Printversie agenda

Commissie Economie, Financiën en Bestuur Agenda Datum Aanvang Locatie 1.

13-04-2023 19:30 Raadszaal Opening/mededelingen

1.1

Inventarisatie insprekers

1.2

Vaststellen besluitenlijst

Vaststellen van de besluitenlijst van de vergadering van 16 maart 2023

2.

DELFTS KWARTIERTJE

2.1

Vaststellen agenda

2.2

Collegebrief vastgesteld Regionaal Beleidsplan en Regionaal Risicoprofiel VRH (2310124)

Agendering is op verzoek van de fractie PvdA. De Veiligheidsregio Haaglanden heeft, naar aanleiding van onze unaniem aangenomen motie heeft waterveiligheid ook ingebracht in het stuk. In de hoofdtekst lijkt nu echter alleen wateroverlast door weeromstandigheden (regen) meegenomen, terwijl Meerlaagse Waterveiligheid met name gaat over gevaren door dijkdoorbraken etc. Dit risico staat beschreven op pagina 9 en 10 van de bijlagen. De vraag is nu hoe de veiligheidsregio zich prepareert op deze overstromingsrisico's door dijkdoorbraken, en dan met name in het gevraagde concept van Meerlaagse Veiligheid. In de plannen lijkt dit niet opgenomen. Burgemeester Van Bijsterveldt is uitgenodigd.

3.

PROCEDUREVERGADERING

3.1

Ingekomen stukken (week 10 tm 14)

3.1.a

Raadsvoorstel van het college aan de raad inzake Begrotingswijziging Decembercirculaire (2312144)

De decembercirculaire is op 21 december 2022 gepubliceerd en informeert de gemeenten over bijstellingen van de algemene uitkering, de integratie-uitkeringen en de decentralisatie-uitkeringen voor de jaren 2022 en verder. Door de late publicatie van de decembercirculaire zijn niet alle extra middelen voor 2022 daadwerkelijk ontvangen van het Rijk. Hiervoor vindt een verrekening plaats in 2023. Ook is de besteding van de middelen in 2022 niet gerealiseerd. Voor de besteding in 2023 e.v. is de 8e begrotingswijziging ter vaststelling bijgevoegd.

Advies: agenderen voor de aansluitende overlegvergadering

3.1.b

Collegebrief beantwoording schriftelijke vragen van de fracties D66, Volt en GL inzake vuurwerk en toekomstige jaarwisselingen (2310117)

Agendering is op verzoek van de fracties van D66, CDA, STIP, Volt en ChristenUnie. De ChristenUnie geeft aan dat de beantwoording voldoende aanknopingspunten biedt voor een debat en mogelijke besluitvorming in de raad. Het CDA stelt voor om alle fracties de gelegenheid te geven om in eerste termijn het woord te voeren. STIP wil het debat aangaan over een vuurwerkverbod.

Advies: agenderen voor de overlegvergadering van 25 mei 2023.

3.1.c

Collegebrief terugblik jaarwisseling 2022-2023 (2313159)

Agendering vindt plaats vanwege de relatie met de beantwoording van schriftelijke vragen over dit onderwerp (collegebrief 2310117).

Advies: samen met collegebrief 2310117 agenderen voor de overlegvergadering van 25 mei 2023.

3.1.d

Raadsvoorstel over de Archiefverordening Delft 2023 (2314165)

De huidige archiefverordening stamt uit 2012. De nieuwe archiefverordening is in tekst en vorm een vereenvoudiging van de archiefverordening 2012, is meer gericht op digitale archivering (in plaats van de papieren archivering) en richt zich al op de naderende wijziging van de archiefwet in 2023/2024. Een eerder voorstel over de Archiefverordening stond geagendeerd op de EFB-vergadering van 9 februari. Vanuit de commissie was toen het verzoek om een duidelijker voorstel op te stellen (o.a. qua was/wordt tabel). Daarom is een nieuw voorstel opgesteld met een aangepaste was/wordt tabel en een toelichting. Omdat de Archiefverordening tijdig bij de provincie moet worden ingediend is het verzoek om deze zo snel mogelijk te agenderen. Advies: agenderen voor de aansluitende overlegvergadering.

