Overeenkomst regulering openbare parkeerplaatsen TU Delft
Tekst van het document
5124405
t Gemeente Delft
6
Tu Delft
S~l~rsityof Technology
Overeenkomst regulering openbare parkeerplaatsen TU Delft
Gemeente Delft, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de mevrouw J.M. van BijsterveldtVliegenthart, burgemeester en TU Delft, gevestigd te Delft, KVK-nummer 27364265, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer J.G. van Noppen, Director Campus & Real Estate, Hierna gezamenlijk te noemen: 'partijen' Overwegen het volgende: •
De TU Delft werkt aan een ruimtelijke ontwikkeling waarbij de beschikbare parkeerplaatsen op de campus zoveel mogelijk geconcentreerd worden op een aantal centrale parkeerlocaties die direct bereikbaar zijn vanaf de campusring.
•
Er zijn in totaal 2.509 parkeerplaatsen op de campus aan de openbaarheid onttrokken bij raadsbesluit van 30 september 2021.
•
Deze onttrokken parkeerplaatsen bevinden zieh op centrale parkeerlocaties, die elk door de TU Delft worden voorzien vaneen toegangssysteem en parkeerverwijssysteem om te kunnen sturen op wie, waar parkeert op de campus.
•
Er resteren openbare parkeerplaatsen om bewoners van de campus binnen acceptabele loopafstand een parkeerplaats te bieden.
•
Deze open bare parkeerplaatsen blijven oak daadwerkelijk beschikbaar voor bewoners van de campus en hun bezoekers door hier parkeerregulering in te voeren.
•
De TU Delft is eigenaar van deze openbare parkeerplaatsen.
•
De gemeente streeft naar een eenduidige en heldere invulling van parkeerregulering die geldt in de gehele gemeente. De gemeente heeft in de vorm van ParkerenDelft BV een uitvoeringsorganisatie die vol ledig gespecialiseerd is in het reguleren van openbare parkeerplaatsen.
• •
Het is de wens van partijen dat de regulering van openbare parkeerplaatsen op de campus door ParkerenDelft BV wordt uitgevoerd.
Verder is van belang: •
De gemeente en de TU Delft hebben in 2009 een "Overeenkomst gebruik parkeerfaciliteiten TU Delft" gesloten met betrekking tot het medegebruik van parkeerterreinen van de TU Delft ten behoeve van bezoekers van het evenemententerrein Delft Gelatine (Lijm & Cultuur).
Overeenkomst regulering open bare parkeerplaatsen TU Delft
5124405
•
Die overeenkomst had onder andere tot doel om aan TU Delft een vergoeding uit te keren door de gemeente voor het gratis gebruik van de parkeerplaatsen op de TU Campus door bezoekers van evenementen.
•
Door de invoering van gereguleerd parkeren op de openbare parkeerplaatsen en het invoeren vaneen toegangssysteem door de TU Delft op de centrale parkeerlocaties (waar niet TU-gerelateerde parkeerders tegen beta ling kunnen parkeren) wordt de vergoeding voor het gebruik van parkeerplaatsen op de TU Campus door bezoekers van evenementen op een andere manier ingericht.
•
De TU Delft en gemeente zijn van mening dat de "Overeenkomst gebruik parkeerfaciliteiten TU Delft" van 2 december 2009 niet langer aan sluit bij de veranderde (beleids)inzichten en zijn tot overeenstemming gekomen dat deze overeenkomst kan worden beëindigd.
Komen het volgende overeen: Artikel l. Doel van de overeenkomst l.
2.
De gemeente reguleert de openbare parkeerplaatsen op de TU Campus conform het geldende gemeentelijke parkeerbeleid, met als doel dat bewoners van de campus en hun bezoekers hier kunnen parkeren. Op de momenten dat TU Delft parkeerplaatsen op de centrale, niet-openbare parkeerlocaties niet nodig heeft voor de eigen bedrijfsvoering, blijven deze zoveel mogelijk beschikbaar voor medegebruik door omwonenden, bedrijven, bezoekers van evenementen en overige parkeerders die geen directe bestemming hebben op de campus.
