Presentatie introductiebijeenkomst Adviescommissie EV 15 juni (2)

Adviescommissie Economisch Vestigingsklimaat Woensdag 15 juni 2022

Op de agenda staat vandaag: 1. Introductie en kennismaking; 2. Benoemen voorzitter; 3. Reguliere vergadering.

1. Introductie en kennismaking

Introductie en kennismaking ▪ Marjolein Steinebach, secretaris, manager EV ▪ Sertac Akay, medewerker Bestuurszaken EV Voorstelronde Adviescommissie EV

Terugblik afgelopen vier jaar

Waarom MRDH? OESO 2015 • Sterkere functionele integratie binnen stedelijke regio Rotterdam en Den Haag nodig om economie in regio te versterken en daarmee meer werkgelegenheid, welzijn en welvaart voor inwoners te bewerkstelligen. ▪ Ontwikkel gezamenlijk beleid, formuleer gezamenlijke strategie, werk samen in belangenbehartiging. ▪ Economisch vestigingsklimaat en bereikbaarheid zijn sleutelthema’s.

▪ Campusontwikkeling ▪ Innovatieprogramma's

▪ City of the future ▪ Ervaringen

Hoe werken we samen?

De adviescommissie Economisch Vestigingsklimaat ▪ 46 leden: twee per gemeente ▪ Eén gekozen voorzitter en een waarnemend voorzitter ▪ Manager EV treedt op als secretaris ▪ Regionaal adviesorgaan ▪ Adviseert (gevraagd en ongevraagd) de BcEV of het AB ▪ Wordt vroegtijdig betrokken bij strategische vraagstukken.

Hoe gaat het opstellen van een advies?

Advisering in vergadering

Afstemming adviesbrief ter verzending

Adviesbrief naar BcEV of AB

Reactiebrief aan AcEV van BcEV of AB

Verzending vergaderstukken ▪ 14 dagen van tevoren verzonden door Bestuurszaken aan AcEV, cc aan griffie & coördinator en ambtenaar van ambtelijk overleg EV ▪ Via de vergaderapplicaties iBabs en Notubiz en ▪ Website ▪ Bij vragen of problemen met inzien vergaderstukken → Bestuurszaken

Terugkoppeling vergadering ▪ Na de vergadering wordt een sfeerimpressie van de vergadering toegestuurd. ▪ Inclusief eventuele presentaties of adviesbrieven.

▪ Reactiebrieven op advisering worden separaat gemaild of via de verzending van de volgende vergadering.

▪ Terugkoppeling over vergaderingen van de Bestuurscommissie of Algemeen bestuur verloopt via uw college.

Vooruitblik

Welke onderwerpen zullen er bij de Adviescommissie o.a. aan bod komen? • Zienswijze plichtige onderwerpen: • Begroting MRDH • Actualisatie Strategische Agenda • Dit najaar zijn de twee belangrijkste thema's: strategie werklocaties en doorontwikkeling campusprogramma • Voor 28 september staat op de planning: Strategie Werklocaties 2022 & Evaluatie ‘City of the Future’ • Inhoudelijke jaarplanning

Tot slot

Vergaderplanning 2022 Reguliere vergaderingen: - Woensdag 28 september, 18.00 – 20.00 uur - Woensdag 23 november, 18.00 – 20.00 uur MRDH Live! - Vrijdag 18 november

Daarnaast kan je de MRDH ook volgen via: ▪ De website: www.mrdh.nl voor nieuwsberichten en vergaderstukken ▪ Social media: Twitter en Linkedin ▪ Het MRDH-journaal: tweewekelijkse nieuwsbrief ▪ Het Metropoolcafé: netwerkbijeenkomst ▪ Vragen? Bel! ▪ Marjolein Steinebach, secretaris, 0652605652, m.steinebach@mrdh.nl ▪ Sertac Akay, 0681784207, s.akay@mrdh.nl

Zijn er vragen tot zo ver?

2. Benoemen van de voorzitter

Benoemen voorzitter ▪ Kandidaat voorzitters: ▪ Karin Kayadoe (gemeente Ridderkerk) ▪ Cor Schaatsbergen (gemeente Capelle a/d Ijssel)

▪ Instellen stembureau (3 leden) ter vergadering

Uitleg stemprocedure ▪ Uitleg stembrief ▪ Kandidaatvoorzitter in willekeurige volgorde op stembrief ▪ Kiezen uit één kandidaat of vrij in te vullen op stippellijn ▪ Iedereen is verplicht zijn/haar stembrief in te leveren ▪ Een blanco, een ondertekende en/of een stembrief waar op meerdere kandidaten een stem is uitgebracht zijn ongeldig. ▪ Iedere stem telt voor één stem. ▪ Benoeming vereist volstrekte meerderheid. 1. Ronde 1 2. Ronde 2 indien in ronde 1 geen enkele kandidaat een volstrekte meerderheid heeft behaald. 3. Ronde 3 indien in ronde 2 geen enkele kandidaat een volstrekte meerderheid heeft behaald. (met de twee kandidaten die bij ronde 2 de meeste stemmen hebben behaald) 4. Beslissing door het lot.

Korte pauze

Opening van de vergadering