Raadsvoorstel Archiefbewaarplaats 8 oktober 2024

Raadsvoorstel Registratienummer Raadsvergadering

16808651 8 oktober 2024

Onderwerp

Realisatie nieuwe archiefbewaarplaats We willen een nieuwe archiefbewaarplaats realiseren op een bedrijfskavel in Empel Zuid, zodat we onze archiefstukken conform de wettelijke vereisten en op een toekomstbestendige manier kunnen bewaren én zodat we ruimte maken voor woningbouw.

Voorgesteld besluit Het college van Burgemeester en Wethouders stelt de gemeenteraad voor het volgende te besluiten: 1. 2.

Te starten met de planstudiefase van een nieuw te bouwen archiefbewaarplaats op een bedrijfskavel in Empel Zuid aan de Burgemeesters Godschalxstraat 57A, kadastraal bekend als ’s-Hertogenbosch T 7357. Een voorbereidingskrediet van € 502.000,-- beschikbaar te stellen uit het gedekte deel van het gemeentelijk structuurfonds voor het project Stadsarchief.

www.s-hertogenbosch.nl Correspondentieadres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704

Aanleiding We hebben een wettelijke zorgplicht voor onze archieven. Het zijn de bronnen voor de rijke geschiedenis van onze gemeente en ze vormen de basis van onze informatiehuishouding. Omdat het huidige gebouw aan de Bloemenkamp 50 niet meer voldoet en vanwege de gewenste gebiedsontwikkeling ‘Bloemenkampkwartier’ bestaat de noodzaak om de archiefbewaarplaats op een nieuwe locatie te huisvesten. In 2023 heeft de afdeling Erfgoed het Groot Tuighuis in gebruik genomen als Erfgoedcentrum. Ook de studiezaal, de archiefbewerkingsruimte en de medewerkers van het gemeentearchief zijn verhuisd naar deze locatie. De fysieke archiefbewaarplaats bevindt zich nog op de Bloemenkamp 50. Voor een toekomstbestendig archiefbeheer is behoefte aan meer depotruimte. Uitgangspunten zijn hierbij de capaciteitsbehoefte voor de komende 25 jaar en een duurzaam gebouw. Daarnaast is op de huidige locatie een gebiedsontwikkeling met woningbouw voorzien, waardoor de noodzaak bestaat om de archiefbewaarplaats te verplaatsen. Om deze redenen is gezocht naar een nieuwe locatie waarvoor verschillende scenario’s zijn afgewogen. Beoogd doel Door een nieuwe archiefbewaarplaats te realiseren op een andere locatie voldoen we aan de wettelijke vereisten op het gebied van archiefbeheer, benutten we de kans om toekomstgericht en duurzaam te bouwen en maken we ruimte voor de ontwikkeling van woningen.

De oudste stukken in het gemeentearchief dateren uit de dertiende eeuw en de jongste stukken zijn van heel recente datum. Het archief vormt het geheugen van onze stad. Dat zorgt ervoor dat aan de archiefbewaarplaats ook een sterke historische en identiteitscomponent verbonden is. De archieven en collecties van het gemeentearchief zijn immers een belangrijke bron voor het verhaal van onze stad. Daarnaast zijn onze archieven als neerslag van het overheidshandelen een pijler van onze democratie. Al deze informatie dient

www.s-hertogenbosch.nl Correspondentieadres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704

bewaard te worden conform de bepalingen uit de archiefwet- en regelgeving. Denk aan strikte bouwkundige en technische eisen die bescherming bieden tegen dagelijks wisselende klimaatomstandigheden en calamiteiten zoals brand, inbraak en wateroverlast. Bij de zoektocht naar een nieuwe locatie is hiermee dan ook rekening gehouden. Daarnaast is het onder de juiste omstandigheden bewaren van onze archiefbescheiden (op papier en andere dragers) een wettelijke verplichting. Het bestaande gebouw is te klein, niet effectief te verduurzamen en ook vanwege verouderde installaties niet toekomstbestendig.

