Bijlage 3.3 Toestemmingsbrief openbaarmaking controleverklaring jaarrekening 2024 GR Heesch West
Tekst van het document
Aan het Algemeen Bestuur van gemeenschappelijke regeling Heesch - West T.a.v. de heer P. van Dijk Postbus 5 5340 BA OSS
Katwijk, 31 maart 2025 Betreft: Toestemming openbaarmaking controleverklaring Gemeenschappelijke Regeling Heesch West
Geachte heer Van Dijk, Hierbij ontvangt u onze controleverklaring d.d. 31 maart 2025 die is af gegeven bij de jaarrekening 2024 van Gemeenschappelijke Regeling Heesch West. Wij hebben één exemplaar van de controleverklaring voorzien van een originele handtekening. Dit exemplaar is ten behoeve van uw eigen archief. Het tweede exemplaar van de controleverklaring is voorzien van de naam van onze accountantspraktijk en de naam van de externe accountant, echter zonder persoonlijke handtekening. Wij verzoeken u bij openbaarmaking van de cont roleverklaring gebruik te maken van het exemplaar van de controleverklaring dat niet is voorzien van een persoonlijke handtekening. Dit conf orm het advies van de beroepsorganisatie NBA ter vermijding van f raude met handtekeningen van accountants. Wij bevestigen u ermee akkoord te gaan dat de bijgevoegde controleverklaring zonder persoonlijke handtekening wordt opgenomen in de jaarstukken. Deze jaarstukken dienen te worden uitgebracht overeenkomstig het aan ons voorgelegde def initief concept, waarvan een gewaarmerkt exemplaar is bijgevoegd. Overigens wijzen wij erop dat o nze hiervoor genoemde toestemming vervalt in de situatie dat de jaarrekening niet ongewijzigd wordt vastgesteld door het Algemeen Bestuur.
Indien u deze jaarstukken waaronder de door de accountant gecontroleerde jaarrekening opneemt op Internet, dient u te waarborgen dat de jaarstukken goed zijn af gescheiden van andere inf ormatie op de website. Af scheiding kan bijvoorbeeld plaatsvinden door de jaarstukken in niet-bewerkbare vorm als een af zonderlijk bestand op te nemen of door een waarschuwing op te nemen indien de lezer de jaarstukken verlaat ('u verlaat de beveiligde jaarstukken, waaronder de door de acc ountant gecontroleerde jaarrekening'). Overigens wijzen wij erop dat, indien tot het moment van de vergadering van het Algemeen Bestuur omstandigheden blijken die aanpassing van de jaarrekening noodzakelijk maken, een dergelijke aanpassing nog vóór deze vergadering moet worden gemaakt. Uiteraard vervalt in die situatie onze bovengenoemde toestemming.
Adres: Ankerplaats 142, 2224 TZ Katwijk | E-mail: info@mijnoverheidsaccountants.nl | Tel: +31630535973 | IBAN: NL88RABO0385114370 | Btw-nummer: NL857809969B01 | KvK-nummer: 94278180
Wij hebben onze bevindingen toegelicht aan het Algemeen Bestuur in de vergadering van 28 maart 2025. Voor onze bevindingen naar aanleiding van de controle van de jaarrekening 2024 van Gemeenschappelijke Regeling Heesch West verwijzen wij u naar ons accountantsverslag 2024, welke is bijgevoegd bij de stukken. Ook hiervan vindt u een versie zonder handtekening van de externe accountant bijgevoegd en ook hiervan vragen wij u de versie zonder handtekening te gebruiken voor openbare publicatie. Wij bedanken u voor de prettige samenwerking en zijn graag bereid om een nadere toelichting te geven op deze stukken. Met vriendelijke groet, MIJN Overheidsaccountants B.V.,
W.L. Schuitemaker RA
2