0.Raadsinformatiebrief De Bossche Zomer 2022

Raadsinformatiebrief Registratienummer

Onderwerp

11839276

De Bossche Zomer 2022 Wij geven uw raad een doorkijk van de komende editie van De Bossche Zomer.

Aanleiding

Het college en uw raad beaamden eind vorig jaar het succes van de voorgaande edities van De Bossche Zomer te willen voortzetten in een editie voor 2022.  

Zowel het college als uw raad constateerden eind 2021 dat: De twee edities van De Bossche Zomer in 2020 en 2021 een groot succes waren; De Bossche Zomer voor enthousiasme, creatieve en positieve energie zorgt in de stad en dorpen en ruimte biedt aan ondernemers en creatievelingen om te ondernemen, organiseren en samen te werken; o Tijdens De Bossche Zomer op een veilige, kwalitatieve wijze fysieke en digitale ontmoeting voor een brede doelgroep met een brede programmering wordt gefaciliteerd door de gemeente; www.s-hertogenbosch.nl Correspondentie-adres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704

o

Het succes onder meer te danken was aan de manier waarop het georganiseerd was met o.a. een snelloket vanuit de gemeente en de communicatie en organisatie onder één paraplu; Daarnaast vooral de samenwerking tussen de gemeente, de buurt en andere relevante partners één van de belangrijkste succesfactoren is geweest en dit vooral doorgezet moet worden om zo De Bossche Zomer in 2022 wederom tot een succes te maken.

o

Beoogd doel

We informeren uw raad over de contouren van De Bossche Zomer 2022.

Relevante besluitgeschiedenis 



Op 21 oktober 2021 kwam als voorbereiding op de raadsvergadering van 9 november 2021 over het raadsvoorstel ‘Begroting 2022’ een Amendement Bossche Zomer 2022 vanuit de commissie Bedrijvigheid. Hiermee is daarna door de raad besloten dat eenmalig € 200.000,- ten laste van de reserve screening 2021, wordt ingezet voor de organisatie van De Bossche Zomer 2022 In juni 2019 is het raadsvoorstel Citymarketing: wie kiest wordt gekozen door de raad aangenomen. Met dat voorstel heeft de raad de thema’s benoemd waarmee we ons als stad willen profileren, te weten Cultuurstad van het Zuiden en Toonaangevende Datastad.

Inhoud

www.s-hertogenbosch.nl Correspondentie-adres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704

Spoor 1 De Bossche Zomer 2022 Missie en visie Daar waar De Bossche Zomer is ontstaan als veilig perspectief voor burgers en ondernemers ten tijde van Corona, heeft De Bossche Zomer 2022 als d oel om de inwoners en bezoekers van de gemeente ‘s-Hertogenbosch in de breedste zin een aansprekende, leuke zomer te bieden. Zij doet dat door inwoners, organisaties en instellingen de mogelijkheid te bieden om in de zomer bijzondere, verbindende en Bossche initiatieven te presenteren op verrassende locaties. Initiatieven die ontmoetingen tot stand brengen, die ‘s-Hertogenbosch neerzetten als Cultuurstad van het Zuiden en die gezamenlijk brede doelgroepen aanspreken. Samen willen we Den Bosch leuker maken tijdens de zomer!

• • •

Doelstellingen De Bossche Zomer is een platform in de zomermaanden waarbinnen ondernemend en cultureel Den Bosch nieuwe initiatieven ontplooien. Deze hebben als doel letterlijk kwalitatieve ruimte te maken voor inwoners en niet-inwoners van Den Bosch tijdens een bezoek aan gemeente ‘s-Hertogenbosch. De stad presenteert zich als kwalitatieve ontmoetingsplek waarin stadsgenoten en bezoekers samenkomen in de gemeente ’s-Hertogenbosch, Cultuurstad van het Zuiden. De doelstellingen van voorgaande edities van De Bossche Zomer waren drieledig: Faciliteer de ontmoeting (enorm gewaardeerd in de voorgaande edities); Op een veilige manier; En biedt ruimte aan ondernemers om te ondernemen/overleven en samen te werken. We hebben ervoor gekozen de doelstellingen in de komende editie te laten uitbreiden op:

www.s-hertogenbosch.nl Correspondentie-adres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704

• • • • • • •

Bied een brede veelzijdige programmering, in het centrum en dicht bij huis, voor jong en oud, voor valide en mindervalide, gratis en betaald, een mix van sport/cultuur/horeca/feesten, voor commerciële en niet-commerciële organisaties, plannen met een lange en korte doorlooptijd, voor klein- en grootschalige activiteiten. Vergroot de culturele lading en programmering. Deze editie worden de eerste stappen gezet in samenwerking met afdeling Cutuur en het culturele veld met als doel een nog interessanter en rijker programma te creëren voor De Bossche Zomer. Versterk de ambities van de gemeente in lijn met ons Citymarketingbeleid waar jonge makers letter en figuurlijk een podium krijgen en verwezenlijk een inhoudelijke cross-over naar de tweede pijler van Citymarketing, Toonaangevende Datastad. Verbreed het bezoekersprofiel van gemeente door aanbod te creëren voor o.a. jongeren. Stimuleer placemaking: Gebruik spreiding van activiteiten in de gehele gemeente ter promotie /ontsluiten van gebieden (Spoorzone, Bossche Stadsdelta). Behoud het verrassingselement; zorg voor afwisseling in concepten, hotspots, deelnemers. Maak ruimte voor vernieuwing: gemeente, ondernemers en andere initiatiefnemers hebben zich van hun beste kant laten zien, daardoor werden belemmeringen omgezet in mogelijkheden en kansen grijpen. Hierdoor ontstaat vernieuwing (zowel in concepten als plaatsen).