Daarnaast is op de huidige locatie van de archiefbewaarplaats de woningbouwontwikkeling ‘Bloemenkampkwartier’ voorzien. Het gebouw Bloemenkamp 50 ligt midden in het gebied en belemmert deze ontwikkeling. Door het slopen van het archief wordt ruimte vrijgemaakt om ruim 300 nieuwe woningen te realiseren.

Relevante besluitgeschiedenis •

Raadsbesluit ‘Uitvoeren Erfgoedwerkplaats’, mei 2021 registratienummer 10880939 https://s-hertogenbosch.raadsinformatie.nl/document/9973239/1#search=%2210880939%22 Besloten is een uitvoeringskrediet beschikbaar te stellen voor de realisatie van de erfgoedwerkplaats aan de Bethaniestraat 4 en het project (fase 1) over te hevelen van de planstudiefase naar de uitvoeringsfase. Bij dit besluit is aangegeven dat het realiseren van de archiefbewaarplaats op een later moment volgt: “We streven naar één centraal depot voor alle gemeentelijke archiefbescheiden [...] zoals gemeld in het raadsvoorstel van mei 2020. In aanvang was al duidelijk dat het depot niet ín het Groot

www.s-hertogenbosch.nl Correspondentieadres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704

Tuighuis kon worden ondergebracht. [...] De locatieontwikkeling Bethaniekwartier van de GGZ-instelling Reinier van Arkel, direct grenzend aan het terrein van het Groot Tuighuis, biedt mogelijkheden om het archiefdepot daar onder te brengen. Dit wordt onderzocht op initiatief van Reinier van Arkel. [...] Deze en andere opties zullen nader worden uitgewerkt. Daarbij wordt gezocht naar een economisch verantwoorde structurele oplossing. Zoals in mei 2020 aangekondigd is het streven om de locatie Bloemenkamp (900 m2) vrij te spelen voor herontwikkeling. Zo gauw de verbouwing van het Groot Tuighuis gereed is kan de studiezaal aldaar in gebruik worden genomen en kunnen de medewerkers van het archief verhuizen naar de Bethaniestraat. Het archiefdepot aan de Bloemenkamp (in de kelder van het gebouw) kan in gebruik blijven totdat herontwikkeling van het pand/de locatie Bloemenkamp aan de orde is. [...] Voor het vervolg van de realisatie van het archiefdepot en het hiervoor vrijgeven van het resterende investeringskrediet komen we voor besluitvorming bij uw raad terug, zodra het locatieonderzoek Reinier van Arkel is afgerond en de andere opties nader verkend zijn.”

Argumenten 1.1

De huidige archiefbewaarplaats voldoet niet meer en het gebouw is niet toekomstbestendig.

Sinds 2014 is in het gebouw op de Bloemenkamp niet meer geïnvesteerd in groot onderhoud, behalve waar het wettelijke vereisten betrof bij de archiefbewaarplaats. De installaties zijn verouderd en het gebouw voldoet niet aan de (van rijkswege) gestelde eisen voor kantoorgebouwen (energielabel). Om hieraan te kunnen voldoen is op korte termijn een grote investering noodzakelijk. Dit vergroot de urgentie om op afzienbare termijn te komen tot een besluit tot herhuisvesting. Daarnaast is de huidige archiefbewaarplaats niet groot genoeg voor alle archiefstukken. Op externe locaties wordt momenteel (relatief kostbare) aanvullende ruimte gehuurd om archiefmateriaal te bewaren. Bij de realisatie van een nieuwe archiefbewaarplaats kan voldoende ruimte worden gecreëerd voor alle huidige én

www.s-hertogenbosch.nl Correspondentieadres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704

toekomstige fysieke archieven (onder de juiste condities conform de Archiefwet). Het gebouw zal groot genoeg zijn om ook rekening te kunnen houden met groei van de gemeente en de aanwas aan particuliere archieven. Wij verwachten hiermee de vraag naar archiefdepotcapaciteit voor minimaal de komende 25 jaar te kunnen dekken. 1.2

Het handhaven van de huidige locatie belemmert de gebiedsontwikkeling wat ruim 300 minder woningen betekent.

