bijlage 1. Intentieovereenkomst

Intentieovereenkomst doorontwikkeling van Het Noordbrabants Museum en Design Museum Den Bosch Partijen De provincie Noord-Brabant, gevestigd aan de Brabantlaan 1, 5216 TV in ’s-Hertogenbosch, hierna kortweg: de provincie, in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door gedeputeerde de heer S.J.A.H. Smeulders MA; De gemeente ’s-Hertogenbosch, gevestigd aan de Wolvenhoek 1, 5211 HH in ’s-Hertogenbosch, hierna kortweg: de gemeente, in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door wethouder de heer M.J.J. van der Geld; Het Noordbrabants Museum, gevestigd aan de Verwerstraat 41, 5211 HT in ’s-Hertogenbosch, hierna kortweg: HNBM, in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer dr. Ch.C.M. de Mooij; Design Museum Den Bosch, gevestigd aan de Mortel 4, 5211 HV in ’s-Hertogenbosch, hierna kortweg: DMDB, in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer dr. T.R.A. de Rijk; De Stichting JK Art Foundation, gevestigd aan de Waterstraat 3, 5211 JD in ’s-Hertogenbosch, hierna kortweg: JKAF, in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer J.M.A. Koster en mevrouw drs. A. Birnie; Hierna gezamenlijk te noemen ‘partijen’ dan wel ieder afzonderlijk ‘partij’; Overwegende dat a. JKAF de beschikking heeft over een unieke collectie kunstwerken; b.

JKAF bereid is deze unieke collectie kunstwerken kosteloos in doorlopende bruikleen aan HNBM te geven en HNBM bereid is deze collectie in bruikleen te aanvaarden, zorg te dragen voor het beheer, uit te lenen aan andere musea en om deze collectie vervolgens in wisselende samenstelling tentoon te stellen; c. HNBM een unieke kans heeft om met de verwerving van deze kunstcollectie zich verder door te ontwikkelen; d. DMDB zijn museaal concept gelet op zijn succesvolle koers wenst door te ontwikkelen en ambities heeft om uit te groeien tot een museale speler van nationaal belang en formaat; e. De hierboven genoemde ontwikkelingen van grote waarde zijn voor de ontwikkeling van ’sHertogenbosch als Cultuurstad van het Zuiden en van het culturele en museale landschap in de provincie Noord-Brabant en van grote waarde zijn van voor de inwoners van Noord-Brabant en Nederland; f.

HNBM en DMDB gebruikmaken van het pand, respectievelijk Verwerstraat 41 en de Mortel 4, gelegen in het Museumkwartier;

g. HNBM voor het tentoonstellen en het bewaren van de collectie van JKAF thans niet beschikt over de daarvoor benodigde (expositie)ruimte; h. DMDB bij realisatie van zijn ambities in de toekomst behoefte heeft aan meer expositieruimte; [1]

i.

Deze ontwikkelingen en de realisatie van de ambities gevolgen hebben voor de huidige huisvesting van beide musea in het Museumkwartier;

j.

De provincie en gemeente het belang van beide musea voor de provincie en de stad erkennen en de ambities van beide musea om zich door te ontwikkelen onderschrijven;

k. De provincie het belang van de te verwerven kunstcollectie voor Noord-Brabant en HNBM onderkent en dit ook als hoofdsubsidiënt wenst te ondersteunen en wil onderzoeken wat dit financieel en huisvestingtechnisch betekent; l.

Het onderbrengen van de door HNBM te verwerven kunstcollectie in het huidige pand in het Museumkwartier, daar waar thans DMDB gehuisvest is, onderdeel uitmaakt van het onderzoek bedoeld onder k;

m. De gemeente DMDB wenst te faciliteren in een bij de ambities passende huisvesting en financiering en in dat verband de mogelijkheden wenst te onderzoeken om DMDB elders te huisvesten; n. De gemeente de doorontwikkeling van HNBM tevens financieel wil ondersteunen; Doel van deze intentieovereenkomst Het doel van deze intentieovereenkomst is het door partijen geven van een eerste uitwerking aan de doelen die partijen gezamenlijk met inachtneming van ieders eigen verantwoordelijkheid willen realiseren, te weten: (1) Het verstevigen van het culturele profiel van de stad ’s-Hertogenbosch; (2) Het vastleggen van de noodzakelijke samenwerking ten behoeve van deze ambitie en van de doorontwikkeling van beide musea; Partijen spreken de intentie uit samen te werken en om aldus de haalbaarheid van het doorontwikkelen van beide musea nader te onderzoeken; Partijen maken daarbij de volgende afspraken;

[2]

De afspraken Artikel 1: Stuurgroep 1. Partijen stellen een stuurgroep in. Deze stuurgroep blijft zolang als dat noodzakelijk is bestaan. JKAF maakt geen deel uit van deze stuurgroep. 2. Elke partij, uitgezonderd JKAF, wordt in deze stuurgroep vertegenwoordigd door één lid. 3. De stuurgroep heeft geen beslissingsbevoegdheid. Deze bevoegdheid blijft bij elk der aan deze overeenkomst deelnemende partij. 4. De stuurgroep draagt zorg voor afstemming, planning, communicatie en coördinatie van de noodzakelijke processen zodat partijen richting kunnen geven aan en kunnen komen tot besluitvorming. 5. Aan de stuurgroep worden de nader in deze overeenkomst genoemde documenten tijdig voorgelegd zodat de stuurgroep de in het vierde lid benoemde taken kan uitvoeren. 6. De stuurgroep wordt ondersteund door vertegenwoordigers van de deelnemende partijen als bedoeld in het tweede lid. Artikel 2: De doorlopende bruikleen JKAF en HNBM zullen de doorlopende bruikleen van de kunstcollectie voor 31 maart 2022 vastleggen in een overeenkomst. Artikel 3: Bestuurlijke steun 1. De provincie en gemeente wensen de doorontwikkeling van beide musea te faciliteren en te ondersteunen gegeven het belang hiervan voor het museale landschap in Noord-Brabant en ‘s-Hertogenbosch. 2.

