Samenwerkingsovereenkomst Delft Jeugdfonds Sport & Cultuur 2025-2027

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST JEUGDFONDS SPORT & CULTUUR ZUID-HOLLAND EN GEMEENTE DELFT DE ONDERGETEKENDEN: 1.

Stichting Jeugdfonds Sport & Cultuur Zuid-Holland, gevestigd te Capelle aan den IJssel aan de Rivium Quadrant 207b, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de Margriet Gersie, in diens hoedanigheid van voorzitter (respectievelijk: "het Jeugdfonds Sport & Cultuur ZuidHolland";

2.

De gemeente Delft, gevestigd te Delft aan Stationsplein 1 2611 BV, in deze vertegenwoordigd door wethouder Karin Schrederhof, handelend ter uitvoering van het besluit van het College van burgemeester en wethouders d.d. 10 december 2013 ("de Gemeente");

De ondergetekenden hierna tezamen te noemen: "Partijen"; OVERWEGEN ALS VOLGT DAT: a)

Doel van het Jeugdfonds Sport & Cultuur Zuid-Holland is dat ieder kind en jongere die opgroeit in een financieel niet of minder draagkrachtig gezin in de gelegenheid moet zijn te kunnen sporten en/of aan cultuurbeoefening te doen. Zodat hij/zij zich hierdoor kan ontwikkelen op fysiek, sociaal en mentaal vlak, net als zijn/haar leeftijdgenoten. De Gemeente heeft een sleutelrol in het bestrijden van armoede onder kinderen en stelt in dit kader een budget ter beschikking aan het Jeugdfonds Sport & Cultuur Zuid-Holland, dat volgens de formule en de richtlijnen van Stichting Jeugdfonds Sport & Cultuur Nederland ("Jeugdfonds Sport & Cultuur Nederland") efficiënt en doelgericht wordt ingezet. Zoals omschreven in het Handboek Reglement en Werkwijze Jeugdfonds Sport & Cultuur Nederland ("Handboek"). Partijen beogen hiermee sociale uitsluiting en armoede onder kinderen tegen te gaan;

b)

Het Jeugdfonds Sport & Cultuur Zuid-Holland onderdeel uitmaakt van een landelijk netwerk van stedelijke en provinciale fondsen, waarbinnen inmiddels met meer dan 240 gemeenten wordt samengewerkt. Dit landelijk netwerk van fondsen heeft een gezamenlijk klein landelijk service bureau, dat een CBF-erkenning en ANBI-status heeft, te weten Jeugdfonds Sport & Cultuur Nederland. Het netwerk borgt een eenduidige werkwijze, uitstraling en good governance;

c)

Het Jeugdfonds Sport & Cultuur Nederland en Zuid-Holland samenwerken met partners die zich inzetten om armoede en sociale uitsluiting onder kinderen en jongeren tegen te gaan. Middels het aanbod van een breed pakket aan voorzieningen voor kinderen en jongeren gericht op het kunnen meedoen met de partners binnen Stichting Sam& (onder andere Stichting Leergeld ("Leergeld"), Stichting Jarige Job ("Jarige Job"), Stichting Nationaal Fonds Kinderhulp ("Kinderhulp") en bestaande kindregelingen binnen de Gemeente);

d)

Het Jeugdfonds Sport & Cultuur Zuid-Holland een efficiënt hulpmiddel is om de beschikbare middelen van de Gemeente doelgericht voor de kinderen en jongeren in te zetten en werk uit handen te nemen van de Gemeente op verschillende terreinen.

e)

Partijen wensen de voorwaarden van hun samenwerking en de wederzijdse rechten en plichten in deze samenwerkingsovereenkomst vast te leggen ("Samenwerkingsovereenkomst").

EN VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT: 1

Aanvang en duur van de Samenwerkingsovereenkomst De Samenwerkingsovereenkomst tussen Partijen gaat in op 1 januari 2025 ("Startdatum") en wordt aangegaan voor een periode van drie jaar tot en met 31 december 2027 ("Einddatum").

