0. Raadsvoorstel Verlenging accountantscontract PricewaterhouseCoopers Accountants NV met 2 jaar

Raadsvoorstel Registratienummer Raadsvergadering

14518300 31 januari 2023

Onderwerp

Verlenging accountantscontract PricewaterhouseCoopers Accountants N.V. met 2 jaar Op grond van de gemeentewet artikel 213, lid 2 is de gemeenteraad bevoegd tot het aanwijzen van de gemeentelijke accountant. Op grond van deze bevoegdheid bieden wij u deze nota over de verlenging van de opdracht tot accountantscontrole aan.

Voorgesteld besluit Het college van Burgemeester en Wethouders stelt de gemeenteraad voor het volgende te besluiten:

1.

Op grond van de gemeentewet artikel 213 lid 2, PricewaterhouseCoopers Accountants N.V. aan te wijzen als gemeentelijke accountant voor de controle van de gemeentelijke jaarrekeningen 2023 en 2024 . www.s-hertogenbosch.nl Correspondentie-adres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704

Aanleiding Het contract met onze huidige accountant loopt af Het contract met onze huidige accountant, PricewaterhouseCoopers Accountants N.V. (PWC), liep medio 2021 af na de controle van de boekjaren 2017 tot en met 2020. Met het raadsvoorstel Verlenging accountantscontract PricewaterhouseCoopers d.d. 9 maart 2021 (reg. nr. 10707402) is besloten het contract met PWC met twee jaar te verlengen tot medio 2023 (boekjaren 2021 en 2022). Het boekjaar 2022 is daarmee de laatste die binnen de huidige opdracht door PWC wordt afgehandeld. De raad is bevoegd tot het aanwijzen van de gemeentelijke accountant. Beoogd doel We willen het contract met onze huidige accountant verlengen We stellen voor gebruik te maken van de mogelijkheid die het contract met PWC biedt om de opdracht nogmaals met twee jaar te verlengen.

Relevante besluitgeschiedenis Gunning accountantscontrole 2017- 2020 (reg. nr. 6900038) Raadsvoorstel (raadsinformatie.nl) Verlenging accountantscontract PricewaterhouseCoopers Accountants N.V. (reg. nr. 10707402) ffa29f1c-039d4762-8303-8adc059226c0.docx (raadsinformatie.nl)

www.s-hertogenbosch.nl Correspondentie-adres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704

Argumenten 1a. Meenemen ervaring van uw raad Gezien de recente installatie van uw raad is het contact van uw raad met de accountant nog beperkt geweest. Na twee jaar verlenging kan de ervaring van uw raad meegenomen worden bij de offerteaanvraag. 1b. Wetswijziging Rechtmatigheidsverantwoording De wetswijziging Rechtmatigheidsverantwoording is op handen. De verwachting is dat met ingang van het boekjaar 2023 deze wetswijziging in zal gaan en dat bij de jaarrekening 2023 het college van burgemeester en wethouders via de jaarrekening verantwoording af gaat leggen over rechtmatigheid in plaats van de accountant. Belangrijk hierbij is dat er een goede overdracht van en afstemming met de accountant plaatsvindt. Bij een nieuwe accountant is dit lastig omdat deze onze gemeentelijke organisatie nog niet kent. 1c. Overstap naar een nieuw financieel pakket In maart 2022 vond, na het vereiste Europees aanbestedingstraject, de definitieve gunning van het nieuwe financieel pakket plaats. Livegang van het nieuwe pakket staat gepland op 1-1-2024. Ook hier is bij de voorbereidingen ten behoeve van de livegang een goede afstemming met de accountant van belang, een accountant die onze gemeente organisatie goed kent. 1d. Samenwerking huidige accountant verloopt goed De samenwerking met PWC verloopt goed.

PWC heeft zich positief kritisch opgesteld tegenover onze gemeentelijke organisatie en houdt zich aan zijn contractuele verplichtingen. Ook zijn in de contacten van de voorgaande raad met de accountant geen negatieve signalen afgegeven over de accountant. 1e. Het contract met PWC biedt de mogelijkheid om de opdracht nogmaals met 2 jaar te verlengen Het contract biedt de mogelijkheid om de opdracht nogmaals met twee jaar te verlengen. Dit voorstel is in overleg met www.s-hertogenbosch.nl Correspondentie-adres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704

het Presidium tot stand gekomen. Na afloop van deze verlenging zal een nieuwe aanbesteding plaatsvinden. Het college zal voorafgaand aan de aanbesteding met het Presidium bekijken hoe de betrokkenheid van uw raad in deze procedure het beste vorm kan krijgen.

Kanttekeningen en risico’s Financiën Dit voorstel heeft geen directe financiële consequenties. Verlenging van het contract vindt plaats binnen de bij het afsluiten van het contract gemaakte financiële afspraken en de financiële effecten passen binnen onze bestaande begroting.

Duurzaamheid Niet van toepassing

Participatie en communicatie Niet van toepassing www.s-hertogenbosch.nl Correspondentie-adres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van ‘s-Hertogenbosch, De gemeentesecretaris,

De burgemeester,

drs. B. van der Ploeg

drs. J.M.L.N. Mikkers

Bijlagen Registratienummer

14518300

Bevoegdheid raad Portefeuillehouder Commissie Sector/Afdeling Inlichtingen

budgettair M.J.J. van der Geld Bestuur: 19 januari 2023 M&D/F/CF L.W.S. Un l.un@s-hertogenbosch.nl (073) 6159019

www.s-hertogenbosch.nl Correspondentie-adres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704

Besluit van de raad Registratienummer 14518300

Raadsvergadering

31 januari 2023

Onderwerp

Verlenging accountantscontract PricewaterhouseCoopers Accountants N.V. met 2 jaar

De gemeenteraad van ’s-Hertogenbosch, gezien het voorstel van college van 13 december 2022 besluit: 1

Op grond van de gemeentewet artikel 213 lid 2, PricewaterhouseCoopers Accountants N.V. aan te wijzen als gemeentelijke accountant voor de controle van de gemeentelijke jaarrekeningen 2023 en 2024.

Aldus besloten in de openbare vergadering van de gemeenteraad van ’sHertogenbosch- van 31 januari 2023 De gemeenteraad van ’s-Hertogenbosch, De Griffier,

De voorzitter, www.s-hertogenbosch.nl Correspondentie-adres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704

drs. W.G. Amesz

drs. J.M.L.N. Mikkers

www.s-hertogenbosch.nl Correspondentie-adres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704