20211020 Brief gemeenteraad Afronding onderzoek Verantwoord Datagebruik v DEF

Gemeenteraad van ‘s-Hertogenbosch (cc. college van burgemeester en wethouders)

Uw brief van

:

Ref.

: H.W.M. Wouters

Uw kenmerk

:

Tel.

: 073-6159770

Ons kenmerk

:

E-mail

: rekenkamer@s-hertogenbosch.nl

Datum

: 20 oktober 2021 Bijlage(n) : :: Afronding onderzoekstraject Verantwoord datagebruik en rol gemeenteraad

Onderwerp

Geachte gemeenteraad, Op 22 september 2021 nam uw raad bijna unaniem de motie vreemd over verantwoord datagebruik aan. Daarin verzoekt u het college om een visie op het gemeentelijk gebruik van data met toetsingskader op te stellen en aan de raad voor te leggen, op korte termijn een algoritmen- en sensorenregister op te stellen en de raad daar over te informeren en aan raadsvoorstellen voortaan waar nodig een digitaliseringsparagraaf toe te voegen. Deze besluitvorming is mede het gevolg van het door de Rekenkamercommissie aan de raad aangereikte onderzoek op dit gebied. Met deze brief brengen wij nog enkele punten onder uw aandacht. Voor de bestuurlijke bespreking van het onderzoek verantwoord datagebruik en de rol van de raad is in overleg met het Presidium gekozen voor een experimentele vorm, namelijk een discussienotitie van de Rekenkamercommissie (besproken in de commissie Bestuur) en een hearing ‘Verantwoord Datagebruik’. Wij kijken met een positief gevoel terug op de hearing en de discussie in de commissie. En wij zijn verheugd met de breed gesteunde motie. Wij spreken met het Presidium nog over de voor- en nadelen van de gekozen vorm en opzet en het gebruik van dit soort werkwijzen bij sommige rekenkameronderzoeken, naast de gebruikelijke vorm van het raadsvoorstel.

Onderdeel van het onderzoekstraject was het opstellen van de DataWijzer voor de gemeenteraad van ’sHertogenbosch. De DataWijzer heeft als doel raadsleden te helpen om tot een goed afgewogen en onderbouwd besluit te komen bij raadsvoorstellen waarin digitale technologie aan de orde is. Wij willen u hierbij van harte aanbevelen om de DataWijzer te hanteren in uw raadswerk. Wij bieden aan om ook na de verkiezingen voor de nieuwe gemeenteraad een bijeenkomst of hearing te organiseren waarin wij het gebruik ervan toelichten. Enkele externe deskundigen zouden kunnen spreken over het gebruik van data en hoe ook de nieuwe raadsleden daar mee om kunnen gaan in hun besluitvorming. Met het aannemen van de motie vreemd in uw raad ligt de bal voor het opstellen van een datavisie en het vormgeven van een algoritmen- en sensorenregister nu bij het college. Het college heeft bij brief van 5 oktober 2021 uw raad gemeld hoe het de motie gaat uitvoeren. Het college gaat een visie op het gebruik van data opstellen en vraagt uw raad een adviespanel van raadsleden te formeren. Ook komt het college met voorstellen voor de afbakening en invulling van het algoritmen- en sensorenregister en de digitaliseringsparagraaf in raadsvoorstellen.

Uiteraard zijn wij altijd bereid om vanuit het verrichte onderzoek en onze hiermee opgebouwde expertise en relaties, mee te denken in dit traject richting datavisie, als uw raad en/of het college dit wensen. Wij hopen u met deze informatie van dienst te zijn geweest.

Met vriendelijke groet, namens de Rekenkamercommissie ’s-Hertogenbosch,

dr. E.A.M.J. (Eric) Verkaar, Voorzitter

2