3.2

Planning en externe oriëntaties

3.2.a

Planning

Zie bijgevoegd overzicht, ter vaststelling.

In tabel A van het planningsoverzicht is zichtbaar wat al ingepland is en welke data nog beschikbaar zijn.

In tabel B staat een overzicht van onderwerpen uit de vorige en huidige Lange Termijn agenda. Deze is aangepast aan de nieuwe Lange Termijn agenda 2251661. Raads- en commissieleden kunnen ook nieuwe onderwerpen die nog niet in tabel A of B staan voorstellen.

Vragen bij de Lange-Termijn-Agenda van het college (LTA 2251661) Wenst u beeldvorming op een onderwerp uit de Lange Termijn Agenda? Zo ja, steunen 5 partijen dit verzoek? Waarom wenst u beeldvorming? Wat wilt u ermee bereiken? Welke vragen/ wat verdiepen/ welke uitgangspunten geeft u mee. Of mist u informatie? Zijn er gedachten bij de vorm, locatie en genodigden? Is voldoende duidelijk wat er reeds aan participatie is georganiseerd? Zijn er raad-commissieleden die betrokken willen zijn bij de voorbereiding (minimaal 2 per onderwerp)?

3.2.b

Workshop Rekenkameronderzoek digitalisering

De rekenkamer wil graag voor het onderzoek naar digitale dienstverlening een workshop voor raadsleden houden. Advies: deze workshop inplannen voor 1 juni.

3.3

4.

Rondvraag procedurevergadering

OVERLEGVERGADERING

4.1

Openstaande punten uit de voorafgaande procedurevergadering

4.2

Openstaande moties en toezeggingen

In de overzichten moties en toezeggingen zijn de toezeggingen en moties aangepast en zijn de wijzigingen in blauw weergegeven. Voorstellen tot afdoening zijn in grijs weergegeven. Zie bijgevoegd overzicht, ter vaststelling.

U treft de toezeggingen (LINK) en moties (LINK) ook aan in het raadsinformatie-systeem.

4.3

Vaststellen agenda

De commissievoorzitter stelt voor om een totale spreektijd van 3,5 uur aan te houden. Dit betekent 14 minuten per fractie. De spreektijd voor het college is bepaald op 42 minuten. Er is nog geen rekening gehouden met eventuele insprekers.

4.4

Metropoolregio Rotterdam Den Haag

Overeenkomstig de motie “Samenwerking raad met afvaardiging Delft in de MRDH” van 25 september 2014 staat het onderwerp Metropoolregio standaard geagendeerd voor korte terugkoppelingen door Delftse bestuurders en raadsleden en het eventueel meegeven van aandachtspunten vanuit de raad voor aanstaande vergaderingen van de MRDH.

Teneinde input op te halen vanuit de raadscommissie vindt u eventueel ontvangen informatie vanuit de Delftse MRDH-delegatie over voorgenomen inbreng voor komende MRDH-vergaderingen eveneens onder dit agendapunt.

Te betrekken stukken (ter kennisname) Sfeerimpressie + presentaties Adviescommissie EV 22 maart 2023 (2313154)

4.5

Burgerbrief Viering lustrum DSC aan de Tanthofdreef 3 (2309111)

Agendering is op verzoek van de fracties van SP, OD en CDA. SP wil agendering omdat dergelijke geluiden van omwonenden al bij eerdere feesten zijn gehoord. De fractie heeft vragen over het beschikbaar stellen van locaties en afwezigheid van handhaving bij DSC-activiteiten ten opzichte van andere groepen jongeren. CDA heeft vragen over onder meer de gemaakte afspraken en communicatie. Aan het college is gevraagd om een afschrift van de reactie. Over dit onderwerp is geen formele besluitvorming vereist. Mocht de commissiebespreking aanleiding geven tot het in willen dienen van een motie, dan is afronding in de raad aan de orde. Burgemeester Van Bijsterveldt is uitgenodigd.

4.6

Collegebrief Toekomst Theater de Veste (2306073)

Uit verschillende onderzoeken is gebleken dat het huidige Theater de Veste niet toekomstbestendig is. Om een besluit te nemen over de toekomst van het theater is een breed gedragen (politiek, maatschappelijk) inhoudelijke visie noodzakelijk. Onderdeel hiervan is ook het formuleren van een of meer mogelijke ambitieniveaus voor het theater. Op basis van de inhoudelijke visie en het ambitieniveau kunnen de verschillende scenario’s worden afgewogen en op haalbaarheid worden onderzocht.