Artikel 2. lnhoud van de werkzaamheden
l. 2.
3.
De gemeente draagt zorg voor de regulering van openbare parkeerplaatsen op de campus van de TU Delft zoals gespecificeerd in bijlage l. Het reguleren omvat de volgende eenmalige werkzaamheden ten behoeve van de implementatie van de parkeerregulering: a. Aanschaf en plaatsing van 3 parkeerautomaten b. Uitvoering vaneen schouw om de locatie van parkeerautomaten en bebording te bepalen c. Opstellen vaneen bebordings- en markeringsplan d. Aanschaf en plaatsing van benodigde (verwijs)borden, met uitzondering van bewegwijzering ten behoeve van een (dynamische) parkeerverwijssysteem e. Waar nodig aanpassen van markering van open bare parkeerplaatsen f. Doorvoeren van benodigde aanpassingen in de systemen van Parkeren Delft g. lnformatievoorziening: i. Versprelden van huis-aan-huis informatie ii. Communicatie via gemeentelijke/ParkerenDelft website, sociale media, stadskrant, etc. iii. Organiseren vaneen (digitale) informatiebijeenkomst voor bewoners van de campus Het reguleren omvat de volgende terugkerende werkzaamheden: a. Verzorgen van handhaving, zowel fiscaal als de wet Mulder (fout en slordig parkeren) b. Verzorgen van klantcontact over parkeren c. Voorkomende werkzaamheden t.b.v. de uitgifte van parkeervergunningen d. De invordering van naheffingen, inclusief het afhandelen van bezwaar en beroep daarop
Overeenkomst regulering open bare parkeerplaatsen TU Delft
5124405
e. f.
Onderhoud van parkeerautomaten Verzorgen van verkeersbesluiten t.b.v. doelgroepparkeren, zoals gehandicaptenparkeerplaatsen en plaatsen voor laden en lassen, inclusief het afhandelen van bezwaar en beroep daarop
4.
De TU Delft verzorgt binnen de eigen organisatie de afstemming en afweging met betrekking tot de wens voor bijzondere parkeerplaatsen (laad-en losplaatsen, gehandicaptenparkeerplaatsen, etc.) in het openbaar gebied en informeert gemeente Delft hierover. Nadat gemeente Delft eventuele besluitvorming hierover heeft gepubliceerd en het parkeersysteem heeft aangepast, verzorgt TU Delft de fysieke aanpassingen in de openbare ruimte, zoals bebording, bestrating en markering.
Artikel 4. Vergoeding l.
2.
3.
4. 5. 6.
De door de TU Delft aan de gemeente Delft te beta len vergoeding van de implementatiekosten (voor de werkzaamheden zoals benoemd in artikel 2.2) zijn vastgesteld op een eenmalig bed rag van € 50.000,-. De beta ling van de implementatiekosten dient voorafgaand aan de invoering van parkeerregulering te worden voldaan. De door de TU Delft aan de gemeente Delft te beta len jaarlijkse uitvoeringskosten (voor de werkzaamheden zoals benoemd in artikel 2.3) zijn vastgesteld op € 45.000,- per jaar (prijspeil 2022). Jaarlijks stelt gemeente Delft de door de TU Delft te beta len vergoeding van de uitvoeringskosten vast, waarbij verrekening achteraf plaats vindt met de opbrengsten van de door de gemeente te reguleren open bare parkeerplaatsen op de campus. De gemeente brengt a Ileen kosten in rekening wanneer de opbrengsten uit de regulering lager zijn dan de jaarlijkse uitvoeringskosten. Wanneer de opbrengsten van de regulering hager zijn dan de vastgestelde jaarlijkse uitvoeringskosten, kamen deze volledig ten gunste van de gemeente. Gemeente Delft draagt zorg voor een deugdelijke administratie van de opbrengsten uit de parkeerregulering en levert hiervan een overzicht aan de TU Delft.
Artikel S. Overleg en evaluatie l.
2. 3.
