Update opvang vluchtelingen Oekraine voor gemeenteraad 28 maart 2022 definitieve versie

Geachte raadsleden, Tijdens de raadsvergadering van donderdag 10 maart 2022 heeft wethouder Harpe u toegezegd u wekelijks of tweewekelijks te informeren over de stand van zaken omtrent de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne. Hierbij sturen wij u de tweede update (stand per 28 maart 2022). Wij hanteren het vorige bericht (van 21 maart) als uitgangspunt en zullen in dit bericht enkel ingaan op zaken waarop aanvullingen/ontwikkelingen zijn. Aantal opgevangen vluchtelingen in de gemeente Delft Op dit moment hebben wij 116 vluchtelingen opgevangen. Dit aantal is wat lager dan vorige week; een aantal vluchtelingen heeft Delft verlaten en is doorgereisd naar een andere bestemming. Het werkelijke aantal vluchtelingen in Delft ligt hoger dan de genoemde 116 omdat zij zich niet allemaal melden bij de gemeente voor onderdak. Sommigen verblijven bijvoorbeeld bij familie, vrienden of kennissen. Een aantal vluchtelingen dat bij particulieren verbleef is inmiddels door de gemeente gehuisvest. Opvanglocaties voor de korte termijn De vluchtelingen verblijven in het Hampshire hotel, in het Campanile hotel, in het IBIS hotel, op stadscamping Delftse Hout, in een B&B en in gebouw de Pauwmolen. Het gaat daarbij om kortdurende opvang voor een periode van enkele weken (met uitzondering van de Pauwmolen; daar is opvang mogelijk tot 1 juli 2022).

Opvanglocaties voor enkele maanden Vanaf 21 maart zijn 30 eenheden met maximaal 60 opvangplekken in het gebouw ‘de Pauwmolen’ beschikbaar tot 1 juli 2022. Daar zijn inmiddels de eerste mensen gehuisvest. De komende weken worden mensen uit de hotels zoveel als mogelijk is doorgeplaatst naar plekken waar zij voor langere tijd kunnen verblijven. Zo worden vanaf maandag 28 maart diverse mensen geplaatst in Stefanna, waar zich 17 kamers voor twee personen bevinden en een gezamenlijke keuken en woonkamer. Verder worden in Abtswoude 19 2-kamerappartementen (maximaal 76 opvangplekken) gereed gemaakt voor de opvang van vluchtelingen. Pieter van Foreest heeft deze locaties vooralsnog voor zes maanden beschikbaar gesteld. 50 vrijwilligers hebben zich gemeld om mee te helpen met het in orde maken van de appartementen. Vestia heeft daarnaast vanaf 28 maart drie zogenaamde ‘wisselwoningen’ beschikbaar gesteld tot half mei en er komen er nog zes bij op korte termijn. Deze woningen maken geen deel uit van de woningvoorraad. De verplaatsingen uit de hotels en van de camping zijn nodig, omdat deze de komende tijd vrijwel vol zitten. Voor de korte termijn is daarom alle aandacht gericht op de transformatie van opvangplekken voor korte termijn naar opvangplekken voor een langere termijn. Op dit moment hebben wij reeds 110 plekken voor een langere termijn beschikbaar.

Wij streven ernaar zoveel mogelijk vluchtelingen uit de hotels en van de camping zo snel mogelijk onder te brengen op locaties waar ze langer kunnen verblijven. Ondertussen zijn er verschillende locaties in beeld die verbouwd kunnen worden om geschikt te maken voor bewoning. Het gaat hier bijvoorbeeld om leegstaande kantoorpanden. Om deze geschikt te maken is meer tijd (en geld) nodig. Ook moet een vergunningsprocedure worden doorlopen. Onderwijs Voor het basisonderwijs vinden deze week de intakegesprekken met kinderen en hun ouders plaats op basisschool de Horizon. Er is een coördinatieteam Onderwijs opgezet bestaande uit vertegenwoordigers van de opvangscholen, de ISK en de gemeente. Het team komt wekelijks bij elkaar. Op 31 maart zal een besluit worden genomen over de verdeling van de leerlingen over de drie opvangscholen (mogelijke uitbreiding met een vierde opvangschool: de Prins Mauritsschool).