De provincie en gemeente streven ernaar om ter uitvoering van de in deze overeenkomst opgenomen afspraken noodzakelijke financiële besluitvorming tijdig afgerond te hebben, zodat deze in de meerjarenbegrotingen vanaf 2023 van beide partijen kunnen worden opgenomen. 3. De provincie heeft de intentie om HNBM te faciliteren in uitbreiding van de huisvesting door overname en aanpassing van het gebouw waarin thans DMDB is gehuisvest mits dat vrij komt als gevolg van de realisatie van de ambities van DMDB. Deze intentie wordt nader uitgewerkt in een gezamenlijk op te stellen plan. 4. De gemeente heeft de intentie om DMDB te faciliteren in zijn herhuisvesting en financiering, daarbij rekening houdend met behoefte aan meer ruimte als gevolg van de realisatie van de ambities van DMDB. Deze intentie wordt nader uitgewerkt in een gezamenlijk op te stellen plan. 5. Beide plannen bevatten een tijdpad. Artikel 4: Kosten Elke partij draagt, tenzij onderling anders afgesproken, zelf de kosten die zij ter uitvoering van deze overeenkomst maken. Artikel 5: Horizon 1. De plannen genoemd in artikel 3 dienen uiterlijk 15 juli 2022 aan de stuurgroep te worden voorgelegd. 2. Partijen streven naar finale realisatie van de in deze overeenkomst benoemde intenties in de periode 2026 – 2030, of zoveel eerder als mogelijk is. 3. Het tijdpad kan zo nodig nader worden geconcretiseerd.

[3]

Artikel 6: Voorbehoud besluitvorming Provincie en gemeente 1. Partijen zijn zich bewust van het feit dat de uitvoering van de in deze overeenkomst benoemde intenties onderhevig zijn aan de noodzakelijke besluitvormingsprocedures van provincie en gemeente. 2. De uitvoering van de in deze overeenkomst benoemde intenties geschiedt dan ook onder voorbehoud van de benodigde positieve besluiten van de daartoe bevoegde organen, gedeputeerde - en provinciale staten respectievelijk het college van burgemeester en wethouders en de gemeenteraad. Artikel 7: Onvoorziene omstandigheden In geval van onvoorziene omstandigheden zullen partijen zo spoedig mogelijk met elkaar in overleg treden om te bezien of er mogelijkheden zijn om de doelstelling van de overeenkomst alsnog te bereiken op een wijze die recht doet aan de bedoelingen van alle partijen. Artikel 8: Beëindiging intentie 1. Indien om welke reden dan ook de voorziene herhuisvesting en doorontwikkeling van beide musea onverhoopt niet kan worden voortgezet zijn partijen verder niet aan elkaar gebonden en draagt iedere partij zijn eigen kosten. 2. Ingeval partijen geen mogelijkheden zien om de doelstellingen van deze overeenkomst alsnog te bereiken als bedoeld in artikel 7: Onvoorziene omstandigheden, wordt deze overeenkomst geacht van rechtswege te zijn beëindigd.

Ook in dat geval dragen partijen elk hun eigen kosten, tenzij onderling anders afgesproken. Artikel 9: Vertrouwelijkheid 1. Partijen gaan vertrouwelijk om met de informatie die zij uit hoofde van deze overeenkomst van elkaar verkrijgen. 2. Partijen stemmen de externe communicatie met elkaar af zodat iedereen tijdig op de hoogte is van de bekend te maken informatie. Zo nodig wijzen partijen een woordvoerder aan. Artikel 10: Aanvullende overeenkomst 1. Provincie en gemeente concretiseren deze intentie door het maken van voorlopige afspraken over de te nemen stappen voor realisatie van de doorontwikkeling van beide musea; de doorlopende bruikleen; de facilitering van de musea in het hebben van passende huisvesting en benodigde financiële ondersteuning en het borgen van deze financiële ondersteuning door provincie en gemeente. 2. De afspraken als bedoeld in het eerste lid worden vastgelegd in een bij deze intentie overeenkomst behorende aanvullende overeenkomst. 3. Deze aanvullende overeenkomst wordt aan deze overeenkomst als bijlage gehecht.

[4]

Ondertekening Aldus in vijfvoud overeengekomen op 16 februari 2022 te ‘s-Hertogenbosch De provincie Noord-Brabant,

De gemeente ’s-Hertogenbosch,

S.J.A.H. Smeulders MA

M.J.J. van der Geld

Het Noordbrabants Museum,

Design Museum Den Bosch,

dr. Ch.C.M. de Mooij

dr. T.R.A. de Rijk

De Stichting JK Art Foundation,

J.M.A. Koster

drs. A. Birnie

[5]