Agendanummer 11 - Motie 1 - Geheimhouding theaterstukken openbaarheid van gemeentelijke informatie de norm - gG-LH-DBG-SP-PVV-50PLUS

Agendanummer 11 Motie 1

Rosmalen 15 juni 2021

Motie: geheimhouding theaterstukken openbaarheid van gemeentelijke informatie de norm De raad van de ‘s-Hertogenbosch, in vergadering bijeen op 16 juni 2021, ter bespreking actualisatie begroting 2021. Overwegende dat: • Het college op 29 mei gemeld heeft dat als gevolg van de juridische procedures de kosten van de bouw van het theater zijn opgelopen met 4,5 miljoen euro; • De onderbouwing van deze meerkosten voor de raad onder geheimhouding in te zien zijn; • De overschrijding de vraag oproept of deze meerkosten niet gedekt kunnen worden uit de post onvoorzien die ten tijde van de besluitvorming over het theater 5,2 miljoen euro was; • De actuele stand van deze post onvoorzien echter ook alleen onder geheimhouding kan worden ingezien; • De door het college gegeven onderbouwing voor de geheimverklaring van de stukken niet voor alle geheime informatie even overtuigend is; • Het bijvoorbeeld niet duidelijk is waarom de onderbouwing van prijsstijgingen geheim zou moeten zijn; • Het ook niet erg consequent is dat de stand van de post onvoorzien bij de besluitvorming door de raad in 2018 toen alle aanbestedingen nog moesten plaatsvinden gewoon openbaar was en nu verder in het proces ineens geheim wordt verklaard; • Bij de behandeling van het raadsvoorstel “Beschikbaarstelling krediet voor alternatief plan nieuwbouw Theater aan de Parade” (3 juli 2018) er in het dictum van het

raadsvoorstel het volgende istoegevoegd; “De informatievoorziening en verantwoording vorm te geven via kwartaalrapportages, waarin in het bijzonder informatie wordt verstrekt over het proces, waaronder de aanbesteding en de planvorming, de communicatie met belanghebbenden, de ontwikkeling van het taakstellend budget en het risicomanagement.”; • Collega Van der Krabben verwoordde, in de raad van 3 juli 2019, het waarom als volgt: “In de commissievergadering is aan de orde geweest dat de raad zijn controletaak misschien onvoldoende kan uitoefenen. U heeft het dictum aangevuld met besluit 11 waarin u aangeeft dat u per drie maanden de raad zult informeren over de voortgang van het proces, over de planvorming, de taakstelling, het budget, het risico en dergelijke. Als het goed is, blijft de raad boven op de bal zitten.”

De raad niet boven op de bal zit als informatie die cruciaal is voor de controle geheim wordt verklaard. Spreekt uit dat: • •

Openbaarheid van gemeentelijke informatie de norm is en geheimhouding van informatie dus tot het absolute minimum beperkt zou moeten blijven; Het halverwege het proces geheim verklaren van de stand van de post onvoorzien niet aan bovenstaand criterium voldoet;

Verzoekt het college; • Om een raadsvoorstel voor te bereiden om de geheimhouding op de stand van de post onvoorzien op te heffen. Fractie gewoon ge-DREVEN, Sjef van Creij Fractie Leefbaar ’s-Hertogenbosch, Paul Kagie Fractie De Bossche Groenen, Will Hoeben Fracties SP, Cecile Visscher Fractie PVV, Alexander van Hattem Fractie 50PLUS, Adriana Hernández