. Het boekjaar 2023 – 2024 met de beschikbare accountantsverklaring af te sluiten. 2. De in bijlage 1 opgenomen bedragen voor de ondersteuning van de fracties over het boekjaar 2023 – 2024 op basis van de door de fracties opgestelde verslagen en verantwoordingen vast te stellen; 3. De in bijlage 1 opgenomen reserves per 31 maart 2024 en het door de fracties terug te betalen bedrag vast te stellen Aldus besloten in de openbare vergadering van de gemeenteraad van ’s-Hertogenbosch van 8 oktober 2024 De gemeenteraad van ’s-Hertogenbosch, De griffier,

De voorzitter,

drs. W.G. Amesz

drs. J.M.L.N. Mikkers

ValidSigned door drs. W.G. Amesz op 10-10-2024

www.s-hertogenbosch.nl Correspondentie-adres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704

www.s-hertogenbosch.nl Correspondentie-adres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704