1. Concept Bossche zomer 2021

De Bossche Zomer 2021 Visie De Bossche Zomer 2021 Wij zijn Bosschenaren Voor ons is ontmoeten geen luxe maar noodzaak Voor ons is gastvrijheid geen houding maar gewoonte Voor ons is cultuur geen kunst maar een voorwaarde Voor ons in ondernemerschap geen werk maar een levensstijl

Wij zijn Bosschenaren En met de Zomer in aantocht willen wij Elkaar weer ontmoeten Samen beleven En iedereen de ruimte geven

Dit is De Bossche Zomer Waar de Cultuurstad van het Zuiden Zich in volle glorie toont En waarin we elkaar Tijdens deze zomer Door heel de stad Weer kunnen Ontmoeten Tekst: Huibert Wilschut

Waarom? Gezien het succes van De Bossche Zomer 2020 en De Bossche Winter 2020 en de onderliggende primaire motieven die nog steeds van kracht zijn (ondernemerschap bevorderen perspectief geven, het faciliteren van een veilige ontmoeting in coronatijd die naar verwachting duurt tot en met augustus), willen we een Bossche Zomer 2021 mogelijk maken.

Wanneer? De Bossche Zomer vindt plaats van donderdag 1 juli t/m zondag 5 september 2021. Niet eerder en niet later dan deze genoemde data. Een evenement heeft meer aantrekkingskracht als het een kop en een staart heeft, daar straalt een emergency van uit: ‘daar moet ik bij zijn, dat mag ik niet missen’. De Bossche Winter 2020 sloten we dan ook met dezelfde reden af op 17 januari. Dit voorjaar gaan we gebruiken om de stad voorzichtig en veilig weer te openen voor bezoekers en leggen de nadruk op crowd management en acties om bezoekers gespreid de stad te laten bezoeken. Mochten de terrassen in 's-Hertogenbosch eerder open kunnen dan de De Bossche Zomer van start gaat, dan

worden zij wel al voorzien van het nodige promotiemateriaal en kunnen zij het keurmerk De Bossche Zomer al ontvangen. Maar openen doen we pas 1 juli.

Waarom? De primaire doelstellingen van De Bossche Zomer 2021 zijn tweeledig: 1 Faciliteer de veilige kwalitatieve fysieke en digitale ontmoeting voor een brede doelgroep met een brede programmering. 2 Biedt ruimte aan ondernemers om te ondernemen, organiseren en samen te werken. In 2021 willen we het groter aanpakken dan in 2020. Enerzijds omdat we geleerd hebben van de twee voorgaande edities en ons bewuster zijn van de mogelijkheden. Anderzijds omdat het waarschijnlijk is dat er door de verwachte lock out in andere steden ook meer georganiseerd wordt. Wij willen onze positie als Cultuurstad van het Zuiden behouden en verbeteren. Uiteraard allemaal binnen de mogelijkheden van de geldende maatregelen.

Naast de primaire doelstellingen zoals veilig kunnen ontmoeten van dierbaren en vrienden in diverse stadsdelen is er voor de zomereditie in 2021 extra aandacht voor onderstaande secundaire doelstellingen: 1. GASTVRIJ: iedereen voelt zich welkom en aangesproken door het programma van De Bossche Zomer 2021, jong en oud, valide en mindervalide, rijk en arm, stad en dorp. 2. OLIEVLEK: we stimuleren zoveel mogelijk branches mee te doen. Het canvas van de stad wordt nog groter dan eerdere edities door meer te spreiden over de diverse wijken en dorpen van de gemeente, met extra aandacht voor gebieden in ontwikkeling zoals het ZuidWillemspark, Innovatiedistrict Grasso-Grenco en overige Spoorzone.

Wat? Er zal een inventarisatie van programmering van bestaande organisaties plaatsvinden van theaters, en musea, van activiteiten die normaal gesproken plaats zouden vinden in deze tijd van het jaar. We doen een rondgang langs culturele instellingen om te kijken of er samenwerkingen kunnen ontstaan zodat de Cultuurstad van het Zuiden haar naam eer aan doet, er verbinding gelegd kan worden met Toonaangevende Datastad. Daarbij is er speciale aandacht voor programmering in kernen en wijken. Net als bij eerder edities is De Bossche Zomer 2021 afhankelijk van de initiatieven die uit de gemeente komen. De Bossche Zomer Partners kunnen ondernemers inspireren en met elkaar verbinden maar niet substantieel financieel ondersteunen. Met in acht nemende de succesfactoren van eerdere edities zoals beschreven in het raadsvoorstel De Bossche Zomer 2021.