De huidige archiefbewaarplaats bevindt zich in een deel van de stad dat we willen ontwikkelen tot een gebied dat ruimte biedt aan verschillende typen woningen. Eerste studies laten zien dat in het binnengebied van het Bloemenkampkwartier naar verwachting ruim 300 nieuwe woningen kunnen worden gerealiseerd. Om dit mogelijk te maken moet het voormalige archief worden gesloopt. Bij de eerste schetsontwerpsessies van deze gebiedsontwikkeling is gevraagd het behouden van (de kelder van) dit gebouw mee te nemen als optie, maar dat bleek in geen van de varianten haalbaar. De centrale ligging van het huidige gebouw staat een kwalitatief goede gebiedsontwikkeling in de weg en handhaving van de archiefbewaarplaats zou ten koste gaan van het aantal woningen.

www.s-hertogenbosch.nl Correspondentieadres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704

Afbeelding 1, Te slopen bebouwing (rood gemarkeerde vlakken), met het centraal daarin gelegen Stadsarchief (blauwe contour) Door het gebouw geheel te slopen kan een nieuw woongebied worden gerealiseerd met een mix van (naar verwachting) circa 60% sociaal, 25% middelduur en 15% koop. Ook de kwaliteit van het gebied kan fors worden verbeterd, onder meer door het te vergroenen. Door de herontwikkeling van het Bloemenkampkwartier kunnen er

www.s-hertogenbosch.nl Correspondentieadres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704

meer mensen wonen in de Bossche binnenstad, in duurzame, goed geïsoleerde woningen en een prettige woonomgeving. Handhaven van de huidige locatie belemmert deze woningbouw. 1.3

Opslagruimte huren bij derden past niet bij de gemeentelijke verantwoordelijkheid voor het eigen archief

Het is mogelijk om voor al onze archieven opslagruimte (conform de wettelijke eisen die gelden voor een archiefbewaarplaats) te huren bij derden. Dat zou kunnen bij een andere archiefinstelling of gemeente of bij een commerciële aanbieder. Een deel van de Bossche archieven (ongeveer dertig procent) is nu al op deze manier ondergebracht. Hieraan kleven een aantal nadelen, zoals de beperkte beschikking over onze eigen archieven, de mogelijkheid tot opzegging of verhoging van het huurcontract en de hoge huurkosten (tegen de huidige prijzen kom je dan op een structureel huurbedrag van rond de €400.000 per jaar). Daarnaast wordt bij externe huur ook de verantwoordelijkheid voor het bewaren van gemeentelijk archief in handen van derden gelegd. Hoewel het juridisch kan, is het niet gebruikelijk en wat ons betreft niet wenselijk. Het past niet bij de keuze die ’s-Hertogenbosch eind jaren negentig nadrukkelijk heeft gemaakt, namelijk vóór een eigen gemeentearchief, inclusief archiefbewaarplaats, en tegen opgaan in het regionaal historisch informatiecentrum (het BHIC). 1.4 Nieuwbouw op een bedrijfskavel blijkt op basis van een uitgebreide locatieverkenning het meest geschikte scenario Zoals in het raadsbesluit uit mei 2021 ‘Uitvoering Erfgoedwerkplaats’ aangekondigd heeft een uitgebreid locatieonderzoek plaatsgevonden.

