DN De controlerende rol van de raad op Weener XL april 2024

Discussienotitie commissie Sociaal De controlerende rol van de raad op Weener XL in 's-Hertogenbosch

Inleiding Onze gemeente is een dienstverlenende gemeente, mede dankzij sectoren en afdelingen zoals Weener XL en de Afvalstoffendienst, die met ondernemingszin hun diensten uitvoeren. Deze afdelingen vormen een uniek onderdeel van ons gemeente, onderscheiden zich door hun bedrijfsmatige aanpak, maar zijn toch volledig geïntegreerd binnen de gemeentelijke structuur. Het is juist deze unieke positie die van ons, de gemeenteraad, vraagt om een evenwichtige en scherpe blik te houden op hun functioneren - niet vanuit wantrouwen, maar vanuit een verantwoordelijkheid voor onze inwoners en medewerkers. Recentelijk hebben we advies gevraagd aan de griffie en Weener XL om de huidige aanpak voor wat betreft Weener XLte kunnen verbeteren en verfijnen (zie bijlage voor memo). Ambititie en voorstel Onze ambitie? Om onze controlerende rol niet alleen reactief, maar vooral proactief en constructief vorm te geven. Om niet pas in actie te komen als er iets aan de hand is, maar om voortdurend in dialoog te zijn, de vinger aan de pols te houden en waar nodig (kaderstellend) bij te sturen. Na zorgvuldige overweging neigen wij, als indieners van de discussienotitie, naar een samengestelde benadering: enerzijds het verbeteren van onze informatievoorziening en anderzijds het instellen van een interne raadscommissie met een duidelijke opdracht.

Deze commissie, bestaande uit raadsleden uit de commissie Sociaal, zal jaarlijks in gesprek gaan met de directie en de medezeggenschap van Weener XL. Dit initiatief stelt ons in staat om dieper in te gaan op de materie en het goede gesprek te voeren. Pilot We stellen voor om deze ideeën in een pilot van twee jaar te testen. Dit geeft ons de tijd om te beoordelen of deze werkwijze effectief is. Aan het eind van deze raadsperiode willen we terugblikken en evalueren, maar ook met concrete aanbevelingen komen voor de toekomst. Het is onze hoop dat we op deze manier een sterke, transparante en effectieve controlerende rol kunnen verankeren in de gemeenteraad. Vragen ter overweging: 1. Voelt u het belang om onze controlerende rol ten aanzien van Weener XL intensiever en met meer structuur vorm te geven? 2. Steunt u ons idee om dit zowel via betere informatievoorziening als door het opzetten van een toegewijde raadscommissie te doen, met als doel een open dialoog en concrete verbeteringen? 3. Bent u het ermee eens dat het opstarten van deze benadering als een pilot van twee jaar, inclusief regelmatige gesprekken en evaluatiemomenten, ons de kans biedt om onze aanpak te verfijnen en te verbeteren? 4.

Heeft u aanvullende inzichten of suggesties die ons kunnen helpen onze controlerende rol effectiever uit te voeren? Welke specifieke aspecten of instrumenten zien jullie als essentieel voor ons succes?

D66 ’s-Hertogenbosch Mariève Craste

Groen Links-’s-Hertogenbosch Antoon van Rosmalen

Leefbaar ‘s-Hertogenbosch Rinie Mees