A. Brief 25 april 2022 - Interbestuurlijke toezicht beleidsproducten 2022 - Provincie Noord-Brabant.

Brabantlaan 1 Postbus 90151 5200 MC ’s-Hertogenbosch Telefoon (073) 681 28 12

Aan de colleges van burgemeesters en wethouders van de gemeenten in Noord-Brabant

Fax (073) 680 76 80 www.brabant.nl IBAN NL86INGB0674560043

Bereikbaarheid openbaar vervoer en fiets: www.brabant.nl/route

Onderwerp

Interbestuurlijk toezicht: beleidsproducten 2022 Datum

25 april 2022 Ons kenmerk

C2296129/5066352

Geacht college,

Uw kenmerk

-

Toezicht houden op de taakuitvoering door lokale overheden is naast een wettelijke taak ook één van de kerntaken van de provincie Noord-Brabant. Met deze brief informeren wij u weer graag over onze beleidsproducten van dit jaar. Dashboard 2021 Vorig jaar hebben wij ons nieuwe digitaal en integraal dashboard via de webpagina van IBT1 bij u geïntroduceerd. Het dashboard geeft de toezichtprestaties van alle Brabantse gemeenten in de kalenderjaren 2018 tot en met 2021 door middel van een kleur weer. Het dashboard biedt tevens de mogelijkheid om vanaf 2019 een PDF-bestand te genereren van de resultaten van uw gemeente, bijvoorbeeld om mee te sturen met de raadsstukken. Het dashboard laat zich (nog) niet vanzelf ‘lezen’. Wij raden u dan ook aan de uitleg op de website erbij te nemen als u het dashboard gaat raadplegen. Het dashboard gaat dit jaar doorontwikkeld worden. We gaan andere, meer flexibele software gebruiken, waarbij het dashboard gebruiksvriendelijker en vooral intuïtiever wordt. De verbeterwensen die we vorig jaar van u hebben ontvangen, nemen we tegelijkertijd mee in de ontwikkeling van het nieuwe dashboard. Publiceren toezichtbrieven Met de doorontwikkeling van het dashboard gaan we in de toekomst de toezichtbrieven per gemeente en per toezichtgebied koppelen aan het dashboard. Dit komt de transparantie aan de burger en de raad ten goede.

We starten met Financieel toezicht. Op Financieel toezicht na, hanteren we voor elk

1

www.brabant.nl/ibt.

Contactpersoon

R.T.R. (Rita) de Bruijckere

Bijlage(n)

-

toezichtgebied voor de publicatie een termijn van minimaal zes weken na het afsluiten van de volledige toezichtronde zodat u voldoende gelegenheid heeft om uw raad vooraleerst over het toezichtoordeel te informeren. De Klankbordgroep IBT is over dit voornemen geïnformeerd.

Datum

25 april 2022 Ons kenmerk

C2296129/5066352

Uitvoeringsagenda IBT 2022 De Uitvoeringsagenda IBT 2022 is op 15 februari jl. bestuurlijk vastgesteld en beschrijft welke activiteiten wij dit jaar uitvoeren. Eveneens is in de uitvoeringsagenda beschreven welke informatie wij van u dienen te ontvangen voor het systematisch toezicht en welke criteria wij hanteren bij onze beoordelingen. De uitvoeringsagenda is voor het derde jaar gebaseerd op het Beleidskader IBT 2020-2023. Beide stukken zijn te vinden op www.brabant.nl/ibt of door te klikken op de naam van de stukken in deze alinea. Jaarverslag IBT 2021, inclusief visual Het Jaarverslag Interbestuurlijk Toezicht 2021 beschrijft de activiteiten die vorig jaar zijn uitgevoerd evenals de resultaten die ermee zijn behaald en de mate waarin deze hebben bijgedragen aan de beleidsdoelen. Het Uitvoeringsprogramma IBT 2021 ligt ten grondslag aan het jaarverslag. Bij het jaarverslag hoort een zogenoemde visual. Dit is een beeldende samenvatting van de hoogtepunten en opvallende zaken uit 2021. Het jaarverslag en de visual zijn op 19 april jl. door Gedeputeerde Staten vastgesteld en zijn inmiddels op de website gepubliceerd. Tot slot Indien deze brief of onze producten aanleiding geven tot vragen, kunt u contact opnemen met mevrouw R.T.R. de Bruijckere, coördinator Interbestuurlijk Toezicht.

In verband met de belangrijke rol van de gemeenteraad in de horizontale controle, informeren wij uw raad rechtstreeks met een soortgelijke brief. Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant, namens deze,

programmamanager Kwaliteit Openbaar Bestuur In verband met geautomatiseerd verwerken is dit document digitaal ondertekend.