De aanvankelijke voorkeursoptie, nieuwbouw op het terrein van Reinier van Arkel, bleek niet in de plannen van de grondeigenaar te passen. Bovendien is deze locatieontwikkeling momenteel gepauzeerd. Om die reden zijn als vervolgstap alle in onze gemeente beschikbare panden in beeld gebracht en getoetst. Beschikbare percelen voor nieuwbouw zijn hieraan toegevoegd. In totaal betrof het zo'n 60 locaties en die lijst is tot op het laatst geactualiseerd en aangevuld met beschikbare panden of locaties. www.s-hertogenbosch.nl Correspondentieadres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704

Toetsing voor de haalbaarheid is gebaseerd op vaste criteria die voortkwamen uit het Programma van Eisen voor de archiefbewaarplaats. Denk hierbij aan omvang, volume, bouwkundige geschiktheid, bereikbaarheid, beschikbaarheid op korte termijn, afhankelijkheid en eigendomssituatie. Nagenoeg geen enkel bestaand pand bleek geschikt. Tegelijkertijd zijn ook werkbezoeken gebracht aan archiefbewaarplaatsen in andere gemeentes, waaronder Tiel, Bergen op Zoom, Gouda en Amsterdam, om een goed beeld te krijgen van de huidige vereisten en mogelijkheden. Dat heeft geleid tot een shortlist van drie locaties: • • •

Voormalige manege aan de Hekellaan (bestaand pand) Cementrum aan de Sint Teunislaan 1 (bestaand pand) Nieuwbouw bedrijfskavel (generiek)

Deze zijn vervolgens nader uitgewerkt en doorgerekend. Naast deze locaties zijn in de afweging ook de scenario’s ‘handhaven huidige locatie’ en ‘volledig huren elders’ meegewogen, maar deze bleken niet haalbaar vanwege eerder benoemde argumenten (o.a. belemmering ontwikkeling Bloemenkampkwartier, geen beschikking eigen archieven en hoge kosten).

www.s-hertogenbosch.nl Correspondentieadres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704

Kosten

Manege

Cementrum

Bedrijfskavel

Huren

Blijven

Investeringskosten (richtinggevend)

€ 3.770.000

€ 6.910.000

€ 5.640.000*

€-

€ 1.000.000?

Jaarlijkse exploitatiekosten (richtinggevend)

€ 176.000

€ 400.000

€ 147.000

€ 400.000 € 160.000

Gebouw - gebruik Op gespannen voet met andere beleidsbelangen Object autonoom te exploiteren Volledig archief op één locatie Invulling doet afbreuk aan monumentale kwaliteit gebouw - locatie Archief in eigen beheer Keuzevrijheid indeling en functies Realisatie Vergunningen en procedures Belemmering gebiedsontwikkeling Bloemenkampkwartier Afhankelijkheid derden (gebiedsontwikkeling, beschikbaarheid e.d.) *Inclusief kosten grondexploitatie

www.s-hertogenbosch.nl Correspondentieadres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704

Allereerst bleek het realiseren van een archiefbewaarplaats in het Cementrum vooral technisch en bouwkundig ingewikkeld (en kostbaar). Ook zou dit afbreuk doen aan de monumentale kwaliteit van het pand. Met de daarbij noodzakelijke constructieve ingrepen bleek de gebouwvleugel die wél geschikt zou zijn niet flexibel in te delen. Bij het Cementrum speelt mee dat uit diverse sessies, ook met omwonenden en belanghebbenden, is gebleken dat de meest geschikte bestemming van het pand een mix van maatschappelijke en dienstverlenende functies zou zijn. Het gebouw zou daartoe het beste verkocht kunnen worden. Bovendien wordt het pand nu al gebruikt door enkele sociale organisaties die voor de archiefbewaarplaats zouden moeten wijken. Omdat het gebouw technisch ingrijpend moet worden aangepast om de archieven te kunnen herbergen én verduurzaamd moet worden, blijft er een ongunstig gebouwdeel over dat dan verhuurd zou moeten worden. Dat is niet gewenst. Bij de manege aan de Hekellaan, een gebouw dat door de grote, hoge en open ruimte technisch zeker geschikt is, speelt dit argument ook. Over de hele linie overheerst het gevoel dat een andere, meer open, toegankelijke en levendige (publieks)bestemming veel meer recht doet aan de uitstraling van dit bijzondere rijksmonument op een centrale plek in de Brede Binnenstad.

