Overzicht Toezeggingen EFB 11 april 2024

Toezeggingen EFB 11 april

Zaaknummer

Datum

Titel

1

T20200709.1.1

09-07-2020 Opstellen Kerkenvisie

2

T20201204.2.3

03-12-2020 Kader toepassing algoritmes

Tekst toezegging

Portefeuillehouder

Verwachte datum afdoening

Stand van zaken

Wethouder Huijsmans zegt toe het F.W.J. van Vliet dictum van de uiteindelijk ingetrokken (Wethouder) motie 8.1.1 “opstellen kerkenvisie” over te nemen: - een kerkenvisie op te stellen voor alle in de gemeente aanwezige beeldbepalende kerkgebouwen; - de decentralisatieuitkering voor het opstellen van een kerkenvisie voor de begroting 2021 aan te vragen bij de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed; - de gemeenteraad over de uitkomst hiervan te informeren.

21-12-2023

Wethouder Huijsmans antwoordt tijdens EFB van 10 Binnenkort af te doen februari 2022 op vragen van de Christen Unie dat de toezegging is uitgevoerd. De subsidie is aangevraagd en ontvangen. De visie is opgesteld. Zij zal de raad daarover per brief inlichten. In EFB van 12 januari 2023 koppelt wethouder Huijsmans terug dat de visie nog niet gereed is (en is overgedragen aan wethouder Van Vliet). Het stuk is hernoemd naar 'Toekomstkansen religieus erfgoed' en stond gepland voor eind 2023. April 2024: het college heeft een raadsvoorstel (2413174) aangeboden ter afdoening van deze toezegging. Deze staat op 11 april 2024 op de agenda van EFB.

Wethouder Huijsmans zegt toe dat in de M.A. Huijsmans jaarplanning 2021 een start zal worden (Wethouder) gemaakt met een kader voor toepassing algoritmes door de gemeente Delft.

16-11-2023

oorspronkelijke afdoening gepland voor Q4 2021. afdoen Commissie 4-2-2021: Wethouder Huijsmans zal nagaan of het mogelijk is om i.p.v. kaders voor algoritmes, vuistregels te hanteren en dat daardoor de afdoening eerder kan plaatsvinden dan Q4 2021. Oktober 2022: de betreffende fracties hebben aangegeven behoefte te hebben aan een beeldvormende sessie in januari/februari. De beeldvormende vergadering over dit onderwerp heeft plaatsgevonden op 23 februari 2023. Daarin is afgesproken nog niet meteen een kader op te gaan stellen. Raadsleden gaan eerst technische vragen stellen om in beeld te brengen hoeveel algoritmen de gemeente gebruikt en waarvoor. Inmiddels is in de presentatie in de commissie R&A op 28 november aangegeven hoe we in Delft omgaan met algoritmes en is daarnaast een landelijk kader vastgesteld. De gemeente Delft hanteert het landelijk kader als basis voor de toepassing van algoritmes. Het college stelt via de veegbrief (2411145) voor om deze toezegging af te doen.

3

T20211012.4.11.2 18-10-2021 Cultuur bij Wethouder Vollebregt zegt toe in de F.W.J. van Vliet gebiedsontwikkeling verkenning uit te zoeken wat er nodig is (Wethouder) en om (budget voor) cultuurprogrammering te borgen in gebiedsontwikkelingen.

24-09-2024

12 januari 2023: Wethouder Van Vliet geeft aan dat er Later af te doen vierkante meters voor cultuur zijn opgenomen bij Schieoevers en dat hij de commissie hierover zal inlichten. 13 april 2023: Wethouder Van Vliet geeft aan dit te willen combineren met het nog op te stellen Integraal huisvestingsplan Cultuur.

4

T20211012.4.11.1 18-10-2021 Nachtleven in Wethouder Vollebregt zegt toe dat hij Horeca en retailvisie uitgaansgelegenheden (nachthoreca) meeneemt in de nog op te stellen Horeca- en Retailvisie.

21-12-2023

De Retailvisie is uitgesteld. Er is nog geen nieuwe planning.

A.M. Zwart (Wethouder)

Status

Later af te doen

5

T20210411.8.1.2

04-11-2021 Subsidies 2023

Wethouder Vollebregt geeft aan uiterlijk F.W.J. van Vliet juni 2022 duidelijkheid te geven aan (Wethouder) instellingen over de subsidies voor het jaar 2023.

11-01-2024

De instellingen hebben uitsluitsel gekregen. Een afdoen overzicht van de gegeven subsidies is in te zien op Dashboard Sociaal Domein - Subsidieregister - Delft (incijfers.nl). Het college stelt via de veegbrief (2411145) voor deze af te doen.

