Agendanummer 11 - Motie 15 - Begroting 2024 nieuwe beleid voorzien van een uitvoerbaarheidstoets - LH-DBG-PvdD-gG-VDB-50PLUS

Agendanummer 11 Motie 15

MOTIE Begroting 2024 nieuwe beleid voorzien van een uitvoerbaarheidstoets De raad van de gemeente ’s-Hertogenbosch in vergadering bijeen op 6 juni 2023, gezien het voorstel Voorjaarsnota 2024, gehoord de beraadslaging, in de gemeenteraad van 6 juni 2023. overwegend dat • • • •

Beleidsvoornemens en plannenmaken één is, maar de realisering er van door vele factoren ongewis is; Uit het jaarverslag 2022 blijkt dat ook in ’s-Hertogenbosch plannen en voornemens weglopen in de tijd; Het Algemeen Management Team de onderhandelaars van het college 2022-2026 geadviseerd heeft te voorzien in een uitvoerbaarheidstoets (Bijlage brief 6 april 2022); Dit in het algemeen zou moeten gelden voor al het nieuwe beleid dat de gemeente wil gaan uitvoeren.

verzoekt het college Met ingang van de begroting 2024 het nieuwe beleid in de begrotingen te laten voorzien van een uitvoerbaarheidstoets; Paul Kagie Leefbaar ’s-Hertogenbosch Judith Hendrickx Bossche Groenen Eileen Samshuijzen Partij voor de Dieren Sjef van Creij Gewoon Gedreven Joep Gersjes Voor Den Bosch Adriana Hernandez 50PLUS

Aan de formateur en de onderhandelende partijen cc. de burgemeester en de griffier

Uw kenmerk

:

Ref.

:

Verplichting

:

Tel.

:

Datum Onderwerp

: 6 april 2022 : Formatie

E-mail :

Geachte heer Pechtold / beste Mike, Ralph, Ufuk, Roy, Marianne en Pieter Paul,

De ambtenaren van onze gemeente zijn benieuwd naar het volgende bestuursakkoord. U kent onze medewerkers of u zal ze snel leren kennen: de ambtenaren van ’s-Hertogenbosch zijn met hart en ziel verbonden aan onze gemeente, ze zijn loyaal aan het bestuur en altijd bereid om te helpen, te ondersteunen en perspectief te bieden. U voert de onderhandelingen voor het nieuwe bestuursakkoord in een bijzonder tijdgewricht. De pandemie en de gevolgen daarvan, de vluchtelingencrisis én de krapte op de arbeidsmarkt hebben hun uitwerking op de gemeentelijke organisatie niet gemist. Tegelijkertijd liggen er tal van, complexe uitdagingen voor ons, zoals de woningnood, de gevolgen van de klimaatverandering (water) en de zorgen om gezondheid. Onze mensen moeten hun werk veelal onder hoogspanning en tijdsdruk doen. Desondanks werken ze met plezier voor de gemeente; en dat gaan ze dat straks ook voor u doen. Om het leuk te houden met elkaar, zou ik graag de volgende dingen onder uw aandacht willen brengen: 1. Stel prioriteiten. Onze organisatie is gediend met heldere prioriteiten: we kunnen niet oneindig veel van onze mensen (blijven) vragen. Het helpt als zij weten waar u écht voor wil gaan en op welke doorbraken we onze mensen, geld en netwerken moeten mobiliseren.

De praktijk is weerbarstig; want ook details en ogenschijnlijk ondergeschikte zaken kunnen politiek-bestuurlijk belangrijk worden (gemaakt). Niettemin is ons advies (conform het overdrachtsdocument): benoem de hoofdthema’s, faseer daarin wat per jaar aan doelen moet worden bereikt en laat u niet teveel afleiden door bijzaken. Indien nodig: stel bij; maar zeg dan wat minder prioriteit heeft. En durf te stoppen met trajecten die onevenredig veel energie kosten. We beseffen dat we als organisatie ook iets te doen hebben. Soms zijn we té dienstbaar, dan weer té eigenwijs. We willen beter worden in advisering. Door daar samen het goede gesprek over te voeren, komen we er wel.

www.s-hertogenbosch.nl Correspondentie-adres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704

1

2. Toets de uitvoerbaarheid Zowel landelijk als lokaal is in de afgelopen periode de uitvoering sterk in de belangstelling komen te staan. Je kan politiek-bestuurlijk nog zoveel mooie voornemens hebben, als ze niet uit te voeren zijn komt er niet veel van terecht. De kloof tussen mooie beleidsvoornemens en de taaie praktijk erodeert het vertrouwen in de overheid. Als overheidsdienaren maken we ons daar zorgen over. Tot nu toe doen we het in ’s-Hertogenbosch best goed. Al was het maar omdat we beleid en uitvoering dicht op elkaar georganiseerd hebben. Ook hebben we een traditie dat ambtelijke adviezen, gericht op de uitvoeringspraktijk, serieus genomen worden door het bestuur. Graag willen we die traditie verder versterken en adviseren u het concept-bestuursakkoord op uitvoerbaarheid te (laten) toetsen alvorens u die aan de gemeenteraad aanbiedt. 3. Ontwikkel door Onze organisatie staat er goed voor, tegelijkertijd hebben we onze zorgen. In de afgelopen periode hebben we initiatieven genomen om de slagkracht van onze organisatie te vergroten. Een wervend voorbeeld daarvan is de organisatie van de Bossche Zomer, waarin we hebben laten zien dat we– in nauwe samenwerking met partijen in de stad – dingen voor elkaar kregen die voordien ondenkbaar waren. Belangrijke succesfactoren waren (en blijven): opgavegericht werken, ruimte voor persoonlijk leiderschap en eenvoud.

Die factoren blijven – wat ons betreft - centraal staan in de doorontwikkeling van onze organisatie. Hier hebben we u, als bestuur, hard voor nodig. U geeft richting door te benoemen wat de (scope van de) opgaven zijn. U geeft ruimte om hierin de maximale ambtelijke creativiteit aan te boren. En u maakt dingen makkelijk door niet te moeilijk te doen. Uiteraard komen we graag met u in gesprek over deze koers en zijn we benieuwd welke ideeën u hierbij heeft. Tot zo ver mijn aandachtspunten. Ik kijk uit naar een vruchtbare samenwerking tussen bestuur en ambtelijke organisatie. Ik weet mij hierin gesteund door zeer gemotiveerde collega’s, in de eerste plaats die van het Algemeen Management Team. Wij staan in de startblokken en gaan op ieder moment graag het gesprek met u aan, ook als u dat in deze periode, in uw verkennende gesprekken, nuttig vindt. Mede namens het AMT: Marleen Damen, Sjoerd van ’t Erve, Joost Hansum, Bas Meijs, Leo Nelis en Marga Croes, Berend van der Ploeg, gemeentesecretaris.

www.s-hertogenbosch.nl Correspondentie-adres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704

2