Om verschillende redenen is het wenselijk om de looproute tussen parkeergarage Sint Jan en de binnenstad voor wat betreft beleving te verbeteren. De manege is een plek met potentie die hieraan een bijdrage kan leveren. Het rijksmonument wordt weliswaar niet aangetast, maar komt ook niet echt tot zijn recht als archiefbewaarplaats. Daarbij is de beschikbare ruimte net voldoende waardoor er weinig flexibiliteit bij de indeling mogelijk is. Nieuwbouw op een bedrijfskavel op een bedrijventerrein blijft hiermee als beste scenario over.

www.s-hertogenbosch.nl Correspondentieadres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704

1.5

Exploitatielasten van nieuwbouw op een bedrijfskavel meest gunstig

Voor wat betreft de kosten in deze afweging blijken de eenmalige investeringskosten per scenario uiteen te lopen. Voor het ‘handhaven huidige pand’ of ‘volledig huren elders’ hebben we dit niet laten doorrekenen. Wel hebben we de structurele lasten van deze en de andere scenario’s in de afweging zwaarder laten wegen. Zowel voor het Cementrum (de gemeente moet het gebouw dan in eigendom houden) als voor ‘volledig huren elders’ lopen die lasten onverantwoord hoog op. Exploitatielasten voor de archiefbewaarplaats zijn nu slechts beperkt voorzien in de begroting van de afdeling Erfgoed. Bij de structurele lasten van ’handhaven huidige locatie’ is vooral het aanvullend huren bij derden (huidige situatie) onwenselijk en kostbaar. De huidige archiefbewaarplaats is momenteel immers niet groot genoeg en er worden dus veel kosten gemaakt om ruimte elders te huren. De exploitatielasten zullen daarnaast ook stijgen vanwege noodzakelijke investeringen in het bestaande gebouw. Voor de manege aan de Hekellaan en de optie ‘nieuwbouw op bedrijfskavel’ komen deze lasten op een vergelijkbaar bedrag uit. Bij nieuwbouw blijken deze structurele exploitatielasten het meest gunstig uit te vallen, omdat een nieuw duurzaam gebouw gebouwd kan worden. 1.6

Nieuwbouw lijkt het meest haalbaar op een bedrijfskavel in Empel-Zuid (nabij rotonde).

In Empel-Zuid is een geschikt bedrijfskavel voorhanden. Omdat slechts sprake is van een ondergeschikte kantoorfunctie past de (bedrijfsmatige) opslag van archiefstukken hoogstwaarschijnlijk binnen het vigerende bestemmingsplan. Dit zal in de uitwerking nader worden onderzocht. De locatie ligt aan de route naar de kern van Empel. Dit vraagt om een zorgvuldige inpassing met een hogere esthetische kwaliteit. Er is op dit kavel al sprake van (te slopen) bebouwing met niet-begroeide buitenruimte, waardoor het groene karakter van de omgeving behouden

www.s-hertogenbosch.nl Correspondentieadres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704

kan blijven. Om definitief te kunnen bepalen of de locatie Empel-Zuid geschikt en tijdig beschikbaar is voor de vestiging van de archiefbewaarplaats neemt het college uiterlijk in Q1 van 2025 een besluit over de uitvoering van de bedrijfsbestemming in het bestemmingsplan Empel-Zuid. Wij nemen uw raad mee in die afweging. In ’s-Hertogenbosch speelt net als elders in Nederland dat de netbeheerders niet meer kunnen voldoen aan de groeiende vraag naar elektriciteit vanwege de beperkingen die het landelijk elektriciteitsnet stelt (netcongestie). Dit kavel beschikt al over een netaansluiting, wat op grond van de huidig praktijk van de netbeheerders de verwachting rechtvaardigt dat we te zijner tijd over voldoende elektrisch vermogen kunnen beschikken voor een energiezuinige gebouwinstallatie.

www.s-hertogenbosch.nl Correspondentieadres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704

