Overige Werkafspraken Manderspark

BIJLAGE C Overige Werkafspraken COA – Gemeente Delft Opvanglocatie Manderspark 10 Delft In dit document zijn de overige werkafspraken opgenomen met betrekking tot de opvanglocatie aan het Manderspark 10 in Delft. De werkafspraken voor thema veiligheid zijn vastgelegd in een afzonderlijk document. De werkafspraken zijn een bijlage bij de Bestuursovereenkomst tussen het Centraal Orgaan Opvang Asielzoekers (COA) en de gemeente Delft Ondergetekenden; de gemeente Delft, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw J.K. Gooijer, wethouder Jeugd & Onderwijs, Armoede, Ouderen, Inclusief Samenleven, hierna te noemen de gemeente Delft, het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA), te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door …………, Regiomanager Opvang en Begeleiding Midden-Zuid, hierna te noemen COA,

Onderwijs 1) Indien COA besluit doelgroepen in de opvanglocatie in Delft te huisvesten die vallen onder de leerplicht, dan vindt hierover vooraf overleg plaats. COA neemt hiervoor het initiatief. 2) De gemeente Delft spant zich, samen met de lokale schoolbesturen, in om de betreffende kinderen zo snel als mogelijk passend onderwijs aan te bieden voor zover dit fysiek-ruimtelijk mogelijk (of in te passen) is. 3) Het basisonderwijs wordt voor zover mogelijk geboden op bestaande schoollocaties, zodat de leerlingen onderwijs krijgen in een daarvoor ingerichte leeromgeving. Het COA organiseert het leerlingenvervoer naar deze locaties. 4) De gemeente Delft doet een beroep op de beschikbare regelingen vanuit het Rijk/COA om eventuele kosten ten behoeve van onderwijs vergoed te krijgen. Indien nodig ondersteunt het COA de gemeente Delft hierbij. 5) Er vindt structureel overleg plaats tussen COA, gemeente Delft en de betreffende onderwijsinstellingen van het basis- en voortgezet onderwijs ISK. Het initiatief voor het organiseren van deze overleggen ligt bij de gemeente Delft. Van deze overleggen worden korte verslagen gemaakt.

(jeugd)Gezondheidszorg 1) Het COA is verantwoordelijk voor het aanbieden van (jeugd)gezondheidszorg. Het COA stelt een huis-/jeugdarts beschikbaar bij eventuele zorgvragen. De huis/jeugdarts verwijst door indien nodig.

Communicatie 1) Het eerste aanspreekpunt voor bewoners/bedrijven met vragen over de opvanglocatie zelf, is de (adjunct) locatiemanager vanuit het COA. (bij vragen over alles daarbuiten: zie punten 7, 8 en 9) 2) Er wordt een contactenlijst bijgehouden met de aanspreekpunten per organisatie en (indien nodig) per thema, zodat snel geschakeld kan worden als de situatie daarom vraagt.

3) Regulier overleg tussen de betrokken communicatiecollega’s van de drie partijen wordt opnieuw opgestart en vindt eens per zes weken plaats, tenzij de actualiteit anders vraagt. De gemeente Delft neemt het initiatief voor het organiseren van het reguliere overleg. 4) Vanuit het COA, de TU Delft en de gemeente Delft is een woordvoerder betrokken en beschikbaar voor afstemming en beantwoording van vragen. 5) COA, gemeente Delft en TU Delft informeren elkaar bij vragen vanuit de media. 6) Partijen informeren elkaar van tevoren over communicatie-uitingen en stemmen inhoud af. 7) Communicatie (met zowel omwonenden, bedrijven als media) over onderwerpen die zich afspelen binnen de grenzen van de opvanglocatie gebeurt vanuit/door het COA. 8) Communicatie (met zowel omwonenden, bedrijven als media) over onderwerpen die spelen buiten de opvanglocatie of aangaande bestuur en beleid van de gemeente Delft op dit onderwerp, gebeurt vanuit/ door de gemeente Delft. Bij twijfel maken partijen specifieke afspraken. 9) Communicatie over specifiek het TU-terrein en overwegingen gebeurt vanuit/ door de TU Delft. Bij twijfel maken partijen specifieke afspraken. 10) Eventuele bezoekmomenten (op uitnodiging) op de opvanglocatie door omwonenden en media worden gefaciliteerd en begeleid door het COA, in overleg met de TU Delft en de gemeente Delft.

Integratie en werk 1) De gemeente Delft en het COA zien er het belang van in dat de bewoners van de opvanglocatie zo spoedig mogelijk starten met integratie en dat (vrijwilligers)werk daarin een belangrijke vorm is voor zowel de bewoners zelf als de Delftse samenleving. 2) Per doelgroep (amv, kort/lang in procedure, enz.) spannen de gemeente en het COA zich in om vanuit eigen verantwoordelijkheid en binnen wat redelijkerwijs verwacht mag worden werk te maken van integratiemogelijkheden voor bewoners van de opvanglocaties. Al hetgeen in de bestuursovereenkomst is bepaald, is onverminderd van toepassing, tenzij hiervan in deze bijlage wordt afgeweken. In geval van tegenstrijdigheden tussen deze werkafspraken en de bestuursovereenkomst, prevaleert het bepaalde in deze werkafspraken. Aldus overeengekomen, in tweevoud opgemaakt en ondertekend. (PLAATS EN DATUM) Gemeente Delft Mevrouw J.K. Gooijer Wethouder Jeugd & Onderwijs, Armoede, Ouderen, Inclusief Samenleven

(PLAATS EN DATUM) Centraal Orgaan opvang Asielzoekers ………………… Regiomanager Opvang en Begeleiding Midden-Zuid