Tot aan de zomer van 2023 doorloopt de gemeente een proces om te komen tot een richting voor de toekomst van Theater de Veste. Op hoofdlijnen zijn de vier scenario’s: Renovatie/uitbreiding huidige theater Nieuwbouw op de huidige locatie Nieuwbouw locatie elders Nul-scenario

Tijdens de beeldvormende sessie van 23 maart is de commissie al bijgepraat over de mogelijkheden en het te volgen proces. Tijdens de commissie kunnen de commissieleden inhoudelijk spreken over de beoordelingscriteria. De presentaties kunt u vinden bij de stukken in Notubiz. (presentatie van het theater zelf na inloggen).

Over dit onderwerp is geen formele besluitvorming vereist. Mocht de commissiebespreking aanleiding geven tot het in willen dienen van een motie, dan is afronding in de raad aan de orde. Wethouder Van Vliet is uitgenodigd.

4.7

Raadsvoorstel van het college aan de raad inzake Begrotingswijziging Decembercirculaire (2312144)

De decembercirculaire is op 21 december 2022 gepubliceerd en informeert de gemeenten over bijstellingen van de algemene uitkering, de integratie-uitkeringen en de decentralisatie-uitkeringen voor de jaren 2022 en verder. Door de late publicatie van de decembercirculaire zijn niet alle extra middelen voor 2022 daadwerkelijk ontvangen van het Rijk. Hiervoor vindt een verrekening plaats in 2023. Ook is de besteding van de middelen in 2022 niet gerealiseerd. Voor de besteding in 2023 e.v. is de 8e begrotingswijziging ter vaststelling bijgevoegd. De commissie wordt gevraagd over dit voorstel te adviseren ten behoeve van formele besluitvorming in de raad. Wethouder Huijsmans is uitgenodigd.

4.8

Raadsvoorstel over de Archiefverordening Delft 2023 (2314165)

De huidige archiefverordening stamt uit 2012. De nieuwe archiefverordening is in tekst en vorm een vereenvoudiging van de archiefverordening 2012, is meer gericht op digitale archivering (in plaats van de papieren archivering) en richt zich al op de naderende wijziging van de archiefwet in 2023/2024. Een eerder voorstel over de Archiefverordening stond geagendeerd op de EFB-vergadering van 9 februari. Vanuit de commissie was toen het verzoek om een duidelijker voorstel op te stellen (o.a. qua was/wordt tabel). Daarom is nu een nieuw voorstel opgesteld met een aangepaste was/wordt tabel en een toelichting.

De commissie wordt gevraagd over dit voorstel te adviseren ten behoeve van formele besluitvorming in de raad. Wethouder Huijsmans is uitgenodigd.

4.9

Collegebrief KPI Archief- en Informatiebeheer Delft 2021 (2251659)

Agendering is op verzoek van de fracties CU, VVD en STIP. De beantwoording van de schriftelijke vragen over deze brief is geagendeerd door Onafhankelijk Delft en het CDA.

De gemeentearchivaris van de gemeente Delft oefent, conform de Archiefwet 1995, het toezicht uit op het beheer van (overheids)informatie door de gemeentelijke organen van de gemeente Delft. De onderwerpen waarop dit toezicht gebaseerd is, zijn de tien zogenaamde Kritische Prestatie Indicatoren (KPI’s), die door de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) zijn opgesteld. Dit toezicht mondt uit in een KPI-rapportage. Deze collegebrief stond eerder geagendeerd op de EFB-vergadering van 9 februari en was toen gekoppeld aan de behandeling van de Archiefverordening.

Te betrekken stukken Collegebrief beantwoording schriftelijke vragen van de fractie OD inzake KPI Archief- en Informatiebeheer (2312151)

Over dit onderwerp is geen formele besluitvorming vereist. Mocht de commissiebespreking aanleiding geven tot het in willen dienen van een motie, dan is afronding in de raad aan de orde. Wethouder Huijsmans is uitgenodigd.

4.10

5.

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

Sluiting

Rondvraag overlegvergadering