Stand vd Organisatie Commissie EFB 02 okt 2025 Martien van der Kraan
Tekst van het document
Onze gemeentelijke organisatie Martien van der Kraan, gemeentesecretaris/ algemeen directeur
2-10-2025
Agenda • Organisatievisie • Hoe werken wij • Samen (werken) met de stad • Koers & resultaten • Successen • Investeringen • Actualiteiten en uitdagingen • Personeel • Conclusies 2-10-2025
Organisatievisie • “We werken midden in de stad, voor de stad. Dat doen we samen met anderen binnen en buiten de organisatie; niet alleen. We maken keuzes en doen waarvoor we kiezen. En dat doen we goed. Waarbij de vraag leidend is, niet de discipline van waaruit hij wordt opgepakt. We hebben de ruimte om ons werk te doen en doen dat met plezier. Vanuit eigenaarschap: we zijn aanspreekbaar op de resultaten. Daar werken we hard voor en daar zetten we onze talenten voor in. Zo maken we ook elkaar beter. We zijn trots op wat we doen, voor de stad. Midden in de stad.”
Dit is Delft in beeld 2-10-2025
Hoe werken wij? We zijn een adaptieve organisatie. En steeds gericht op wat nodig is. We boeken zichtbare resultaten in de stad (met onze partners). Dit doen wij door:
•
Opgavegericht te werken: aanpak voor de complexe integrale opgaven
•
Focus te houden: op de beschikbaarheid en inzetbaarheid van personeel
•
Digitale inzet: focus op wendbaarheid en weerbaarheid en verbeteren dienstverlening door o.a. AI
•
Samen met de stad: gericht op duurzame relaties; gemeente als netwerkpartner vanuit gelijkwaardigheid 2-10-2025
Samen (werken) met de stad We werken vóór en mét de stad. Resultaten bereiken we samen met inwoners en partners in de stad en in de regio. Samen kunnen we grotere en complexere opgaven samenhangend, gedragen en sneller realiseren, mét meer maatschappelijke waarde voor inwoners en stad. Grotere maatschappelijke impact Meer draagvlak en eigenaarschap Versnelling en efficiëntie
Voorbeelden: Wijkregisseurs, Alliantieraad Delft-West, Innovatiedistrict Delft
2-10-2025
Onze koers & resultaten Onze koers is bestendig; we bouwen voort op duidelijke keuzes en dat levert resultaten
• Werken met de drie opgaven is succesvol. De integrale langjarige aanpak geeft meer inzicht, focus en samenwerking met andere partijen. Het creëert meer zichtbaarheid bij het Rijk en daardoor toegang tot middelen. • Rol gemeente: stabiele koers varen, krachten bundelen, met partners, inwoners, bedrijven en medeoverheden
• Stip op de horizon (ambtelijk advies): focus op de kracht van de stad met eigen invulling voor elke collegeperiode 2-10-2025
3 Opgaven van Delft: • Delft-West, • Innovatie District Delft • Energietransitie
Successen •
Implementatie Organisatieplan Sturing (september '22): aangepaste structuren, verantwoordelijkheden verduidelijkt, werkwijzen opnieuw ingericht
•
Huidige financiële situatie: we staan er beter voor en realiseren meer
•
Opgavegericht werken: integraal samenwerken en samen kiezen
2-10-2025
Investeringen Te denken valt aan: ➢ Woningbouwimpuls ➢ Delft-West ➢ Versnellingsgelden ➢ Energietransitie
2-10-2025
Actualiteiten en uitdagingen Tegelijkertijd heeft de organisatie een dynamische context die continu verandert Bestuur & politiek Nieuwe burgemeester, Landelijke verkiezingen 2025, Gemeenteraadsverkiezingen 2026 Netwerk in de stad Nieuwe bestuurder TU Delft, verbouwing Museum Prinsenhof Externe ontwikkelingen o.a. schaarste, digitalisering & AI, geopolitieke onzekerheid en aandacht voor weerbaarheid Interne ontwikkelingen o.a. onboardingsbeleid, notitie Diversiteit en Inclusie en inzet op behoud personeel
2-10-2025
Spanningsveld werk Werkvoorraad en werkdruk groeiende, o.a. door
➢ Grote maatschappelijke opgaven Hoge verwachtingen in de maatschappij ➢ Relatief veel nieuwe instroom
Investeren in inwerken, maar kennis en ervaring verliezen ➢ Zeer gespannen arbeidsmarkt
Moeilijk in te vullen functies heeft een weerslag op de uitvoeringskracht 2-10-2025
Organisatie: formatie, bezetting, inhuur Formatie in FTE Bezetting in FTE
2021 864,6 836,5
2022 886,7 877,2
2023 917,4 954,3
2024 937,2 990,5
2025* 942,1 1038,9
2021
2022
2023
2024
Gemeente Delft
18,4%
18,3%
17,3%
17,8%
100.000 plus gemeenten
16,9%
18,2%
18,9%
17,6%
Percentage externe inhuur Bron:Personeelsmonitor 2024 19,5% 19,0% 18,5% 18,0% 17,5% 17,0% 16,5% 16,0% 15,5% 2021
2022 Gemeente Delft
6-10-2025
2023
2024
100.000 plus gemeenten
Leeftijdsopbouw
12
In-door-uitstroom
13
Verzuim
Verzuim in Delft iets hoger dan vergelijkbare 100.000 plus gemeenten. (6,6% t.o.v. 6,2%). 14
Conclusies De (personeels)cijfers onderstrepen dat we ons verder ontwikkelen als organisatie en ons voorbereiden op de komende jaren. Nodig: focus, samenwerking en kiezen ➢Koersvast. We focussen op uitvoeren en afmaken met aandacht voor samenwerking in en met de stad (uitvoeringsagenda) ➢Vraagt om het maken van keuzes voor (de uitvoering van het) reguliere werk en (nieuwe) opgaven
Kern: raad, stad, college en organisatie - we doen dit samen
2-10-2025