2

Samenwerking: taken en verplichtingen van Partijen

2.1

De samenwerking tussen Partijen op het gebied van armoedebestrijding onder kinderen en jongeren heeft meerdere voordelen. Met name gericht op de efficiënte inzet van beschikbare middelen, het bereik van meer kinderen met sport en cultuur en met een breed pakket aan voorzieningen. Het Jeugdfonds Sport & Cultuur Zuid-Holland, al dan niet in samenwerking met partners, neemt werk uit handen van de Gemeente.

2.2

De taken en verplichtingen van het Jeugdfonds Sport & Cultuur Zuid-Holland in het kader van de samenwerking met de Gemeente bestaan uit het:  Bereiken van kinderen en jongeren via onder meer intermediairs. Dit zijn professionals uit het onderwijs, jeugdzorg, wijkteams en vrijwilligers van diverse stichtingen, waaronder Leergeld;  Zorgdragen voor de digitale administratieve en financiële verwerking van de aanvragen (snelle afhandeling, streven is binnen 3 weken na ontvangst van een aanvraag);  Zich inspannen om extra financiële middelen te verkrijgen door eigen fondsenwerving via het bedrijfsleven, particulieren, vermogensfondsen en Rijksmiddelen;  Zich inspannen tot het aangaan van lokale en regionale samenwerkingen met sportverenigingen, cultuur- en andere maatschappelijke organisaties;  Zich inspannen om de samenwerking met de lokale Sam& partners op effectieve en efficiënte wijze lokaal vorm te geven;  Laagdrempelig zijn en maatwerk bieden;

2.3

De taken en verplichtingen van de Gemeente in het kader van de samenwerking met het Jeugdfonds Sport & Cultuur Zuid-Holland bestaan uit het:  Verstrekken van een financiële bijdrage aan het Jeugdfonds Sport & Cultuur ZuidHolland, ten behoeve van sport- en cultuurdeelname door kinderen en jongeren uit financieel niet of minder draagkrachtige gezinnen en ten behoeve van activiteiten/projecten/coördinatie in de Gemeente;  Verzorgen van een vast lokaal aanspreekpunt voor het Jeugdfonds Sport & Cultuur Zuid-Holland in de Gemeente;  Het zijn van gesprekspartner voor de lokale Sam& partners;  Zorgdragen voor het ter beschikking stellen van personen en organisaties uit het netwerk van de relevante gemeentelijke afdelingen die betrokken zijn bij kinderen en jongeren uit financieel niet of minder draagkrachtige gezinnen, op het gebied van sport en cultuur.

3

Samenwerking: bereik kinderen en jongeren en besteding van het budget

3.1

De Gemeente stelt Jeugdfonds Sport & Cultuur Zuid-Holland jaarlijks beschikbaar een totaalbedrag van EUR 311.000 ten behoeve van sport en cultuur (hierna: het "Budget"). Met dit Budget zal het Jeugdfonds Sport & Cultuur zich inspannen om kinderen en jongeren een sportkans en cultuurkans te bieden.

3.2

De richtlijnen en de kaders waarbinnen het Jeugdfonds Sport & Cultuur Zuid-Holland het Budget inzet, zijn als volgt: 3.2.1

Kinderen en jongeren uit minder draagkrachtige gezinnen/kinderen en jongeren uit gezinnen met een laag besteedbaar inkomen komen in aanmerking voor

een financiële bijdrage uit het Jeugdfonds Sport & Cultuur Zuid-Holland. De aanvraag wordt gedaan door een professionele intermediair (zie 3.3.2). Het fonds baseert zich op de professionele oordeelsvorming van de intermediair. Er vindt geen harde inkomenstoets plaats, er is de mogelijkheid om nadere onderbouwing van het inkomen van de ouders op te vragen; 3.2.2

De kinderen en jongeren worden onder meer bereikt via het professionele netwerk van intermediairs. Jeugdfonds Sport & Cultuur Zuid-Holland draagt zorg voor de werving en het behoud van intermediairs;

3.2.3

De beoordeling, toetsing en de administratieve verwerking van aanvragen voor een financiële bijdrage voor sport en/of cultuur ligt bij het Jeugdfonds Sport & Cultuur Zuid-Holland.

3.2.4

De daadwerkelijke kosten voor contributie en lesgelden kunnen worden betaald door Jeugdfonds Sport & Cultuur Zuid-Holland. De richtlijn voor de jaarlijkse financiële bijdrage ten behoeve van contributie en lesgelden en attributen, bedraagt voor sport EUR 325 per kind en voor cultuur EUR 450 per kind.