Doelgroepen De Bossche Zomer 2022 richt zich primair op inwoners van gemeente 's-Hertogenbosch, secundair op bezoekers uit de regio en de rest van Nederland. Bij deze editie komt er aan de voorkant al meer aandacht voor inclusiviteit (toegankelijk voor minder-validen, leesbaarheid website). Periode De Bossche Zomer 2022 vindt wederom plaats in de maanden juli en augustus. www.s-hertogenbosch.nl Correspondentie-adres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704

Programmering De Bossche Zomer 2022 biedt net als voorgaande edities ruimte aan initiatieven die:  de ontmoeting en/of samenwerking bevorderen  een Bossche oorsprong of touch hebben (made in ’s-Hertogenbosch)  lef & ondernemerschap tonen  creatief & innovatief zijn  of een unieke beleving leveren. Hoe meer van deze kwaliteiten een initiatief in zich herbergt, hoe beter dit initiatief bij De Bossche Zomer past. Er wordt gestreefd naar een brede programmering (voor jong en oud, betaald en gratis aanbod, geschikt voor valide-en mindervalide, kleinschalig en commercieel). Net zoals bij voorgaande edities wordt de gehele gemeente als canvas gebruikt. Het aanbod in activiteiten dient te resulteren in een mix van verrassende horecalocaties, sportactiviteiten, cultuuraanbod, sociaal maatschappelijke activiteiten. Het Bossche Zomer Collectief Het Bossche Zomer Collectief (BZC) is een samenwerking van verschillende Bossche partijen en wordt bestuurd door een afvaardiging van cultuur, commercie, horeca, sociaal-maatschappelijke instanties. Voor de dagelijkse leiding is een uitvoerende organisatie aangesteld met betrokken Bosschenaren vanuit verschillende disciplines. Daarmee kan er snel en flexibel worden gewerkt. Het BZC bestaat uit een compacte kern met Bossche schil.

Daarnaast wordt er veel samengewerkt met derden die ondersteunde diensten en producten leveren en/of medeverantwoordelijk zijn voor het faciliteren van de uitvoering (websitebouwer, vormgever, IT-ondersteuning, social content, filmmakers, fotografen, site crew, etc.). www.s-hertogenbosch.nl Correspondentie-adres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704

Het BZC heeft daarbij de functie van katalysator en is spin in het web tussen alle partijen uit de stad en de gemeente. Het Collectief is daarmee verbinder, producent, kwaliteitsbewaker. Daarnaast vormen zij de marketing- en communicatieschil van het concept. De initiatiefnemers zijn zelfvoorzienend, dat wil zeggen dat zij hun gehele initiatief zelf organiseren. En dat zij vooraf buurtbewoners informeren over en meenemen in hun plannen. De Bossche Zomer 2022 kent een stuurgroep met daarin een aantal partners uit de stad (horeca, cultuur en evenementen worden vertegenwoordigd) en een regiegroep bestaande uit de stuurgroep aangevuld door portefeuillehouder Van der Geld en ambtelijke vertegenwoordigers.. Gemeentelijke rol Wij voeren de regie op de samenwerking met het BZC, dat doen we door onze contacten en expertise op het gebied van sport, wijkmanagement, marketing en communicatie, cultuur en evenementen in te zetten in een integraal ambtelijk projectteam. Daarnaast vervullen wij onze publiekrechtelijke rol in de zin van het verlenen van vergunningen of toestemmingen voor het gebruik van de openbare ruimte. Wij beogen dit met dezelfde flexibiliteit en snelheid te doen als afgelopen jaren. Aanmeldprocedure De communicatie over waar en wanneer ondernemers zich kunnen aanmelden voor hun Bossche Zomer activiteit wordt eind maart gestart door het BZC.

Wel is men al gestart de banden met eerdere deelnemers aan te halen om hen te polsen of en hoe men weer wil me doen. Het BZC is het loket voor initiatieven en voert daarover overleg met de gemeente. Spoor 2 De Bossche Zomer na 2022 De Regiegroep De Bossche Zomer buigt zich over het toekomstbestendig maken van De Bossche Zomer op conceptueel, financieel en organisatorisch vlak. Zij zullen in een later stadium hun ideeën aan de nieuwe raad aanbieden.

www.s-hertogenbosch.nl Correspondentie-adres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van ‘s-Hertogenbosch, De gemeentesecretaris,

De burgemeester,

drs. B. van der Ploeg

drs. J.M.L.N. Mikkers

Bijlagen 1. Evaluatie De Bossche Zomer 2021 Registratienummer Bevoegdheid raad Portefeuillehouder Sector/Afdeling Inlichtingen

11839276 22 maart 2022 Van der Geld SO/ECONOMIE & ENERGIE N.A.M. Dielissen n.dielissen@s-hertogenbosch.nl (073) 6155012

www.s-hertogenbosch.nl Correspondentie-adres: Postbus 12345 5200 GZ ’s-Hertogenbosch KvK nr 17278704