Agendanummer 16 - Motie 1 - Collectieve verantwoordelijkheid voor een zorgvuldig besluitvormingsproces - alle fracties - Besluit

Agendanummer 16 Motie 1

Motie Collectieve verantwoordelijkheid voor een zorgvuldig besluitvormingsproces De gemeenteraad van 's-Hertogenbosch, in vergadering bijeen op 8 oktober, gehoord de discussie over het Rekenkamerrapport Theater aan de Parade – Lessen voorde bühne?

Overwegende dat: •

•

•

De Rekenkamer ’s-Hertogenbosch op verzoek van de gemeenteraad onderzoek heeft verricht naar de bouw van het Theater aan de Parade; Zowel college als raad hebben onvoldoende gebruik gemaakt van de haar beschikbare instrumenten. Dat heeft mede geleid tot “onvolwaardige rolneming van college en raad tijdens de voorbereiding en realisatie van de vernieuwbouw van het theater.” Het Rekenkamerrapport aanbevelingen doet om deze problemen in de toekomst te voorkomen, waaronder: o Bij toekomstige projecten moet eerst de inhoud (ambitie, doelen, publiek belang) helder worden vastgesteld voordat het budget wordt bepaald. Dit zorgt voor een goede basis voor besluitvorming en controle; o Het van groot belang is om bestaande instrumenten, zoals het Bosch’ Model 2.0, de Checklist complexe projecten en het Handvest actieve informatieplicht, effectief te gebruiken bij de voorbereiding, besluitvorming en uitvoering van complexe projecten.

Spreekt uit dat: • • • •

•

•

De gemeenteraad lessen wil trekken uit het Rekenkamerrapport “Theater aan de Parade Lessen voor de bühne?”, met name wat betreft haar eigen rolneming; Het een collectieve verantwoordelijkheid respectievelijk eigenaarschap is van de gemeenteraad om een zorgvuldige invulling te geven aan het voorbereidingsproces van een besluit; Daarnaast is het aan de gemeenteraad om haar controlerende taak bij de realisatie zorgvuldig invulling te geven; Het hiervoor essentieel is dat de gemeenteraad definieert welke informatie en advies zij nodig heeft voorafgaand aan de besluitvorming én haar controlerende werk over/van “complexe” projecten; Het van belang is om complexe projecten te starten met een startnotitie waarin projectambities en doelstellingen zijn opgenomen alsmede een procesbeschrijving met daarin de beslismomenten van de raad; Een voortschrijdend projectdossier -aan te vangen met een startnotitie- een goed middel kan zijn om de toegankelijkheid en volgbaarheid van de informatievoorzieningen voor de raad te bevorderen.

De volgende zaken worden in ieder geval hier in opgenomen; o Mogelijke alternatieven; o Inzicht in de benodigde investering; o De hoogte van de post onvoorzien op basis van risicoberekeningen; o Een exploitatie-opzet voor de nieuwe situatie met in achtneming van vergelijkbare gevallen elders in het land; o Inrichting van risico-management/ volgsysteem; o Per kwartaal het projectdossier te actualiseren;

1

Verzoekt het presidium De informatiebehoefte van de raad bij complexe projecten met in achtneming van bovenstaande vast te leggen in het Handvest Informatievoorziening en dit ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad; 2. Hierbij ook te bepalen wat binnen het raadsdomein moet worden verstaan onder een complex project; 3. Te onderzoeken op welke manier (financiële en procedurele) ruimte voor het inwinnen van een second opinion door de raad bij complexe projecten kan worden vormgegeven; 1.

Verzoekt het college: Ruim bijtijds voor besluitvorming van een complex project een startnotitie aan de gemeenteraad voor te leggen. En gaan over tot de orde van de dag,

Paul Kagie Leefbaar ’s-Hertogenbosch Paul van der Krabben Bosch Belang Hanneke Welten VVD Fouad Kabbouti PvdA Eileen Samshuijzen Partij voor de Dieren Joep Gersjes VOOR Den Bosch Jochem Huibers Rosmalen Belang Adriana Hernández 50PLUS

Marieve Craste D66 Freek van Genugten CDA Sjef van Creij Gewoon ge-DREVEN Will Hoeben De Bossche Groenen Wies Korver GroenLinks Alexander van Hattem PVV Bram Roovers SP Arjen van Silfhout Volt

Vergadering gemeenteraad d.d. 8 oktober 2024 Aanvaard / Verworpen

2

3