3.2.5

De financiële bijdrage voor de zwemregeling voor het behalen van het diploma A bedraagt per kind maximaal EUR 560.

3.2.6

Een kind kan per 12 maanden een financiële bijdrage uit het Jeugdfonds Sport & Cultuur Zuid-Holland ontvangen voor een sportactiviteit én voor een cultuuractiviteit. Uitzondering hierop zijn teamsporten, voor deze sporten kan een kind per sportseizoen een financiële bijdrage ontvangen vanuit het Jeugdfonds Sport & Cultuur Zuid-Holland.

3.2.7

De financiële bijdrage wordt direct overgemaakt aan de sportvereniging of de culturele instelling na ontvangst van de factuur. Voor de attributen kunnen bijvoorbeeld vouchers worden verstrekt voor de winkels waar benodigde attributen (kleding, (sport)materiaal, instrumenten, etc.) kunnen worden verkregen.

3.2.8

Het Jeugdfonds Sport & Cultuur Zuid-Holland brengt administratie- en coördinatiekosten in rekening van EUR 48,22 incl. BTW per goedgekeurde aanvraag. Het Jeugdfonds Sport & Cultuur Zuid-Holland is bevoegd deze kosten jaarlijks per 1 januari te indexeren met (maximaal) het percentage van het (niet-afgeleide) jaarmutatiecijfer van de maand september van het daaraan voorafgaande jaar, zoals opgenomen op de Consumentenprijsindex (CPI, prijsindex 2015 = 100, Bestedingscategorieën: 000000 Alle bestedingen).

4

Financiën, rapportage en verantwoording

4.1

De Gemeente stelt het Budget aan het begin van het jaar bij wijze van voorschot ter beschikking aan het Jeugdfonds Sport & Cultuur Zuid-Holland. De betaling vindt plaats in twee termijnen van EUR 155.500.

4.2

Betaling bestemd voor het Jeugdfonds Sport & Cultuur Zuid-Holland zal, na ontvangst van een betaalverzoek, geschieden door overmaking op bankrekening met rekeningnummer NL61 RABO 0300 0054 07 ten name van het Jeugdfonds Sport & Cultuur Zuid-Holland te Capelle aan den IJssel.

4.3

Indien gedurende de looptijd van de Samenwerkingsovereenkomst het aantal kinderen en jongeren waarvoor een aanvraag wordt ingediend hoger is dan verwacht en daarmee het Budget dreigt te worden overschreden, zullen Partijen om de continuïteit van de samenwerking te waarborgen, opnieuw met elkaar in overleg treden ten aanzien van de hoogte van het door de Gemeente beschikbaar gestelde Budget.

4.4

Indien het Budget voor één jaar is toegekend, wordt het deel van het Budget dat niet is besteed binnen drie maanden na vaststelling van de subsidie, terugbetaald aan de Gemeente, tenzij de Gemeente schriftelijk bevestigt dat terugbetaling niet hoeft plaats te vinden. Het overschot wordt dan opgenomen in het bestemmingsfonds. Indien het Budget voor meerdere jaren is toegekend, wordt het deel van het Budget dat op de Einddatum niet is besteed, na vaststelling van de subsidie terugbetaald, tenzij de Gemeente schriftelijk bevestigt dat terugbetaling niet hoeft plaats te vinden. Het overschot wordt dan opgenomen in het bestemmingsfonds.

4.5

Het Jeugdfonds Sport & Cultuur Zuid-Holland stelt jaarlijks (bij een jaarbijdrage is dit eenmalig) een tussentijdse rapportage op over de uitgevoerde werkzaamheden en goedgekeurde aanvragen ("Tussentijdse rapportage"). Aan het einde van ieder kalenderjaar vindt er een evaluatie plaats. Binnen zes maanden na afloop van het kalenderjaar wordt door het Jeugdfonds Sport & Cultuur Zuid-Holland een definitief overzicht opgesteld van de uitgevoerde werkzaamheden en goedgekeurde aanvragen ("Eindrapportage").

