Eindrapportage werkgroep Weener XL

Commissie Sociaal

Uw brief van

: -

Ref.

: E. Kerkhoff

Uw kenmerk

: -

Tel.

: 073 6155411

Ons kenmerk

: Wgwxl02

Fax

: -

Datum

: 2 december 2025

E-mail : e.kerkhoff@s-hertogenbosch.nl

Onderwerp

: Eindrapportage werkgroep WeenerXL

Geachte commissieleden, De gemeenteraad heeft in zijn vergadering van 2 juli 2024 middels een motie de commissie Sociaal verzocht een werkgroep in het leven te roepen met als doel de controlefunctie ten opzichte van de Weener XL te verbeteren. De raad wil deze functie uitoefenen op basis van systematische beoordeling van prestaties, waarbij ook minder zichtbare aspecten worden meegenomen. En niet alleen naar aanleiding van externe signalen, mediaberichten of meldingen van medewerkers. Met voorliggende brief rapporteren wij uw commissie over het resultaat van onze werkzaamheden met daarbij een aanbeveling voor de volgende raadsperiode. Samenstelling en werkwijze Bij aanvang bestond onze werkgroep uit: Mariève Craste (voorzitter), Yeliz Doğan, Freek van Genugten, Femke Hoekstra, Roos van der Kallen, Rinie Mees en Cecile Visscher. Inmiddels zijn Mariève Craste en Freek van Genugten geen lid meer van de commissie Sociaal en hebben zij ook geen zitting meer in de werkgroep. Onze werkgroep heeft haar werkzaamheden efficiënt ingericht om de belasting voor leden te beperken. Er zijn twee bijeenkomsten gehouden en een werkbezoek aan Weener XL georganiseerd. Tijdens dit werkbezoek is overleg gevoerd met de commissie Sociaal, de portefeuillehouder en de directie van Weener XL.

In deze gesprekken is de informatiebehoefte van de commissie in kaart gebracht en afgestemd met de portefeuillehouder en directie. Daarbij is ook gesproken over structurele informatievoorziening en de rol van werkbezoeken in het versterken van inzicht in de uitvoering.

Informatievoorziening aan de raad De werkgroep heeft zich primair gericht op het verbeteren van de informatievoorziening aan de raad. Daartoe is geïnventariseerd welke documenten relevant zijn voor een effectieve uitoefening van de controlerende taak. De werkgroep heeft deze opdracht uitgevoerd in nauwe samenwerking met de directie van Weener XL en de portefeuillehouder, om zowel bestuurlijke als operationele perspectieven te verbinden. We hebben alle beschikbare informatie ontvangen en daaruit een selectie gemaakt waarvan wij vinden dat het van belang is voor de controlerende taak van de raad. Basis vormen de stukken van de planning-en controlcyclus en de informatie die het college de raad verstrekt vanuit zijn actieve informatieplicht. Daarnaast adviseren wij de raad om jaarlijks kennis te nemen van het sociaal jaarverslag en het arbo-jaarverslag van Weener XL zodat er inzicht blijft bestaan in de sociale- en arbeidsomstandigheden. Het college heeft aangegeven deze informatie jaarlijks te willen verstrekken. Werkbezoeken Tijdens het werkbezoek van de commissie Sociaal op 7 november jongstleden zijn wij opnieuw uitgebreid geïnformeerd door de portefeuillehouder en de directie van Weener XL. Het bezoek bood niet alleen inzicht in de beleidsmatige keuzes, maar ook in de dagelijkse praktijk van uitvoering.

Het directe contact met medewerkers en het rondlopen in de organisatie dragen aantoonbaar bij aan een beter begrip van processen, het tijdig signaleren van knelpunten en het versterken van de relatie tussen beleid en uitvoering. Op basis van deze ervaring bevelen wij aan om als raad minimaal één keer per jaar een werkbezoek aan Weener XL te organiseren. Wij stellen voor dat de commissie Sociaal mede invulling geeft aan het programma, zodat de inhoud aansluit bij actuele thema’s en vraagstukken. Aanbeveling Kortom, onze aanbeveling aan de gemeenteraad van ’s-Hertogenbosch luidt als volgt. Vervul als gemeenteraad de controlerende taak ten aanzien van Weener XL op een proactieve en systematische wijze. Concreet adviseren wij om als raad: - structureel kennis te nemen van de informatie over Weener XL in de stukken van de planning-en controlcyclus en de informatie die het college de raad verstrekt vanuit zijn actieve informatieplicht -

structureel kennis te nemen van het sociaal jaarverslag en het arbojaarverslag, om inzicht te houden in de sociale en arbeidsomstandigheden binnen Weener XL; minimaal één keer per jaar een werkbezoek aan Weener XL te organiseren, om de praktijk te ervaren en het gesprek met medewerkers en management te voeren.

CONCEPT

De werkgroep is van oordeel dat deze aanpak een solide basis biedt voor een effectieve invulling van de controlerende rol van de raad. Door structurele informatievoorziening via relevante jaarverslagen te combineren met periodieke werkbezoeken, ontstaat een continu proces van monitoring en dialoog. Dit bevordert niet alleen tijdige signalering van knelpunten, maar versterkt ook de mogelijkheid tot bijsturing waar nodig. Daarmee wordt de raad in staat gesteld om op consistente wijze toezicht te houden op de uitvoering van beleid en de kwaliteit van dienstverlening, in lijn met de uitgangspunten van goed bestuur en maatschappelijke verantwoordelijkheid. Tot slot Wij hebben met inzet gewerkt aan de uitvoering van de opdracht van uw commissie. Nu het traject is afgerond, beëindigt de werkgroep haar werkzaamheden en komt daarmee formeel tot een einde. Wij adviseren het Presidium onze aanbeveling op te nemen in het overdrachtsdocument voor de nieuwe raad.

Met vriendelijke groet, Yeliz Doğan Femke Hoekstra Roos van der Kallen Rinie Mees Cecile Visscher

CONCEPT