Op 4 april start het onderwijs aan vluchtelingenkinderen in de leeftijd van 4-12 jaar. Wat betreft het primair onderwijs en kinderopvang zijn er In Delft drie basisscholen die onderwijs geven aan kinderen die niet uit Nederland komen: de Delftse Daltonschool (Librijn), basisschool De Horizon (SCO Delft) en de Mgr. Bekkersschool (Laurentius). Oekraïense ouders kunnen leerlingen aanmelden bij één van deze drie scholen. Deze scholen zijn gespecialiseerd in de opvang van nieuwkomers en er wordt hard gewerkt om Oekraïense kinderen op te kunnen vangen. In de peuteropvang zijn we aan het inventariseren hoeveel capaciteit er is om binnen het reguliere aanbod Oekraïense peuters op te nemen. Voor het voortgezet onderwijs kunnen leerlingen zich aanmelden bij de Internationale Schakelklas van het Grotius College; hiervoor is een aparte coördinator aangesteld. De intakegesprekken voor kinderen uit het VO vinden in de week van 28 maart plaats en het onderwijs voor de VO leerlingen start deze week (locatie christelijk lyceum Delft). De opvang van leerlingen uit Oekraïne gebeurt zoveel mogelijk via het nieuwkomersonderwijs. Dit is in navolging van de landelijke richtlijnen. Op bestuurlijk niveau werken we aan afspraken voor de langere termijn. Een aandachtspunt is het personeelstekort binnen het onderwijs.

Op dit moment hebben 24 gezinnen zich aangemeld voor een intake op de Horizon (tussen de 40-50 leerlingen); voor het voortgezet onderwijs hebben zich 18 leerlingen aangemeld voor een intakegesprek. Fietsen In samenwerking met de ANWB en Ipse de Bruggen (locatie de Ruimte) zijn er fietsen beschikbaar gesteld voor Oekraïense gezinnen. De fietsen zijn via het ANWB kinderfietsenplan bij Ipse gebracht. De Brik-Fit medewerkers hebben de tweedehands fietsen vervolgens opgeknapt. Daarnaast zijn er voor de ouders Swapfietsen beschikbaar. Vrijdag 25 maart hebben de eerste gezinnen fietsen opgehaald, ook weer met hulp van Brik-Fit medewerkers van De Ruimte. Op dinsdag 29 maart is er een tweede ophaalmoment. Gezondheidszorg Vluchtelingen die dat willen kunnen zich laten vaccineren tegen corona. In de afgelopen week zijn mondkapjes en corona-zelftesten uitgedeeld bij de hotels en andere locaties waar vluchtelingen verblijven. Delft voor Elkaar In de afgelopen week heeft Delft voor Elkaar (DvE) de eerste opvang en begeleiding van vluchtelingen overgenomen van de gemeente. Concreet betekent dit dat DvE dagelijks aanwezig is op de grotere opvanglocaties om vragen te beantwoorden. Daarnaast wordt een centraal loket ingericht op het stadskantoor waar vluchtelingen terecht kunnen voor vragen. Ook mensen die particulier vluchtelingen opvangen kunnen hier terecht.