6

T20211104.8.1.3

04-11-2021 Toegankelijkheid stadhuis

Wethouder Vollebregt zegt toe dat hij in F.W.J. van Vliet de loop van 2022 in overleg met de (Wethouder) doelgroep met een fysieke beperking wil kijken of er nog aanpassingen mogelijk zijn om de toegankelijkheid van het stadhuis te verbeteren.

29-12-2022

12 januari 2023: Wethouder Van Vliet geeft aan dat afdoen het onderzoek nog niet is afgerond en komt er snel op terug. maart 2024: Het onderzoek inmiddels afgerond. Vanuit de koepelorganisatie Iederin zijn we in contact getreden met de Oogvereniging en Stichting Wij staan op!. Met de ervaringsdeskundigen vanuit deze organisaties heeft een bezoek aan het Stadhuis plaatsgevonden. Met drie personen met een fysieke beperking (iemand die invalide is en in een rolstoel zit, iemand die slechtziend is en iemand die blind is) zijn we heel het stadhuis doorgegaan (zoals de publieke ruimtes, vergaderruimtes, raadszaal en fractiekamers). Alle drie de personen zijn redelijk tevreden over de toegankelijkheid van Stadhuis. Uiteraard zijn verbeterpunten geconstateerd en geïnventariseerd. Dit jaar wordt op basis van deze inventarisatie een plan uitgewerkt voor verbeteringen, waarbij de afweging wordt gemaakt van de impact van de verbetering en de kosten. Het college stelt via de veegbrief (2411145) voor deze toezegging af te doen.

7

T20211125.4.8.1

25-11-2021 Evaluatie beleid Wethouder Vollebregt zegt een A.M. Zwart toeristische verhuur evaluatie van het beleid toe, circa 2 jaar (Wethouder) na vaststellen van de nieuwe Huisvestingsverordening.

19-06-2025

EFB 10 februari 2022: De toezeggingen over Effecten Later af te doen toeristenbelasting (T20200623.3.6) en Evaluatie beleid toeristische verhuur (T20211125.4.6.1) zullen op verzoek van D66 qua planning op elkaar worden afgestemd. Wethouder Vollebregt geeft als antwoord op vragen van de Christen Unie aan dat er al contact is geweest met de gemeente Midden-Delfland. Die gaan een toeristenbelasting invoeren. Alle andere omliggende gemeenten moeten nog in de volgende collegeperiode worden benaderd. De evaluatie vindt pas twee jaar na vaststellen van de huisvestingsverordening plaats.

8

T20211125.4.6.1

25-11-2021 Protocol fraudeonderzoek

Wethouder Brandligt zegt een A.M. Zwart terugkoppeling toe over de herziening (Wethouder) van het protocol voor fraudeonderzoek.

09-11-2023

Tijdens de commissievergadering van 25 november afdoen 2021, is het rapport ‘privacy onderzoek gebruik van publiek toegankelijke bronnen’ besproken. Er is destijds een toezegging door wethouder Brandligt gedaan, over het herzien van het fraudeprotocol. Het toenmalige protocol wordt niet meer gebruikt, de uitvoering vindt nu in lijn met de handreiking van de VNG plaats. Tevens is er een Data Protection Impact Assessment (DPIA) doorlopen, waarna aanbevelingen zijn doorgevoerd. Zo wordt onder andere bij het gebruik van social-media door de uitvoerende afdeling gebruik gemaakt van een herkenbaar account (‘@Delft.nl’.) Daarnaast zijn er extra maatregelen doorgevoerd voor de toegankelijkheid van digitale dossiers. De gemeente speelt verder in op de komende veranderingen ten aanzien van de betreffende wet- en regelgeving. Dit zou er mede toe kunnen leiden dat er een nieuwe DPIA zal worden uitgevoerd. Het college stelt via de veegbrief (2411145) voor om deze toezegging af te doen.

9

T220203.8.3.1

03-02-2022 Alternatieven voor atelierhouders Rietveldtheater

Wethouder Vollebregt zegt toe een F.W.J. van Vliet goed alternatief voor de huurders en (Wethouder) atelierhouders aan te willen bieden en dat het college zich daarvoor maximaal zal inspannen.

23-05-2024

De scenario's voor Rietveldtheater staan gepland ter bespreking tijdens EFB van 23 mei

10

T220602.8.5.1

02-06-2022 Marketing campagne ondernemers

Wethouder Brandligt zegt toe bereid te F.W.J. van Vliet zijn om de campagne voor culturele (Wethouder) sector te verbreden naar een marketing campagne voor alle ondernemers in Delft.