2/2

Brabantlaan 1 Postbus 90151 5200 MC ’s-Hertogenbosch Telefoon (073) 681 28 12

Aan de gemeenteraden in Noord-Brabant

Fax (073) 680 76 80 www.brabant.nl IBAN NL86INGB0674560043

Bereikbaarheid openbaar vervoer en fiets: www.brabant.nl/route

Onderwerp

Interbestuurlijk toezicht: beleidsproducten 2022 Datum

25 april 2022 Ons kenmerk

Geachte raad,

C2296129/5066442 Uw kenmerk

Toezicht houden op de taakuitvoering door lokale overheden is naast een wettelijke taak ook één van de kerntaken van de provincie Noord-Brabant. Met deze brief informeren wij u weer over onze beleidsproducten van dit jaar.

Contactpersoon

R.T.R. (Rita) de Bruijckere Telefoon

Dashboard 2021 Vorig jaar hebben wij ons nieuwe digitaal en integraal dashboard via de webpagina van IBT1 bij u geïntroduceerd. Het dashboard geeft de toezichtprestaties van alle Brabantse gemeenten in de kalenderjaren 2018 tot en met 2021 door middel van een kleur weer. Het dashboard biedt tevens de mogelijkheid om vanaf 2019 een PDF-bestand te genereren van de resultaten van uw gemeente, bijvoorbeeld om door het college mee te laten sturen met de stukken aan uw raad. Het dashboard laat zich (nog) niet vanzelf ‘lezen’. Wij raden u dan ook aan de uitleg op de website erbij te nemen als u het dashboard gaat raadplegen. Het dashboard gaat dit jaar doorontwikkeld worden. We gaan meer flexibele software gebruiken, waarbij het dashboard gebruiksvriendelijker en vooral intuïtiever wordt. De verbeterwensen die we vorig jaar hebben ontvangen, nemen we tegelijkertijd mee in de ontwikkeling van het nieuwe dashboard. Publiceren toezichtbrieven Met de doorontwikkeling van het dashboard gaan we in de toekomst de toezichtbrieven per gemeente en per toezichtgebied koppelen aan het dashboard. Dit komt de transparantie aan de burger en aan uw raad ten goede. We starten met Financieel toezicht. Op Financieel toezicht na, hanteren we voor elk toezichtgebied voor de publicatie een termijn van minimaal zes weken na het afsluiten van de volledige toezichtronde. Dit geeft het college van B&W

1

www.brabant.nl/ibt.

(06) 83 24 35 24 Email

rdbruijckere@brabant.nl Bijlage(n)

-

voldoende gelegenheid om uw raad vooraleerst over het toezichtoordeel te informeren. De Klankbordgroep IBT is over dit voornemen geïnformeerd.

Datum

25 april 2022 Ons kenmerk

Uitvoeringsagenda IBT 2022 De Uitvoeringsagenda IBT 2022 is op 15 februari jl. bestuurlijk vastgesteld en beschrijft welke activiteiten wij dit jaar uitvoeren. Eveneens is in de uitvoeringsagenda beschreven welke informatie wij dienen te ontvangen voor het systematisch toezicht en welke criteria wij hanteren bij onze beoordelingen. De uitvoeringsagenda is voor het derde jaar gebaseerd op het Beleidskader IBT 2020-2023. Beide stukken zijn te vinden op www.brabant.nl/ibt of door te klikken op de naam van de stukken in deze alinea.

C2296129/5066442

Jaarverslag IBT 2021, inclusief visual Het Jaarverslag Interbestuurlijk Toezicht 2021 beschrijft de activiteiten die vorig jaar zijn uitgevoerd evenals de resultaten die ermee zijn behaald en de mate waarin deze hebben bijgedragen aan de beleidsdoelen. Het Uitvoeringsprogramma IBT 2021 ligt ten grondslag aan het jaarverslag. Bij het jaarverslag hoort een zogenoemde visual. Dit is een beeldende samenvatting van de hoogtepunten en opvallende zaken uit 2021. Het jaarverslag en de visual zijn op 19 april jl. door Gedeputeerde Staten vastgesteld en zijn inmiddels op de website gepubliceerd. Tot slot Indien deze brief of onze producten aanleiding geven tot vragen, kunt u contact opnemen met mevrouw R.T.R. de Bruijckere, coördinator Interbestuurlijk Toezicht.

In verband met de belangrijke rol van de gemeenteraad in de horizontale verantwoording, informeren wij u zoals gebruikelijk over deze onderwerpen rechtstreeks. Uw college van B&W hebben wij eveneens via een soortgelijke brief geïnformeerd. Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant, namens deze,

programmamanager Kwaliteit Openbaar Bestuur In verband met geautomatiseerd verwerken is dit document digitaal ondertekend.

2/2