Op 31 maart organiseert DvE een bijeenkomst met partners uit de stad om te overleggen hoe verschillende initiatieven en (vaste) vrijwilligers ingezet kunnen op het moment dat de vluchtelingen op vastere locaties zijn gevestigd en hoe vraag en aanbod van initiatieven uit de stad vormgegeven kan worden. Via de website van DvE worden mensen met ideeën voor initiatieven aangemoedigd zich te melden. Via de social media kanalen van de gemeente hebben we daarnaast een oproep geplaatst voor handige vrijwilligers die kunnen helpen met het inrichten van opvanglocaties en we delen berichten van DvE. Ook via de Facebook-pagina van ‘Delft steunt Oekraïne’ zijn diverse berichten gedeeld. Door DvE is een tolkenpoule ingericht. Inmiddels zijn 18 vrijwillige tolken beschikbaar. De tolken worden vanaf deze week al ingezet in het onderwijs en bij de aanvraag van leefgeld.

Informatievoorziening Op vrijdag 18 maart is een landelijke website gelanceerd met informatie voor vluchtelingen in het Oekraïens. (www.refugeehelp.nl). Ook is op de website van de gemeente Delft een aparte pagina aangemaakt (hulp voor Oekraïne). Particuliere opvang In de week van 4 april organiseren we een informatiebijeenkomst voor particulieren die vluchtelingen uit Oekraïne opvangen. Daarbij zullen thema’s als zorg, onderwijs, werk en leefgeld aan de orde komen. Vrijdag 25 maart heeft de VNG een handreiking gepubliceerd over particuliere opvang (zie bijlage). Leefgeld Op 21 maart 2022 heeft het kabinet een brief naar de Tweede Kamer gestuurd over het leefgeld voor vluchtelingen uit Oekraïne (deze brief sturen wij als bijlage mee). De contouren van de regeling worden in deze brief geschetst. Het zal nog ongeveer 4 weken duren, voordat de regelgeving verder is uitgewerkt. De hoogte van de toelage bedraagt circa 60 euro per week per persoon. Dit bedrag bestaat uit een tegemoetkoming in voedsel en een tegemoetkoming in de kosten voor kleding en andere persoonlijke uitgaven. De toelage voedsel is € 46,97 per persoon en de toelage voor kleding en andere persoonlijke uitgaven € 12,95 per week per persoon. Het gaat hierbij om de toelage voor zowel volwassenen als minderjarigen. De grootte van het gezin heeft geen invloed op de hoogte van deze toelage.

Voor ontheemden uit Oekraïne die worden opgevangen in de particuliere opvang geldt een aanvullende verstrekking. Hiervoor is aansluiting gezocht bij de COA-logeerregeling waarmee vergunninghouders (tijdelijk) kunnen logeren bij vrienden, familie of in een gastgezin. Met dit bedrag wordt de ontheemde in staat gesteld om bijvoorbeeld kosten voor het openbaar vervoer te betalen, activiteiten buitenshuis (zoals familie/vriendenbezoek, het doen van sport etc.) te betalen, maar ook om (vrijwillig) bij te dragen aan de kosten van het gastgezin. Over dit laatste kunnen de ontheemde en het gastgezin gezamenlijk afspraken maken. Van een directe ‘onkostenvergoeding’ voor gastgezinnen geen sprake. Deze aanvullende verstrekking in de particuliere opvang bedraagt € 75,per persoon, per week. Indien meer dan één ontheemde wordt opgevangen door een gastgezin, bedraagt dit bedrag voor de tweede ontheemde € 25,- per week, en voor de derde en vierde ontheemde € 12,50 per week. Daarmee wordt deze aanvullende verstrekking voor een gezin/groep ontheemden dat samen bij één gasthuishouden verblijft nooit hoger dan € 125,-. De gemeente Delft wacht niet tot de formele regelgeving is uitgewerkt. De afgelopen week hebben 4 gezinnen waar de financiële nood zeer hoog was als leefgeld gekregen.

Vanaf maandag 28 maart krijgen alle Oekraïense vluchtelingen leefgeld uitgekeerd, in lijn met de contouren uit de brief van het kabinet.

Bijlagen: 1) Brief aan de Tweede Kamer over leefgeld Oekraïners d.d. 21 maart 2022 2) Handreiking Rijksoverheid inzake particuliere opvang Oekraïners