23-05-2024

Delft Marketing heeft van de gemeente de opdracht afdoen om de destinatiemarketing van Delft gericht op bezoekers te verzorgen. Daarin brengen zij het totaalaanbod van Delft onder de aandacht van potentiële bezoekers. Daarin is zowel aandacht voor de culturele sector als voor overige ondernemers (denk aan toeristische attracties, horeca, verblijfsaccommodaties, vervoer, detailhandel etc.). Er is daarmee jaarrond sprake van een integrale marketingaanpak met aandacht voor het brede aanbod van de stad. Het college stelt via de veegbrief (2411145) voor deze toezegging af te doen.

Later af te doen

11

T20220519.4.6.2

13-06-2022 Effecten verplaatsing theater De Veste naar buitenwijk

Wethouder Vollebregt zegt toe dat in F.W.J. van Vliet het onderzoek naar nieuwbouw van (Wethouder) theater de Veste meegenomen wordt welk effect de verplaatsing van een theater van de binnenstad naar een buitenwijk heeft voor de mensen die nu in Delft wonen en het theater níet bezoeken en welk effect de verplaatsing op het huidige publiek heeft.

23-05-2024

Raadsvergadering 30 juni 2022: Later af te doen Wethouder Van Vliet zegt toe voor de zomer van 2023 met een voorstel te komen over theater De Veste. Inmiddels is er een brief vanuit het college binnen (2306073). Deze wordt betrokken bij een beeldvormende vergadering op 23 of 30 maart en in EFB van 13 april. 14-08-2023: er komt nog een beeldvormende avond voorafgaand aan bespreking van het raadsvoorstel september 2023: de beeldvorming is aangehouden tot na een bijeenkomst met culturele organisaties. maart 2024: deze heeft inmiddels plaatsgevonden op 23 november 2023. De beeldvorming vindt plaats op 18 april 2024 en inhoudelijke behandeling in EFB van 23 mei 2024.

12

T220929.4.5.2

29-09-2022 OWee ook voor mbo

Burgemeester Van Bijsterveldt zegt toe J.M. van Bijsterveldt in gesprek te gaan met het bestuur van (Burgemeester) OWee om te kijken naar mogelijkheden voor een introductieprogramma voor mbo studenten.

28-03-2024

Later af te doen

13

T220929.4.5.1

29-09-2022 Reflectie samenwerking TU

Burgemeester van Bijsterveldt zegt een J.M. van Bijsterveldt jaarlijkse korte reflectie over de (Burgemeester) samenwerking met de TU toe via de P&C cyclus.

09-11-2023

Later af te doen

14

T220929.4.7.1

29-09-2022 Terugkoppeling Algemeen Bestuur Veiligheidsregio

De burgemeester stuurt de jaarlijkse J.M. van Bijsterveldt terugkoppelingen van het Algemeen (Burgemeester) Bestuur van de VRH op de speerpunten (die benoemd zijn in onze zienswijze) ook toe aan de raad.

24-04-2024

Later af te doen

15

T220929.4.5.3

29-09-2022 Verbetering samenwerking gemeente en mbo/hbo

Burgemeester Van Bijsterveldt geeft aan dat wethouder Schrederhof gaat kijken naar een verbetering van de samenwerking tussen gemeente en mbo en hbo.

K. Schrederhof (Wethouder)

07-03-2024

Later af te doen

16

T221110.4.1.6

10-11-2022 Binden van politie-, zorg- en onderwijs personeel

Wethouder Schrederhof koppelt terug wat uit de gesprekken komt met de partners vanuit de zorg, het onderwijs en de politie om personeel te binden.

K. Schrederhof (Wethouder)

07-03-2024

Later af te doen

17

T230112.4.6.1

30-01-2023 Onderzoek Joods vastgoed

Wethouder van Vliet geeft aan bereid te F.W.J. van Vliet zijn, in samenspraak met de Joodse (Wethouder) gemeenschap, met een voorstel naar de raad te komen over een vervolgonderzoek. In dit voorstel komen de volgende punten terug:

11-04-2024

Later af te doen

31-12-2024

Later af te doen

Wat te onderzoeken/onderzoeksagenda, Hoe het onderzoek te plaatsen in de huidige tijd en thema’s, De bestuurlijke kant/publieke kant, En ook een eventuele financiële geste/genoegdoening.

