Bijlage 3.3 Toestemmingsbrief openbaarmaking controleverklaring jaarrekening 2025 GR Heesch West
Tekst van het document
Aan het Algemeen Bestuur van gemeenschappelijke regeling Heesch - West T.a.v. de heer P. van Dijk Postbus 5 5340 BA OSS
Katwijk, 10 april 2026 Betreft: Toestemming openbaarmaking controleverklaring Gemeenschappelijke Regeling Heesch West
Geachte heer Van Dijk, Hierbij ontvangt u onze controleverklaring d.d.10 april 2026 die is afgegeven bij de jaarrekening 2025 van Gemeenschappelijke Regeling Heesch West. Wij hebben één exemplaar van de controleverklaring voorzien van een originele handtekening. Dit exemplaar is ten behoeve van uw eigen archief. Het tweede exemplaar van de controleverklaring is voorzien van de naam van onze accountantspraktijk en de naam van de externe accountant, echter zonder persoonlijke handtekening. Deze is opgenomen in de door ons gewaarmerkte jaarrekening 2025. Wij verzoeken u bij openbaarmaking van de controleverklaring gebruik te maken van het exemplaar van de controleverklaring dat niet is voorzien van een persoonlijke handtekening. Dit conform het advies van de beroepsorganisatie NBA ter vermijding van fraude met handtekeningen van accountants. Wij bevestigen u hiermee ook akkoord te gaan dat de bijgevoegde controleverklaring zonder persoonlijke handtekening wordt opgenomen in de jaarstukken. Deze jaarstukken dienen te worden uitgebracht overeenkomstig het aan ons voorgelegde definitief concept, waarvan een gewaarmerkt exemplaar is bijgevoegd. Overigens wijzen wij erop dat onze hiervoor genoemde toestemming vervalt in de situatie dat de jaarrekening niet ongewijzigd wordt vastgesteld door het bestuur.
Indien u deze jaarstukken waaronder de door de accountant gecontroleerde jaarrekening opneemt op Internet, dient u te waarborgen dat de jaarstukken goed zijn afgescheiden van andere informatie op de website. Afscheiding kan bijvoorbeeld plaatsvinden door de jaarstukken in niet-bewerkbare vorm als een afzonderlijk bestand op te nemen of door een waarschuwing op te nemen indien de lezer de jaarstukken verlaat ('u verlaat de beveiligde jaarstukken, waaronder de door de accountant gecontroleerde jaarrekening'). Overigens wijzen wij erop dat, indien tot het moment van de vergadering van het Algemeen Bestuur omstandigheden blijken die aanpassing van de jaarrekening noodzakelijk maken, een dergelijke aanpassing nog vóór deze vergadering moet worden gemaakt. Uiteraard vervalt in die situatie onze bovengenoemde toestemming. Wij hebben onze bevindingen toegelicht aan het Algemeen Bestuur in de vergadering van 10 april 2026. Voor onze bevindingen naar aanleiding van de controle van de jaarrekening 2025 van Gemeenschappelijke Regeling Heesch West verwijzen wij u naar ons accountantsverslag 2025, welke is bijgevoegd bij de stukken. Ook hiervan vindt u een versie zonder handtekening van de externe accountant bijgevoegd en ook hiervan vragen wij u de versie zonder handtekening te gebruiken voor openbare publicatie.
Adres: Ankerplaats 142, 2224 TZ Katwijk | E-mail: info@mijnoverheidsaccountants.nl | Tel: +31630535973 | IBAN: NL88RABO0385114370 | Btw-nummer: NL857809969B01 | KvK-nummer: 94278180
Wij bedanken u voor de prettige samenwerking en zijn graag bereid om een nadere toelichting te geven op deze stukken. Met vriendelijke groet, MIJN Overheidsaccountants B.V.,
W.L. Schuitemaker RA
2