Zadra één van de partijen voornemens is om het parkeerregime op de centrale parkeerlocaties van de TU Delft of de gereguleerde open bare parkeerplaatsen te wijzigen, dan treden partijen zo spoedig als redelijkerwijs mogelijk is in overleg met elkaar. Het in lid 1 genoemde geldt ook wanneer het aantal te reguleren parkeerplaatsen wijzigt zover dit gevolgen heeft voor de in deze overeenkomst gemaakte afspraken tussen partijen. Partijen gaan jaarlijks in het tweede kwartaal in overleg om de in deze overeenkomst gemaakte afspraken te monitoren.
Artikel 6. Wijziging en aanpassing l.
2.
De overeenkomst kan door partijen worden gewijzigd. Indien de overeenkomst op grand van veranderde (beleids)inzichten en/of gewijzigde/onvoorziene omstandigheden wijziging of aanvulling behoeft, treden partijen met elkaar in overleg om te bezien of, en op welke wijze, de overeenkomst dient te worden gewijzigd of aangevuld. Wijzigingen gelden alleen indien zij schriftelijk zijn overeengekomen en door beide partijen zijn ondertekend. Voor zover de uitvoering van deze overeenkomst wezenlijk beïnvloed wordt door wijzigingen in wet of verordening zullen partijen overleg voeren over de rege ling van de gevolgen voor deze overeenkomst.
Overeenkomst regulering openbare parkeerplaatsen TU Delft
=3/5
5124405
Artikel 7. Looptijd van de overeenkomst en beëindiging l.
2.
De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. Partijen kunnen de overeenkomst tussentijds met opgaaf van rede nen opzeggen met inachtneming vaneen opzegtermijn van 2 jaar. De opzegging wordt schriftelijk en aangetekend kenbaar gemaakt.
Artikel 8. Ontbinding l.
Onverminderd het overige in deze overeenkomst bepaalde, kamt aan beide partijen het recht toe om de overeenkomst zonder rechtelijke tussenkomst geheel of gedeeltelijk met onmiddellijke ingang door middel vaneen aangetekend schrijven te ontbinden, wanneer de wederpartij na schriftelijke aanmaning en ingebrekestelling, waarin een redelijke termijn om alsnog na te kamen wordt gesteld, in gebreke blijft aan zijn verplichtingen uit de overeenkomst te voldoen.
2.
Het gestelde in lid 1 van dit artikel is niet van toepassing indien de tekortkoming vaneen van de partijen, gezien haar bijzondere aard of geringe betekenis, de ontbinding en haar gevolgen niet rechtvaardigt.
Artikel 9. Slotbepalingen l.
Mondelinge mededelingen, toezeggingen of afspraken hebben slechts rechtskracht indien deze schriftelijk zijn bevestigd door de daartoe bevoegde persoon.
2.
Partijen wijzen ieder een contactpersoon en een vervangend contactpersoon aan die de contacten over de wijze van uitvoering van deze overeenkomst zullen onderhouden en maken deze personen zo spoedig mogelijk bekend.
3.
Indien een of meer bepalingen van deze overeenkomst nietig mochten zijn, zullen de ove rige bepalingen van deze overeenkomst van kracht blijven. Partijen zullen over de omstreden bepaling(en) overleg plegen teneinde een zodanige vervangende regeling te treffen dat de strekking van deze overeenkomst behouden blijft.
4.
Partijen kamen overeen dat de "Overeenkomst gebruik parkeerfaciliteiten TU Delft" uit 2009 kamt te vervallen en dat invulling wordt gegeven aan artikel 8 van genoemde overeenkomst met de ondertekening van onderhavige overeenkomst.
eke"ig
en
J.M.
fr -
Ift
TU Delft
van Bijsterveldt-Vliegenthart
Jmeester [)[y[n,
Director Campus & Real Estate
Datum: ----------
Overeenkomst regulering openbare parkeerplaatsen TU Delft
4/5
5124405
Bijlage 1. Kaart te reguleren openbare parkeerplaatsen TU Delft
Ea
B
a
Het grijs gearceerde gebied met aanduiding TU is het gebied met te reguleren open bare parkeerplaatsen TU Delft
Overeenkomst regulering openbare parkeerplaatsen TU Delft