raadsvoorstel fractieverantwoording 2021 2022
Tekst van het document
Raadsvoorstel Registratienummer Raadsvergadering
14225606 4 oktober 2022
Onderwerp
Raadsvoorstel fractieverantwoording 2021-2022
Voorgesteld besluit Het presidium stelt de gemeenteraad voor het volgende te besluiten: 1. Het boekjaar 2021 – 2021 met de beschikbare accountantsverklaring af te sluiten. 2. De in bijlage 1 opgenomen bedragen voor de ondersteuning van de fracties over het boekjaar 2021 – 2022 op basis van de door de fracties opgestelde verslagen en verantwoordingen vast te stellen; 3. De in bijlage 1 opgenomen reserves per 31 maart 2022 en het door de fracties terug te betalen bedrag vast te stellen
www.s-hertogenbosch.nl Correspondentie-adres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704
Aanleiding Op grond van de Verordening op de Fractieondersteuning ontvangt een fractie jaarlijks een financiële bijdrage in de kosten van het functioneren van de fractie. De verordening verlangt van de fracties een verantwoording over de besteding van de budgetten over het afgelopen boekjaar Beoogd doel Het voldoen aan de gemeentelijk verordening op de Fractieondersteuning en het bieden van inzicht in de bestedingen die fracties ten laste van de fractievergoedingen brengen Relevante besluitgeschiedenis Vaststellen van de verordening fractieondersteuning 2019 - 10 september 2019 Aanpassen verordening fractieondersteuning – 10 november 2020 Argumenten 1. De accountant heeft de door de fracties ingediende verantwoordingen beoordeeld en in orde bevonden. De in de gemeenteraad vertegenwoordigde fracties krijgen een bijdrage die besteed mag worden aan het stimuleren van de lokale politiek en ondersteuning van de fractie. Het boekjaar loopt van 1 april tot en met 31 maart. Over het afgelopen boekjaar moesten de fracties voor 1 mei verslag doen. In dat verslag legt de fractie verantwoording af over de besteding van de budgetten. Die verantwoordingen worden door de accountant gecontroleerd die daarover vervolgens een advies uitbrengt. Na ontvangst van het accountantsoordeel stelt de raad de afrekening over dat jaar vast.
Dat wil zeggen de verrekening van de uitgaven die een fractie heeft gedaan in een boekjaar met het ontvangen voorschot en eventuele beschikbare reserves. De afrekening is in bijlage 1 opgenomen. www.s-hertogenbosch.nl Correspondentie-adres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704
Bij zijn controle heeft de accountant gekeken of de verantwoordingen voldoen aan de formele vereisten. Op grond van de in 2019 vastgestelde verordening ligt de nadruk hierbij op getrouwheid van de boekhoudingen en het voldoen aan de boekhoudkundige regels. Voor zover er afwijkingen zijn geconstateerd, zijn deze door de fracties in de verantwoording aangepast. De rapportage van de accountant is in bijlage 2 opgenomen Kanttekeningen en risico’s Geen Financiën De door de raad vastgestelde afrekening wordt zo veel als mogelijk meegenomen bij de uitbetaling van de termijnbedragen van het lopende boekjaar. Duurzaamheid Niet van toepassing. Participatie en communicatie Met het publiceren van bijlage 3 wordt voldaan aan de verplichting uit de verordening dat de uitgaven van de fracties openbaar gemaakt moeten worden
www.s-hertogenbosch.nl Correspondentie-adres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704
Hoogachtend, Het presidium
Bijlagen 1. Financieel overzicht 2021 – 2022 2. Rapport van de accountant 3. Fractieverantwoordingen Registratienummer Bevoegdheid raad Portefeuillehouder Commissie Sector/Afdeling Inlichtingen
14225606 budgettair Presidium Bestuur: 19 september 2022 Griffie R. van der Meer r.vandermeer@s-hertogenbosch.nl (073) 6155536
www.s-hertogenbosch.nl Correspondentie-adres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704
Besluit van de raad Registratienummer 14225606 Raadsvergadering 4 oktober 2022 Onderwerp
Raadvoorstel fractieverantwoording 2021 - 2022
De gemeenteraad van ’s-Hertogenbosch, gezien het voorstel van het presidium Besluit: 1. Het boekjaar 2021 – 2022 met de beschikbare accountantsverklaring af te sluiten. 2. De in bijlage 1 opgenomen bedragen voor de ondersteuning van de fracties over het boekjaar 2021 – 2022 op basis van de door de fracties opgestelde verslagen en verantwoordingen vast te stellen; 3. De in bijlage 1 opgenomen reserves per 31 maart 2022 en het door de fracties terug te betalen bedrag vast te stellen Aldus besloten in de openbare vergadering van de gemeenteraad van ’s-Hertogenbosch van datum 4 oktober 2022 De gemeenteraad van ’s-Hertogenbosch, De griffier,
De voorzitter,
drs. W.G. Amesz
drs. J.M.L.N. Mikkers
www.s-hertogenbosch.nl Correspondentie-adres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704
www.s-hertogenbosch.nl Correspondentie-adres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704