Voorstel van de R&A commissie aan de raad inzake verlenging contract accountant

t

Gemeente Delft

Raadsvoorstel Van Datum Steller tel.nr. e-mail Doelstelling Griffie nr.

: Rekening & Auditcommissie : 23 september 2021 :nvt : A.I. de Boer : 06 40 88 63 80 : adboer@delft.nl : raad : 2138725

Onderwerp

: Verlenging contract accountant

Pfh.

Gevraagde besllssing: 1.

Gebruik te maken van de mogelijkheid om het contract met de accountant met twee jaar (tim de controle over 2022 en 2023) te verlangen.

Samenvatting In de namens de raad afgesloten overeenkomst met de accountant (PwC) voor de controle op de jaarrekeningen 2019 tim 2021 is een optie opgenomen waarmee het contract met maximaal twee jaar kan worden verlengd (jaarrekeningcontrole 2022 en 2023). Naar aanleiding van een uitgevoerde evaluatie wordt de raad voorgesteld gebruik te maken van deze optie tot verlenging van het contract met twee jaar.

1.

Aanleiding en bevoegdheid

Op grond van artikel 213, tweede lid van de Gemeentewet (GW) wijst de raad een accountant aan, belast met de controle van de in artikel 197 GW bedoelde jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. Na een aanbestedingsprocedure heeft de raad op 24 aprii 2018 ingestemd met de benoeming van de accountant (PwC) voor de controle over de jaarrekeningen 2018 tim 2021. In het contract is een optie opgenomen waardoor het contract met maximaal twee jaar kan worden verlengd Uaarrekeningcontrole 2022 en 2023).

2.

Proces

De inhoudelijke beoordeling, die als basis dient voor het besluit of gebruik wordt gemaakt van de optie tot verlenging, is voorbereid door een compacte evaluatiegroep vanuit de R&A-commissie met ondersteuning vanuit de griffie, ambtenaren van de afdelingen Controlling en Financiën. Deze beoordeling is voorgelegd aan de commissie Rekening & Audit. De evaluatiegroep is tevreden over de vervulling van de accountantsfunctie, overeenkomstig het door de raad vastgestelde programma van eisen, en is van mening dat PwC de raad goed bedient in de ondersteuning van haar controlerende rol. Naar aanleiding van de uitgevoerde evaluatie wordt de raad voorgesteld gebruik te maken van de optie tot verlenging van het contract met twee jaar Uaarrekeningcontrole 2022 en 2023) onder voortzetting van de voorwaarden, zoals opgenomen in de overeenkomst uit 2018.

3.

Wat mag het kosten? (Finan ciéle paragraaf )

De verlenging van de overeenkomst met twee jaar heeft geen (aanvullende) financiéle consequenties tot gevolg en past binnen het bestaande budget voor de accountantscontrole van de raad. Overeenkomstig het door de raad vastgestelde programma van eisen ten behoeve van de aanbesteding van de accountantsfunctie is sprake vaneen "fixed-price"-bepaling waarop een vastgelegd jaarlijks indexeringscijfer wordt toegepast. 4. Verdere procedure Na vaststelling van het raadsbesluit zal het contract met de accountant (PwC) met twee jaar worden verlengd (tim jaarrekening 2023) onder voortzetting van de bestaande voorwaarden, zoals opgenomen in de in 2018 getekende overeenkomst.

Hoogachtend, namens de Rekening & Auditcommissie,

D. Dag

, voorzitter.

, commissiegriffier.

Raadsbesluit

: 30 september 2021 : 2138725

Datum Griffie nr.

De raad van de gemeente Delft, geiet op van artikel 213, tweede lid van de Gemeentewet (GW) en de Verordening op de Rekening- & Auditcommissie 2008; gelezen het voorstel van de Rekening- & Auditcommissie van 22 september 2021;

BESLUIT: 1.

Gebruik te maken van de mogelijkheid om het contract met de accountant met twee jaar (tim de controle over 2022 en 2023) te verlengen.

Aid s vustgest Id in de openbare raadsvergadering van 30 september 2021.

Q"

Bijsterveldt-Vliegent

,griffier Drs.~