5

Uitvoering en wijziging van de Samenwerkingsovereenkomst

5.1

Partijen zullen de overeengekomen activiteiten/werkzaamheden naar beste vermogen uitvoeren en daarbij zorgvuldigheid betrachten jegens elkaar en derden. Indien een Partij niet aan haar verplichtingen op grond van deze Samenwerkingsovereenkomst voldoet, zal de andere Partij haar schriftelijk daarop wijzen en in de gelegenheid stellen binnen een redelijke termijn alsnog aan haar verplichtingen te voldoen.

5.2

Indien Partijen bij tussentijdse evaluatie gezamenlijk tot de conclusie komen dat bepaalde activiteiten bijgesteld dan wel gewijzigd dienen te worden, kan dat leiden tot tussentijdse wijziging van deze Samenwerkingsovereenkomst. Daarbij zullen Partijen elkaar voldoende gelegenheid en tijd geven om de maatregelen te nemen die daarvoor nodig zijn.

5.3

Wijzigingen in deze Samenwerkingsovereenkomst zullen schriftelijk tussen het Jeugdfonds Sport & Cultuur Zuid-Holland en de Gemeente worden overeengekomen.

6

Einde van de Samenwerkingsovereenkomst

6.1

Deze Samenwerkingsovereenkomst eindigt door het verstrijken van de overeengekomen periode of via tussentijdse opzegging door opzegging door één der Partijen. De opzegging dient zowel per email als per aangetekende brief te geschieden.

6.2

Tussentijdse opzegging is mogelijk met inachtneming van een opzegtermijn van vier maanden:   

6.3

door beide Partijen ingeval van enige niet-nakoming van de verplichtingen van de andere Partij, met inachtneming van het in 5.1 en 6.1 gestelde. Een en ander laat onverlet het recht op schadevergoeding die dit verzuim met zich meebrengt; door beide Partijen in geval zij op grond van gewijzigde wet- en regelgeving niet meer gerechtigd dan wel niet in staat zijn de in deze Samenwerkingsovereenkomst genoemde activiteiten uit te voeren; door de Gemeente in geval het Jeugdfonds Sport & Cultuur Zuid-Holland failliet gaat, surseance van betaling aanvraagt dan wel ontbonden respectievelijk geliquideerd wordt.

Uiterlijk zes maanden voor de Einddatum maakt de Gemeente aan het Jeugdfonds Sport & Cultuur Zuid-Holland bekend of zij deze Samenwerkingsovereenkomst wenst te verlengen. Partijen treden uiterlijk in september 2027 met elkaar in overleg, teneinde afspraken te maken over de voorwaarden waaronder de samenwerking wordt voortgezet. De besluitvorming over de eventuele voortzetting wordt afgerond voor december 2024.

7

Persoonsgegevens

7.1

Voor zover Partijen persoonsgegevens verwerken in de uitvoering van deze Samenwerkingsovereenkomst, garanderen zij over en weer dat zij deze persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming, eventuele andere toepasselijke regelgeving met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en door relevante autoriteiten uitgevaardigde richtlijnen.

7.2

Elke Partij zal passende technische en organisatorische (beveiligings)maatregelen nemen ter bescherming van de persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming, eventuele andere toepasselijke regelgeving met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en door relevante autoriteiten uitgevaardigde richtlijnen.

8

Diverse bepalingen

8.1

Deze Samenwerkingsovereenkomst en daaruit voortvloeiende geschillen zullen worden uitgelegd in overeenstemming met en worden beheerst door Nederlands recht.

8.2

In geval van een geschil zullen Partijen eerst trachten onder leiding van een door hen gezamenlijk aan te wijzen mediator zelf tot een oplossing te komen en die oplossing in een vaststellingsovereenkomst vast te leggen.

8.3

Indien een Partij of de mediator op enig moment tijdens de mediation de totstandkoming van een vaststellingsovereenkomst niet haalbaar of mogelijk acht, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter.

Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en getekend te Delft, op datum Gemeente Delft

Stichting Jeugdfonds Sport & Cultuur Zuid-Holland

……………………………………….. Mevrouw J. Gooijer Wethouder Wonen, Wmo en Sport

……………………………………… Mevrouw M. Gersie Voorzitter

Stichting Jeugdfonds Sport & Cultuur Zuid-Holland

……………………………………….. De heer W. de Winter Penningmeester