Afbeelding 2, nieuwbouwlocatie Empel 2.1

Een verdere uitwerking van het plan voor nieuwbouw kan duidelijk maken wat precies nodig is zodat vervolgens een passend uitvoeringskrediet kan worden gevraagd. Om de uitwerking van het plan verder vorm te geven is krediet noodzakelijk. Bij het voorkeursscenario nieuwbouw kunnen we in eigen beheer precies realiseren wat het Programma van Eisen noodzakelijk acht voor een nieuwe archiefbewaarplaats. De gebouwomvang en bouwtechnische uitwerking van het plan kan daarbij

www.s-hertogenbosch.nl Correspondentieadres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704

naadloos aansluiten bij dit eisenpakket, zonder beperkingen die een bestaand (monumentaal) gebouw met zich meebrengt. Kanttekeningen en risico’s 1. Realisatie van de nieuwe archiefbewaarplaats op de voorkeurslocatie is afhankelijk van de uitkomst van de verdere uitwerking. Als resultaat van de verdere uitwerking in de planstudiefase zal blijken of een nieuwe archiefbewaarplaats op de beoogde locatie mogelijk is. In het negatieve scenario past het niet en zullen we op zoek moeten naar een nieuwe locatie. Dit kan gevolgen hebben voor het (tijdelijk) opslaan van de archiefstukken én de noodzakelijke verduurzamingskosten voor het huidige gebouw. Verduurzaming is verplicht én de huidige energielasten zijn nu erg hoog. Tot slot belemmert dit de verdere realisatie van woningbouwontwikkeling Bloemenkampkwartier. 2.Het risico bestaat dat voor het beoogde bedrijfskavel toch een planologische procedure in de vorm van een BOPA noodzakelijk is. Als een planologische procedure toch noodzakelijk blijkt kan de bouw en ingebruikname van de archiefbewaarplaats vertragen. Dit kan weer een nadelig effect hebben op de verhuizing uit de Bloemenkamp, waardoor beschikbaarheid van de locatie voor woningbouw ook vertraging oploopt.

Als beheersmaatregel zullen we vroeg in de uitwerking onderzoeken op welke wijze het beoogde bouwplan, zonder te grote concessies aan het PvE, kan aansluiten bij het vigerende planologisch kader voor deze locatie. 3. Het risico bestaat dat voor het beoogde bedrijfskavel mogelijk een verzwaarde elektriciteitsaansluiting noodzakelijk is, die ten gevolge van de netcongestie niet op tijd beschikbaar komt. In het geval van een verzwaarde elektriciteitsaansluiting is geen leveringszekerheid van elektriciteit bij de geplande oplevering, waardoor verhuizing van de archiefcollecties vertraging oploopt. Als beheersmaatregel richten we ons bij

www.s-hertogenbosch.nl Correspondentieadres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704

de engineering op een installatieconcept dat een zo gering mogelijke energiebehoefte heeft, waarbij tevens pieken in het elektriciteitsgebruik gedempt kunnen worden. Financiën Dit project is onderdeel van het in het gedekte deel van het structuurfonds opgenomen project Stadsarchief. Dit totale project is oorspronkelijk opgevoerd op het structuurfonds voor een bedrag van € 6.542.500 (prijspeil 2022). Een bedrag van € 5.470.000 is reeds uitgegeven voor de verduurzaming en verbouwing van het Groot Tuighuis tot erfgoedcentrum, na besluitvorming in uw Raad (zie onder punt Relevante besluitgeschiedenis). We verzoeken u in te stemmen met de voorgestelde locatie nieuwbouw en het benodigde voorbereidingskrediet ad. € 502.000 beschikbaar te stellen voor de planstudiefase van de archiefbewaarplaats. De werkzaamheden ten laste van het voorbereidingskrediet bestaan voornamelijk uit de inzet van een architect, constructeur, installatiespecialist, bouwkostenmanagement en projectmanagement en specialistische onderzoeken. Voor de start van de uitvoeringsfase van de Archiefbewaarplaats wordt uw raad een besluit voorgelegd om een definitief uitvoeringskrediet beschikbaar te stellen. De eenmalige realisatiekosten van de Archiefbewaarplaats (inclusief grondlasten) worden op dit moment ingeschat op € 5.640.000.

