Bijlage 2 - Tijdslijn Burgerberaad - Duurzame Polder

Tijdslijn Burgerberaad – Duurzame Polder In de raadsvergadering van 1 februari 2023, heeft wethouder van der Geld aan Volt toegezegd een schriftelijke uiteenzetting te geven van het gebruik van een mogelijk burgerberaad in relatie tot het proces van de Duurzame Polder. Hieronder vindt uw raad deze tijdlijn en bijbehorende conclusie. Toelichting Het instrument van het burgerberaad leent zich niet goed voor het onderwerp financiële participatie Duurzame Polder. Primaire reden voor het niet toepassen voor de Duurzame Polder is de tijdsdruk. De doorlooptijd van een burgerberaad is relatief lang en die tijd is er niet. Er geldt een strakke tijdsplanning voor het project. Voorwaarde is dat de doelstellingen en termijnen voor de realisatie van het windpark niet vertraagd of belemmerd worden. Het toepassen van een burgerberaad kost naar verwachting ruim 1 tot 1,5 jaar (zie hieronder). Een burgerberaad zou juist zonder tijdsdruk georganiseerd en uitgevoerd moeten worden. Dit blijkt ook uit het advies van het ministerie van BZK en de VNG: “doe het goed of doe het niet”. Onderstaand tijdspad geeft indicatieve stappen weer, en geeft globaal inzicht in de tijdsdruk bij het toepassen van een burgerberaad in relatie tot het proces van de Duurzame Polder.

Stappen burgerberaad Na raadpleging van een deskundig bureau komen we, indien we het burgerberaad zouden toepassen, tot onderstaande tijdspad. Tijdspad burgerberaad  Voordat het burgerberaad opgestart kan worden, moet de raad vooraf 2 keer geraadpleegd worden. Inclusief voorbereiding kost deze stap ca. 4 maanden. i Presentatie aan de raad ii Discussienotitie in de raad / raadsbehandeling uitgangspunten  Voorbereiding van de sessies burgerberaad, inclusief vakantieperiode, ca. 4 maanden  Uitvoering van de sessies burgerberaad zelf en uitwerking: ca. 3 maanden  Terugkoppeling uitkomsten burgerberaad met besluitvorming naar de raad (met een besluit inclusief voorbereiding), ca. 4 maanden. Conclusie: Totale doorlooptijd hiervan is daarmee ruim 1 tot 1,5 jaar vanaf heden. Concreet betekent dit, dat een raadsbesluit hierover op z’n vroegst Q3 2024 genomen zou kunnen worden. Dan zijn dus de met de omgeving afgestemde uitgangspunten duidelijk. De uitwerking van uitgangspunten door initiatiefnemer moet daarna nog plaatsvinden (ca. 3 maanden). Dat betekent dat het definitieve plan voor financiële participatie dan rond Q4 2024 gereed zou zijn. Proces Duurzame Polder Hieronder schetsen we de indicatieve planning van het proces van de Duurzame Polder.

Globale planning Voorkeursalternatief ontwerpend onderzoek  December 2023 of begin 2024 behandeling Voorkeursalternatief ontwerpend onderzoek in de raad.  2024; nadere afspraken, onderzoeken en vergunningsprocedure. www.s-hertogenbosch.nl Correspondentie-adres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704

Planning sessies financiële participatie (als alternatief voor burgerberaad):  Sessies financiële participatie met omgeving: juni 2023 (parallel aan participatiesessies ontwerpend onderzoek alternatieven).  Verwerking van de uitkomsten van de sessies en vaststellen leidende principes en uitgangspunten financiële participatie: Q4 2023.  Definitieve uitwerking van financieel participatieplan door initiatiefnemer (na behandeling Voorkeursalternatief in de raad): Q1-Q2 2024 Conclusie We zien financiële participatie als integraal onderdeel van het project en daarom ook als onderdeel behorende bij het Voorkeursalternatief, wat we aan het einde van 2023 of begin 2024 aan de raad willen voorleggen. De uitgangspunten en ideeën van financiële participatie, afgestemd met de omgeving, moeten dan ook duidelijk zijn (en in bovenstaande planning als alternatief voor het burgerberaad is dat ook het geval). In het voorstel van het burgerberaad zouden de uitgangspunten en ideeën van financiële participatie pas op z'n vroegst in Q3 2024 gereed zijn. Gelet hierop, is het niet mogelijk om het instrument burgerberaad toe te passen in het project Duurzame Polder. We vullen het participatietraject echter zorgvuldig in met diverse sessies met de omgeving, zoals uit het Plan van Aanpak blijkt.

www.s-hertogenbosch.nl Correspondentie-adres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704