Brief Commissie bestuur over kennismaking met ethische commissie

Commissie Bestuur

0611 644 735 E-mail : m.dejong@s-hertogenbosch.nl

Uw brief van : -

Ref.

:

Uw kenmerk : -

Tel.

:

Afdeling

: Programma Datastad

Zaaknummer: Datum

: 26 september 2024

Onderwerp : Kennismaking met externe ethische commissie data en digitalisering

Geachte leden van commissie bestuur, Graag leg ik u de mogelijkheid voor, om kennis te maken met de leden van de externe ethische commissie data en digitalisering op 9 oktober. En vraag ik u of vervolgstappen gewenst zijn. Waarom voorstel 9 oktober 9 oktober staat zowel een reguliere vergadering van de externe ethische commissie gepland (17:00-19:30 uur), als de uitloop van de raadsvergadering van 8 oktober. Door omstandigheden kan de reguliere vergadering van de ethische commissie een andere invulling krijgen. Zo zou de locatie van de vergadering verplaatst kunnen worden naar ’s-Hertogenbosch. We willen onderzoeken of dan een ontmoeting van ethische commissie met (een deel van) de raad tot de mogelijkheden behoort. Waarom kennismaking 22 juni 2023 besprak de commissie bestuur van de gemeente ’s-Hertogenbosch de discussienotitie verantwoord datagebruik. Daarin legde het college de volgende vraag aan de raad voor: In Den Bosch willen we data dicht bij onze inwoners en bedrijven brengen, tastbaar maken. En met hen hierover in gesprek zijn. Zeker bij ethische dilemma’s rondom het gebruik van data. Ethische dilemma's ontstaan wanneer een organisatie voor een keuze staat waarbij meerdere opties ethisch verantwoord lijken, maar waarbij de keuze voor één optie leidt tot negatieve gevolgen voor een andere partij.

Integraal en onafhankelijk advies bij gesprek over ethische dilemma’s kan ondersteunend zijn bij het maken van (politieke) keuzes bij ethische dilemma’s. Het college heeft toen voorgesteld om ‘aan te sluiten’ bij een reeds bestaande ethische commissie (Eindhoven/Helmond). Daarnaast hebben een aantal aspecten uit de motie verantwoord datagebruik een relatie met de inzet van een ethische commissie. Dit zijn: een visie op het gemeentelijk gebruik van data en een toetsingskader voor het gebruik van interne en externe databronnen. Ook op dit vlak zijn de nodige stappen gezet. We willen graag met u delen welke stappen dit zijn geweest en tegelijkertijd met u delen wat de ethische commissie is en doet. Welke stappen zijn gezet - De samenwerking van een coördinator ethiek (a.i) met de ethische commissie is opgestart. - We zijn bijna klaar met de oprichting van een interne klankbordgroep ethiek. - We hebben een aanpak uitgewerkt voor het ethisch verantwoord inzetten van data en technologie (= visie).

-

We hebben een waardenkader (= toetsingskader) uitgewerkt, welke we hanteren bij ethische vraagstukken, op basis van de kernwaarden uit de discussienotitie verantwoord datagebruik.

Begin dit jaar heb ik een kennismaking gehad met de voorzitter van de ethische commissie waarbij is afgesproken om dit najaar te streven naar een ontmoeting met de raad. Ik zie nu als een logisch moment voor een kennismaking met uw raad en de ethische commissie. Mocht 9 oktober mogelijk zijn, dan hoor ik dat graag zodat we de kennismaking verder kunnen voorbereiden. Heeft u nog vragen naar u naar aanleiding van bovenstaande, dan kunt u contact opnemen met Michel de Jong (coördinator ethiek data en digitalisering a.i.) Met vriendelijke groet, R.J.J. Geers