De exploitatie- en beheerlasten (naar schatting jaarlijks €147.000) kunnen worden opgevangen binnen de huidige begrotingsruimte van de afdeling. Na de planstudiefase is er meer inzicht in de (eenmalige) kosten en risico’s. De voorgestelde optie betekent dat er meer krediet nodig is dan het voor dit project resterende bedrag binnen het gedekte deel van het structuurfonds. Hiervoor kan geput worden uit de vrije financiële ruimte binnen het structuurfonds. Vrije ruimte betekent in deze, dat de middelen nog niet zijn toegewezen aan concrete projecten. Binnen het structuurfonds zijn er diverse projecten in voorbereiding, die aanspraak maken op deze vrije ruimte. Voor een actueel overzicht van het structuurfonds verwijzen wij u naar de begroting 2024, onderdeel financiële begroting. In de begroting 2025 zal een geactualiseerd overzicht worden opgenomen.

www.s-hertogenbosch.nl Correspondentieadres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704

Duurzaamheid Het voorkeursscenario nieuwbouw biedt ons de mogelijkheden om zonder beperkingen te kunnen voldoen aan de hoge standaarden die de gemeente ’s-Hertogenbosch hanteert met betrekking tot energiezuinigheid en circulariteit. We richten ons daarbij onder andere op een gebouw- en installatieconcept dat met een veel beperktere omvang van de klimaatinstallaties kan voldoen aan de hoge eisen die aan een archiefbewaarplaats worden gesteld. Dit leidt tot lagere emissies met als bijkomend voordeel lagere energiekosten. Bij de keuze voor bouwmaterialen en -methodieken richten we ons op een verlaging van de milieueffecten beschouwd over de hele levensduur van het gebouw. We zoeken daarbij aansluiting bij de uitgangspunten van Schoon en Emissieloos/ Emissiearm Bouwen. Participatie en communicatie Ten behoeve van de omgevingsvergunning zal een passende vorm van participatie en communicatie met de omgeving plaatsvinden. Daarnaast zullen door middel van een persbericht de inwoners van 's-Hertogenbosch worden geïnformeerd op het moment dat we zekerheid hebben over realisatie. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van ‘s-Hertogenbosch, De gemeentesecretaris,

De burgemeester,

drs. B. van der Ploeg

drs. J.M.L.N. Mikkers

Bijlagen (geen bijlagen) www.s-hertogenbosch.nl Correspondentieadres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704

Registratienummer Bevoegdheid raad Portefeuillehouder Commissie Sector/Afdeling Inlichtingen

16808651 budgettair M.A.B. van der Sloot Bedrijvigheid: 23 september 2024 SO/ERFGOED D.A. Wesselingh d.wesselingh@s-hertogenbosch.nl

www.s-hertogenbosch.nl Correspondentieadres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704

Besluit van de raad Registratienummer 16808651 Raadsvergadering 8 oktober 2024 Onderwerp Realisatie nieuwe archiefbewaarplaats De gemeenteraad van ’s-Hertogenbosch, gezien het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 10 september 2024: besluit: 1.

2.

Te starten met de planstudiefase van een nieuw te bouwen archiefbewaarplaats op een bedrijfskavel in Empel Zuid aan de Burgemeesters Godschalxstraat 57A, kadastraal bekend als ’s-Hertogenbosch T 7357. Een voorbereidingskrediet van € 502.000,-- beschikbaar te stellen uit het gedekte deel van het gemeentelijk structuurfonds voor het project Stadsarchief.

Aldus besloten in de openbare vergadering van de gemeenteraad van ’s-Hertogenbosch- van 8 oktober 2024 De gemeenteraad van ’s-Hertogenbosch, De voorzitter, De Griffier,

ValidSigned door drs. W.G. Amesz op 10-10-2024

drs. W.G. Amesz

drs. J.M.L.N. Mikkers

www.s-hertogenbosch.nl Correspondentieadres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704

www.s-hertogenbosch.nl Correspondentieadres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704