Hoe? Er wordt gewerkt middels De Bossche Zomer Methode zoals hieronder beschreven: De organisatie en hun manier van werken laat zich kort samenvatten aan de hand van zestal S-een: Spellleiding: De Bossche Zomer organisatie is regievoerder Slagvaardig: Zij zijn besluitvaardig en daarmee slagvaardig en verhogen de snelheid door optimaal te verbinden en creativiteit toe te voegen werken Snelheid: er wordt snel en open gecommuniceerd met de overheid (o.a. in het snelloket, meer hierover op pagina x) Samenwerking: De Bossche Zomer organisatie stimuleert samenwerking tussen deelnemende ondernemers. Het algemeen belang staat voorop. Is men bereid samen te werken? Een concreet voorbeeld: is men bereid zich in te zetten voor een gezamenlijk horeca-overkapping? De aantrekkingskracht van de Bossche binnenstad is zeker in de sfeervolle winterperiode, niet gediend met een wildgroei aan niet op elkaar afgestemde winterterrassen, aanbouwen etc. Samenwerking tussen partijen zorgt voor verrassende cross-overs

Solidariteit: De Bossche Zomer organisatie is solidair meer de Bossche lokale ondernemer en hij/zij krijgt altijd voorrang als het gaat om het initiatief ontwikkeling Snelkookpan: De Bossche Zomer heeft tijd voor een gedegen en kwalitatieve voorbereiding, maar niet té veel tijd. Onder druk wordt alles vloeibaar en ontstaan de leukste en verrassende ideeën. Er is een organische groei/aanwas van activiteiten Samenvattend: De Bossche Zomer organisatie is snel, wendbaar, besluitvaardig en verbindend en bestaat uit een samengesteld team van competente professionals. Zij biedt ruimte aan initiatieven, bevordert de ontmoeting en samenwerkingsverbanden, doen 'zaken; met van oorsprong Bossche ondernemers die lef & ondernemerschap tonen. Initiatieven zijn creatief & innovatief of leveren een unieke beleving. Hoe meer van deze kwaliteiten een initiatief in zich herbergt, hoe beter dit initiatief bij De Bossche Zomer past.

Voor wie? Inwoners en bezoekers De diversiteit van het aanbod moet ervoor zorgen dat alle inwoners van gemeente ‘s-Hertogenbosch zich aangesproken voelen De Bossche Zomer. Jong en oud, valide en (minder) validen, bezoekers met een grote en kleine beurs, bezoekers die alleen willen komen of met een klein gezelschap. Het aanbod dient een mix te zijn van vertier, sport, cultuur, shoppen, eten en drinken en saamhorigheid. Hierop sturen we actief. • Primair richt De Bossche Zomer zich op de inwoners van gemeente ’s-Hertogenbosch. o Er is extra aandacht in programmering voor jongeren zoals we dat ook in De Bossche Winter hebben gedaan. • Secundair richt het zich op de (cultuur)toeristen uit omliggende dorpen en steden met een straal van 40 km van gemeente ’s-Hertogenbosch (Eindhoven, Tilburg, Breda, Oss) voor een compleet dagje uit en (cultuur)toeristen van verder weg met als onderliggend doel meerdaags verblijf. • Bossche ondernemers en instellingen Elke ondernemer of organisatie die is gevestigd in de gemeente ‘s-Hertogenbosch, is welkom om zich aan te melden, We beogen een mooie mix van onderstaande branches. • • • • • • •

Retail Horeca Entertainment Cultuur Verenigingsleven (sport, muziek, cultuur, wijk) Kinderdagverblijven Charitatieve instellingen

Wat betreft de retail: De retail was weinig zichtbaar tijdens De Bossche Zomer en Winter 2020. En dat is jammer, want er waren wel kansen 17% van de respondenten geeft aan een bezoek aan De Bossche Zomer 2020 gecombineerd te hebben met een bezoek aan de winkels in het centrum. Het leerpunt is vooral dat deze sector meer nodig heeft dan een uitgestoken hand. Tegelijkertijd gedijt de retail ook bij het open zijn van de stad. Horeca en cultuur brengen veel bezoekers op de been en zijn daarmee ook direct van betekenis voor de retail. Daarbij valt ook te denken aan crossovers: picknickmanden met Bossche producten van Bossche foodretailers, personal shopping gratis op maandag, dinsdag, woensdag voor alle bezoekers van locatie/onderdeel DBZ XYZ, mannequins als serveerster, aangekleed door winkel x, kortingsbonnen/goody bags, leuke gifts voor alle bezoekers van locatie DBZ XYZ met extra korting op daluren etc. Al voor de start van De Bossche Zomer 2020 wordt de retail geholpen om zo veilig mogelijk zo veel mogelijk bezoekers te laten genieten van hun voorraad middels een zogenaamd Unlock-campage die