18

T230202.7.1.1

02-02-2023 Update motie Toeristen betalen mee

Wethouder Zwart zegt toe in 2024 een korte update te geven over de uitvoering van de motie ‘Toeristen betalen mee aan Delft en de regio’ en hierin in ieder geval ook in te gaan op hoe de gesprekken lopen over een eventueel puntensysteem zoals genoemd in de voorliggende motie M 7.1.1 Motie evaluatie Toeristen betalen mee

A.M. Zwart (Wethouder)

19

T230309.6.1.1

09-03-2023 Aantal gevallen femicide

Burgemeester Van Bijsterveldt zegt toe J.M. van Bijsterveldt aan de tweejaarlijkse rapportage met (Burgemeester) betrekking tot de politiecijfers, omnibus enquête en de veiligheidsmonitor, kwantificeerbare data toe te voegen over het aantal gevallen van femicide in Delft.

23-05-2024

Later af te doen

20

T230309.6.1.3

09-03-2023 uitleg online gebiedsverbod

Burgemeester Van Bijsterveldt zegt toe J.M. van Bijsterveldt na het opleggen van een online (Burgemeester) gebiedsverbod uitleg te geven aan de raad over wat ze gedaan heeft en waarom ze dat gedaan heeft.

06-02-2025

Later af te doen

21

T230316.4.6.1

16-03-2023 Ambtelijke capaciteit Wethouder Huijsmans zegt toe alle M.A. Huijsmans digitalisering benodigde activiteiten op het gebied (Wethouder) van digitalisering, zoals public spaces, algoritmen en digitale soevereiniteit, in beeld te brengen inclusief de benodigde ambtelijke capaciteit en dit terug te koppelen aan de commissie, zodat de raad een goede afweging kan maken over de prioriteiten.

11-07-2024

De raad is via de commissie R&A op 28 november afdoen bijgepraat over de lopende ontwikkelingen en prioriteiten.Binnen de ambtelijke organisatie zet de beschikbare ambtelijke capaciteit ook in op deze ontwikkelingen en prioriteiten. Het college stelt voor deze via de veegbrief (2411145) af te doen.

22

T230316.4.7.1

16-03-2023 Vierde scenario Rietveld theater

Wethouder Van Vliet is bereid om een F.W.J. van Vliet vierde scenario uit te werken, waarbij de (Wethouder) functie van het Rietveldtheater wordt behouden maar wellicht op een andere plek. Hij brengt daarbij in beeld op welke plekken dat zou kunnen.

23-05-2024

de scenario's voor Rietveldtheater staan gepland ter bespreking tijdens EFB van 23 mei 2024

Later af te doen

23

T230404.6.1.1

04-04-2023 Grip op verbonden partijen

Wethouder Huijsmans zegt toe dat in de M.A. Huijsmans Nota Verbonden Partijen die in Q3 (Wethouder) richting de raad komt, er voor de Verbonden Partijen waarvoor dat opportuun is, gekeken gaat worden naar de minimale doelen die we als Delft willen bereiken. En dat het college en de raad periodiek met elkaar het gesprek aangaan of en hoe we met die Verbonden Partijen door willen gaan. Daarbij wordt er in Q2 2023 een werksessie met de ambtelijke organisatie georganiseerd over hoe de gemeenteraad grip kan krijgen op de verschillende Verbonden Partijen.

11-01-2024

Op 5 september is er een beeldvorming over dit onderwerp geweest. De uitkomsten worden verwerkt in de Nota verbonden Partijen

Later af te doen

24

T230404.6.6.2

04-04-2023 Tijdelijke huisvesting Rietveldtheater

Wethouder Van Vliet zegt toe dat het F.W.J. van Vliet college zich gaat inzetten voor tijdelijke (Wethouder) huisvesting van het Rietveld Theater in Delft, zolang de stichting nog geen permanent theater tot haar beschikking heeft.

23-05-2024

de scenario's voor Rietveldtheater staan gepland ter bespreking tijdens EFB van 23 mei.

Later af te doen

25

T230404.6.6.1

04-04-2023 Zelf renoveren Rietveld Theater

Wethouder Van Vliet zegt toe dat het F.W.J. van Vliet college, samen met Stichting Rietveld (Wethouder) Theater, gaat onderzoeken of de stichting zelf de renovatie van het huidige pand kan uitvoeren (tegen lagere kosten), of delen van de renovatie zelf kan uitvoeren. En te onderzoeken of het mogelijk is om het pand te verkopen aan Stichting Rietveld Theater. Het college zal daarover terugkoppelen aan de raad bij het presenteren van de verschillende scenario’s.

