Technische vragen PvdA maart 2025
Tekst van het document
Technische vragen toekomst organisatiestructuur (zaterdag) Markt. Opsteller: Leon Hombergen
Rond 2015 liep de Delftse markt niet meer zo goed: er waren veel lege plekken op de markt. Delft heeft toen besloten de organisatie van de markt uit handen te geven voor een bepaalde periode aan een stichting waarin met name marktondernemers zitting hebben. Dit sloot ook aan bij de gedachten uit die tijd over overheid en marktwerking. De gemeente heeft via een gebruikersovereenkomst het beheer van het marktterrein op marktdagen in handen gegeven aan een stichting. Inmiddels loopt de markt weer goed; zijn er nog maar zelden lege plekken op de markt. Wel zijn er weer leerervaringen opgedaan over de wijze waarop de stichting is georganiseerd. Met name over het oplossen van geschillen, en de manier van handelen naar individuele marktkooplui verdient enige aandacht. Hoewel de stichting geen onderdeel is van de Gemeente, vind de PvdA wel dat een aantal bestuurlijke grondbeginselen als transparantie en openheid, proportionaliteit, verantwoording, rekenschap en conflicthantering in het handelen van de stichting moet worden meegenomen. Binnenkort zal de gebruikersovereenkomst worden verlengd. Daarom heeft de PvdA een aantal technische vragen.
1. Er is nu een gebruikersovereenkomst. Geldt deze voor alle markten in Delft? Zo nee, hoe zijn dan de andere markten geregeld? Deze geldt voor alle 3 de markten in Delft, te weten de dinsdagmarkt, de donderdagmarkt en de zaterdagmarkt. 2. Wanneer zal de gebruikersovereenkomst voor de zaterdagmarkt worden verlengd? Indien toepasselijk: wanneer van de andere markten? De huidige gebruiksovereenkomst voor alle markten verloopt per 3112-2025.
3. Welke aspecten worden geregeld in de gebruikersovereenkomst? Kunnen wij inzage krijgen in deze overeenkomst? De gebruiksovereenkomst is openbaar en staat bij de stukken van de raadsvergadering van 15 oktober 2015: https://delft.raadsinformatie.nl/document/8828466/1/Gebruiksovereenk omst_warenmarktterrein_Delft? connection_type=1&connection_id=5360561
4. Kunnen ook andere organisaties in aanmerking komen om deze overeenkomst aan te gaan? De overeenkomst is gesloten met de stichting Marktpromotie Delft en zal ook met hen worden verlengd. 5. Heeft de gemeente onderzoek gedaan naar gebruikersovereenkomsten bij andere gemeenten? Zijn er ervaringen en ontwikkelingen van elders die worden meegenomen met een nieuwe overeenkomst? Ja, hier is naar gekeken. Wat er wordt meegenomen in de nieuwe overeenkomst is nog niet bekend, hier wordt nog aan gewerkt. 6. Heeft de gemeente eisen gesteld aan transparantie, openheid, proportionaliteit, rekenschap en conflicthantering en escalatie in het bestuurlijk handelen van deze stichting? Is er - op afstand- enige vorm van toezicht of begeleiding vanuit de gemeente? Op welke wijze en met welke frequentie vindt overleg plaats tussen stichting en gemeente en op welke aspecten vindt rapportage en verslaglegging door de stichting aan de gemeente plaats? De afspraken die de gemeente heeft gemaakt staan in de gebruiksovereenkomst (zie vraag 3). Daarnaast heeft gemeente een jaarlijkse (ambtelijke) evaluatie met het bestuur van de stichting, in aanwezigheid van de marktmanager. Daarin wordt gesproken over de samenwerking tussen de stichting en de gemeente en wordt ingegaan op eventuele zaken die aandacht behoeven, zoals in het afgelopen jaren de invoering van de zero emissie zone.
Van dit gesprek wordt door de gemeente verslag gemaakt. Aanvullend is er gedurende het jaar contact met de marktmanager en het bestuur wanneer dat nodig is.
7. Zal voorafgaand aan een nieuwe gebruikersovereenkomst een evaluatie worden gemaakt van de bestaande gebruikersovereenkomst? Zo ja, hoe wordt deze opgezet? Zo nee, waarom niet? Ja. In de afgelopen maanden hebben gesprekken plaatsgevonden met diverse betrokken afdelingen van de gemeente Delft als met het bestuur van de stichting Marktpromotie. Deze gesprekken bieden input voor de nieuwe gebruiksovereenkomst. 8. Is de gemeente van plan hierover in de volgende versie nieuwe inzichten andere of meer uitgebreide bepalingen op te nemen? Zullen bestaande leerervaringen in Delft en elders worden meegenomen in de nieuwe gebruikersovereenkomst? Er is nu nog geen zicht op wat er precies wordt opgenomen in de nieuwe gebruiksovereenkomst. Er wordt nog gewerkt aan het ophalen en bij elkaar brengen van informatie. Vriendelijke groet, Leon Hombergen PvdA Delft