Raadsvoorstel - Bekrachtiging geheimhouding financiële stukken Theater aan Parade
Tekst van het document
Raadsvoorstel
Onderwerp: Bekrachtiging geheimhouding financiële stukken Theater aan de Parade
Reg.nr.
:
11085959
B&W verg.
:
25 mei 2021
Commissie
:
Cie_verg.
:
Raadsverg.
:
26 mei 2021
1) Status Bekrachtiging van de door het college opgelegde geheimhouding. 2) Samenvatting Een aantal raadsleden heeft vragen gesteld over de financiële situatie van het Theater aan de Parade. Deze vragen zijn deels alleen te beantwoorden door middel van financiële stukken waarvan ons college van mening is dat die op dit moment niet in de openbaarheid mogen komen. Ons college heeft geheimhouding op een tweetal financiële stukken van het Theater aan de Parade gelegd. Aangezien wij uw raad middels het informatiebulletin geattendeerd hebben op de mogelijk deze in te zien, dient daarom in dit geval de door ons college opgelegde geheimhouding door uw raad bekrachtigd te worden. 3) Voorstel: Het college van burgemeester en wethouders stelt de gemeenteraad voor het volgende te besluiten: 1. De geheimhouding te bekrachtigen van: a. overzicht investeringskosten vernieuwbouw theater aan de Parade d.d. 26-42021(registratienummer 11044983) b. Notitie van Stevensvandijck d.d. 11 mei 2021 (registratienummer 11060039) 2. Deze geheimhouding vervalt als de overeenkomst met de aannemer is beëindigd, het nieuwe Theater aan de Parade in gebruik is genomen en het project wordt afgesloten.
Steller
: Zwart
Tel.
:
: p.zwart@s-hertogenbosch.nl
www.s-hertogenbosch.nl Correspondentie-adres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704
2
4
Aanleiding
Een aantal raadsleden heeft vragen gesteld over de financiële situatie van het Theater aan de Parade. Deze vragen zijn deels alleen te beantwoorden door middel van financiële stukken waarvan ons college van mening is dat die op dit moment niet in de openbaarheid mogen komen. Ons college heeft geheimhouding op een tweetal financiële stukken van het Theater aan de Parade gelegd. Aangezien wij uw raad middels het informatiebulletin geattendeerd hebben op de mogelijk deze in te zien, dient daarom in dit geval de door ons college opgelegde geheimhouding door uw raad bekrachtigd te worden. Ons college heeft 11 en 18 mei geheimhouding gelegd op een tweetal financiële stukken van het Theater aan de Parade. In het informatiebulletin van 20 mei hebben wij dit aan de raad gemeld en raadsleden geattendeerd op de mogelijkheid om de financiële stukken onder geheimhouding in te zien. Hierdoor is bekrachtiging van de geheimhouding, conform de gemeentewet, aan de orde.
5. Inhoud Ons college heeft op 11 mei geheimhouding opgelegd op het overzicht investeringskosten vernieuwbouw theater aan de Parade d.d. 26-4-2021. Op 18 mei hebben wij geheimhouding opgelegd op een notitie van Stevensvandijck d.d. 11 mei 2021. Deze notitie geeft een gedetailleerd inzicht in de onderbouwing van afspraken. In het informatiebulletin van 20 mei hebben wij dit aan de raad gemeld en raadsleden geattendeerd op de mogelijkheid om de beide stukken onder geheimhouding in te zien. Beide stukken kunnen niet openbaar gemaakt worden. Zij bevatten namelijk een aantal financiële gegevens, die onder meer het resultaat zijn van afspraken die namens de gemeente zijn gemaakt met derden (de aannemer). Hoewel de uiteindelijke bedragen openbaar zijn, bevat de notitie d.d. 11 mei 2021 een groot aantal details die inzage geven of kunnen geven in de onderhandelingsstrategie die namens de gemeente is gevoerd. Openbaarmaking daarvan kan de gemeente bij aanbestedingen binnen het project en de verdere uitvoering van het project benadelen. Toekomstige gesprekspartners zullen door deze informatie tijdens onderhandelingen een voorsprong hebben en dit kan leiden tot minder goede afspraken voor de gemeente dan anders het geval zou zijn geweest. Dit schaadt de economische en financiële belangen van de gemeente. Daarnaast geeft de notitie ook inzage in de financiële positie van Mertens.
Bij openbaarmaking zou Mertens ook in toekomstige gevallen geschaad kunnen worden in zijn onderhandelingspositie. Dit onevenredig nadeel moet voorkomen worden. Wij hebben geheimhouding opgelegd op basis van art. 10 Wob tweede lid, aanhef en onder b (openbaarmaking in strijd is economische of financiële belangen) en art 10 Wob, tweede lid, aanhef en onder g (onevenredige bevooroordeling of benadeling van betrokken (recht-) personen of derden. Deze geheimhouding vervalt als de overeenkomst met de aannemer is beëindigd, het nieuwe Theater aan de Parade in gebruik is genomen en het project wordt afgesloten. De geheime stukken kunnen, conform het Handvest informatievoorziening, ingezien worden bij de griffier.
www.s-hertogenbosch.nl Correspondentie-adres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704
3
6. Financiële paragraaf 7. Risicoparagraaf -
Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van ‘s-Hertogenbosch, De gemeentesecretaris, De burgemeester,
drs. B. van der Ploeg
drs. J.M.L.N. Mikkers
Bijlagen:-
www.s-hertogenbosch.nl Correspondentie-adres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704
4
De gemeenteraad van 's-Hertogenbosch in zijn openbare vergadering van 26 mei 2021;
gezien het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 25 mei 2021, regnr. 11085959; gelet op de Gemeentewet;
Besluit 1. a. b. 2.
De geheimhouding te bekrachtigen van: Overzicht investeringskosten vernieuwbouw theater aan de Parade d.d. 26 april 2021. Notitie van Stevensvandijck d.d. 11 mei 2021. Deze geheimhouding vervalt als de overeenkomst met de aannemer is beëindigd, het nieuwe Theater aan de Parade in gebruik is genomen en het project wordt afgesloten.
's-Hertogenbosch, De gemeenteraad voornoemd, De griffier,
De voorzitter,
drs. W.G. Amesz
drs. J.M.L.N. Mikkers
www.s-hertogenbosch.nl Correspondentie-adres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704
5