intern wordt vormgegeven. Daarin worden diverse dimensies bekeken zoals het parkeerbeleid, acties met winkeliers, de markt, een communicatiecampagne. Hiervoor komt een separaat plan. Wat betreft de horeca De horeca een wezenlijk onderdeel van een totaalbeleving van een compleet dagje uit voor de bezoeker van De Bossche Zomer 2020 en zorgt het voor extra bestedingen in winkels. Daarbij vormt de horeca soms letterlijk een podium voor andere initiatieven (cultuur, muziek- en dansoptredens, etc.). Daarvoor is ruimte nodig nu de 1,5m economie de bestaande (reguliere) horecaruimte onvoldoende ruimte biedt om gasten te kunnen ontvangen. We bieden extra terrasruimte van 1 maart tot 31 oktober, passend in concept en ondersteunend. Deze terrassen vormen een prélude van De Bossche Zomer die op 1 juli opent en worden al vermarkt onder de communicatieparaplu van De Bossche Zomer. Let wel: de extra terrasruimte die is gecreëerd in de vorige zomerperiode kan niet als vanzelfsprekend worden doorgezet naar de 2021. De terrassen zijn tijdelijk te gast in onze openbare ruimte en stellen we tijdelijk, als geste, beschikbaar om in te zetten als bedrijfsmiddel. Daarom wordt een duidelijk breekpunt voorzien in de overgang van zomer naar winter.

Door wie? De partners die zo succesvol De Bossche Zomer en Winter 2020 hebben georganiseerd, hebben aangegeven zich opnieuw te willen inzetten voor de organisatie van De Bossche Zomer 2021. Er wordt een stuurgroep ingericht bestaande uit: • Jeroen Dona, voorzitter • Alex Kühne, secretaris • Helga Gerritzen, penningmeester• Deze stuurgroep stelt het externe projectteam, dat nader dient te worden geformeerd. Gezamenlijk vormen zij De Bossche Zomer organisatie. Meer nadruk in externe communicatie wordt gelegd op dat het een subsidierelatie betreft en dat het team van De Bossche Zomer bestaat uit diverse ZZP’ers.

Het externe projectteam is in hoofdlijnen verantwoordelijk onderstaande taken (binnen de kaders en werkbudget zoals geformuleerd in het raadsvoorstel De Bossche Zomer 2021) voor: • Basisindeling van geschikte locaties in de stad en richtlijnen voor programmering• • Indienden ideeën door ondernemers en initiatieven • Inventariseren en programmeren • Beoordeling ideeën en samenstellen programma op hoofdlijnen • Terugkoppeling naar initiatieven en ondernemers • Inventarisatie productionele zaken • Opzet slim communicatieplatform/ reserveringssysteem • Productie programmaonderdelen • Communicatie en activatie publiek • Afspraken met deelnemende partijen finaliseren • Programma vaststellen • Start uitvoering • Oplevering locaties/hot spots • Bijsturen programma indien nodig • Communicatie en activatie • Afronding en evaluatie • Afrekening en verantwoording Om slagvaardig te kunnen handelen is er een korte lijn tussen de teamleider van De Bossche Zomer en de gemeentelijk projectleider Nathalie Dielissen en ambtelijk opdrachtgever Joost Hansum. Het ambtelijke projectteam wordt binnenkort geformeerd.

Heldere scheiding in verantwoordelijkheden De Bossche Zomer organisatie heeft regie op het totaalconcept en toetst de aangemelde initiatieven op basis van beschreven (creatieve) criteria. Ze heeft daarmee de rol van verbinder, maar ook curator: is het initiatief verrassend, biedt het de stad meerwaarde, is het initiatief het keurmerk De Bossche Zomer waardig? Aan de hand van de door de gemeente ‘s-Hertogenbosch aangeleverde spelregels en regelgeving kan De Bossche Zomer organisatie transparant keuzes maken. Taken een verantwoordelijkheden De Bossche Zomer organisatie De Bossche Zomer organisatie heeft regie op het totaalconcept en toetst de aangemelde initiatieven op basis van beschreven (creatieve) criteria. Ze heeft daarmee de rol van verbinder, maar ook curator: is het initiatief verrassend, biedt het de stad meerwaarde, is het initiatief het keurmerk De Bossche Zomer waardig? Aan de hand van de door de gemeente ‘s-Hertogenbosch aangeleverde spelregels en regelgeving kan De Bossche Zomer organisatie transparant keuzes maken. De Bossche Zomer organisatie zijn vooral inspirator naar ondernemers en verbinder van losse initiatieven. Daarnaast vormen zij de marketing- en communicatieschil van het concept. De initiatiefnemers zijn zelfvoorzienend, dat wil zeggen dat zij hun gehele initiatief zelf organiseren.

En dat zij vooraf buurtbewoners informeren over en meenemen in hun plannen. De publiekrechtelijke bevoegdheid ligt bij de gemeente en wordt uitgewerkt in het zogenaamde snelloket.

De organisatie De Bossche Zomer is verantwoordelijk voor een overkoepelende communicatiestrategie, verzorgt een website waarop alle programmering in de stad gedurende de periode terug te vinden is, faciliteert initiatieven en legt verbindingen om een rijke programmering te realiseren binnen de gestelde kaders.