23-05-2024

Later af te doen

26

T230413.4.9.2

13-04-2023 KPI-rapportage

Wethouder Huijsmans geeft aan in de nieuwe kpi-rapportage die voor de zomer nog naar de raad komt, een aantal punten mee te nemen, namelijk:

25-10-2023

Later af te doen

Verbeterslagen op basis van de principes van digitale soevereiniteit, Hoe het college de aanbevelingen uit de rapportage uit 2020 op gaat pakken, Hoe urgent de risico’s zijn en wat de impact ervan is.

M.A. Huijsmans (Wethouder)

28

T230629.6.1.6

29-06-2023 Integraal huisvestingsplan cultuur 2024

Wethouder Van Vliet zegt toe om te komen met een integraal huisvestingsplan cultuur in 2024, voor een bedrag van ongeveer €50.000.

F.W.J. van Vliet (Wethouder)

19-12-2024

Het integraal huisvestingsplan wordt pas eind 2024 verwacht.

Later af te doen

29

T231109.4.6

09-11-2023 Inzetten AI in Delft

Motie 4.35 Wethouder Huijsmans zegt M.A. Huijsmans toe de raad via een presentatie in de (Wethouder) commissie Rekening en audit nader te willen informeren over hoe Delft AI in wil gaan zetten.

30

T231109.4.1

09-11-2023 Social return

Motie 4.27 Wethouder Zwart zegt toe A.M. Zwart dat ze bereid is om de raad bij te praten (Wethouder) over social return, hetzij via een beeldvormende avond hetzij via een informatiebrief.

31

T231109.4.3

09-11-2023 indexering cultuursubsidies

Motie 4.31 Indexering cultuursubsidies. F.W.J. van Vliet Wethouder Van Vliet zegt toe dit (Wethouder) inzichtelijk te maken bij de kadernota.

32

T231109.4.5

09-11-2023 Opschrijven algoritmen

Motie 4.34 Wethouder Huijsmans zegt toe dat ze bereid is om, als het speelt, algoritmen over het verwerken van persoonsgegevens op te gaan schrijven.

33

T231109.4.4

09-11-2023 Evaluatie Participatiebeleid

Motie 4.32 Wethouder Gooijer zegt toe J.K. Gooijer om met een integrale evaluatie van het (Wethouder) algemene Participatiebeleid te willen komen en dan in te gaan op huidige stand van zaken over de generatietoets, zoals die er dan vanuit het rijk ligt.

23-05-2024

De evaluatie staat gepland voor tweede kwartaal 2024.

34

T231116.4.6.1

16-11-2023 Terrassen- en terrasbotenbeleid

Burgemeester Van Bijsterveldt geeft J.M. van Bijsterveldt aan een verdiepingsslag te willen (Burgemeester) maken op basis van opmerkingen vanuit de raad.

23-05-2024

Deze staat op de agenda van EFB van 10 april en kan Later af te doen daarna worden afgedaan.

35

T240201.7.3.1

01-02-2024 Waarden digitaal bestuur in uitvoeringsagenda

Wethouder Huijsmans zegt toe bij de M.A. Huijsmans terugkoppeling van de aanbevelingen in (Wethouder) te gaan op hoe de waarden terug gaan komen in de uitvoeringsagenda dienstverlening en hoe de gemeente daarmee omgaat bij de informatiestrategie.

36

T240201.7.2.1

01-02-2024 werkgroep Prinsenhof als raadsrapporteur

Wethouder Van Vliet zegt toe het dictum F.W.J. van Vliet van motie M240201.7.2.3 om de (Wethouder) werkgroep Prinsenhof in de rol van raadsrapporteur één keer per kwartaal bij te laten praten over de voortgang waarbij openheid en eerlijkheid de basis vormen van de rapportages, uit te willen voeren.

De raad is via de commissie R&A op 28 november afdoen bijgepraat over AI. De FG zal de commissie R&A twee keer per jaar bijpraten over algoritmes binnen de gemeente Delft die een potentieel hoog risico voor burgers met zich meebrengen. Het college stelt voor deze via de veegbrief (2411145) af te doen. Later af te doen

11-07-2024

Later af te doen

M.A. Huijsmans (Wethouder)

Later af te doen

Later af te doen

Later af te doen

De werkgroep Prnsenhof zal hierdoor in plaats van Binnenkort af te doen eens per half jaar, eens per kwartaal bijeen komen. Bij de eerstvolgende werkgroep zal een planning worden gemaakt en kan deze toezegging worden afgedaan.