Brief presidium 21 juli 2021 inzake Afhandeling motie versterk de lokale democratie 16 juni 2021

Verzonden: woensdag 21 juli 2021 09:40 Onderwerp: Afhandeling motie versterk de lokale democratie 16 juni 2021 Beste raads- en commissieleden, In de raadsvergadering van 16 juni jl. is de motie Versterk de lokale democratie aangenomen. In de motie verzoekt u het presidium om: 1. een voorstel aan de gemeenteraad voor te leggen over hoe het burgerinitiatief laagdrempeliger georganiseerd kan worden, daarbij rekening houdend met de conclusies en aanbevelingen uit het in 2019 gehouden onderzoek en de wens van de raad inzake betere communicatie en de mogelijkheid tot ambtelijke ondersteuning; 2. een communicatie-aanpak op te stellen om inwoners met terugkerende regelmaat op de hoogte te stellen van de mogelijkheden tot directe participatie; 3. een experiment met het burgerberaad dat ingaat in de volgende bestuursperiode verder uit te werken en aan de raad ter besluitvorming voor te leggen; 4. in het overdrachtsdocument van deze raad aan de nieuwe raad de ervaringen met inspraak(instrumenten) mee te nemen. Het presidium heeft ten aanzien van de afhandeling van de motie de volgende reactie: Ad 1. en 2. Met betrekking tot het burgerinitiatief hebben we in 2019 laten onderzoeken hoe een het burgerinitiatief laagdrempeliger georganiseerd zou kunnen worden. Uit het onderzoek blijkt dat dit mogelijk is door een aantal eisen uit de verordening te laten vervallen.

Het burgerinitiatief krijgt daarmee meer het karakter van een petitie. Wij zien hier kansen in om de toegang tot de raad laagdrempeliger te organiseren. Wij zullen de conclusies en aanbevelingen van het onderzoek gebruiken om in het vierde kwartaal van dit jaar een voorstel aan uw raad voor te leggen. In dit voorstel zullen we ook ingaan op de communicatieaanpak om onze inwoners regelmatig te wijzen op de mogelijkheden tot directe participatie met de gemeenteraad. Ad 3 Voor het uitwerken van een experiment met een burgerberaad zullen onvermijdelijk ook politieke keuze gemaakt moeten worden. Draagvlak binnen de raad hiervoor is essentieel. We zullen daarom een raadswerkgroep in het leven roepen onder voorzitterschap van de heer Slikker met als taak een experiment met een burgerberaad uit te werken en voor te bereiden.. Ad.4 In het overdrachtsdocument van de oude aan de nieuwe raad zullen wij vanzelfsprekend ook de ervaringen uit deze periode met de inspraak(instrumenten van de raad meenemen.” Oproep bemensing werkgroep Burgerberaad Zoals hierboven aangegeven zal een raadswerkgroep Burgerberaad in het leven worden geroepen onder voorzitterschap van de heer Slikker met als taak een experiment met een burgerberaad uit te werken en voor te bereiden. Graag nodigen we fracties uit om deel te nemen aan deze werkgroep. Start van de werkgroep is na het zomerreces.

Als u wilt deelnemen kunt u een mail sturen aan de secretaris van de werkgroep Rick van der Meer r.vandermeer@s-hertogenbosch.nl.

Het presidium

Namens deze, W.G. Amesz griffier