Overeenkomst parkeren Lijm en Cultuur en TU Delft

O V E R E E N K O M S T G E B R U I K P A R K E E R F A C I L I T E I T E N TU D E L F T

De ondergetekenden: De gemeente Delft, In deze op grond van artikel 171 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester, hierna te noemen: 'gemeente' en De Technische Universiteit Delft, gevestigd te Delft, in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer G. Kahiman, directeur TU Delft Facilitair Management en Vastgoed. hierna te noemen: 'TU Delft' Hierna gezamenlijk te noemen: 'partijen' Overwegende dat: . De TU Delft juridisch eigenaar is van de nader vast te stellen parkeerterreinen gelegen in het gebied tussen de Jaffalaan, Schoemakerstraat, Rotterdamseweg en de Kluyverweg; . De gemeente gebruik wil maken van deze terreinen voor evenementen die worden gehouden op het evenemententerrein Delft Gelatine; . De Gemeente een veiligheidsplan heeft opgesteld waarin maatregelen worden opgenomen ten behoeve van de veiligheid op en rond de TU-terreinen, tijdens, voor en na evenementen; . De TU Delft bereid is om medegebruik van haar parkeerterreinen toe te staan; . Partijen hiertoe op 1 januari 2007 een 'overeenkomst gebruik parkeerfacilitieiten TU .

Delft' hebben gesloten; Partijen voornoemde overeenkomst op 17 februari 2009 hebben geëvalueerd en naar aanleiding hiervan voornemens zijn de bestaande overeenkomst aan te passen;

.

Partijen dientenbehoeve nakomende aangepaste overeenkomst willen sluiten en derhalve

Verklaren het volgende met betrekking tot het evenemententerrein Deift Gelatine te zijn overeengekomen: Artikel 1 Algemene bepalingen 1 Partijen wensen overeen te komen dat de gemeente onder nader te bepalen voorwaarden, medegebruik maakt van de parkeerterreinen van de TU Delft; ten behoeve van de bezoekers van het evenemententerrein Delft Gelatine. Artikel 2 Gebruik parkeerterreinen 1 De gemeente is gerechtigd medegebruik te maken van de parkeerterreinen van de TU Delft gelegen in het gebied begrensd door de Jaffalaan, de Schoemakerstraat, de Rotterdamseweg en de Kluyverweg (zie bijlage), een en ander met inachtneming van het overigens in deze overeenkomst bepaalde.

Overeenkomst parkeren

Evenemententerrein

Pagina 1

2. 3.

4. 5. 6.

7

8

Het gaat hierbij om in totaal ruim 3000 parkeerplaatsen. Het recht op medegebruik geldt ten tijde van evenementen in het weekend, tijdens feestdagen en in de avond (vanaf 17:00 uur), op basis van een in overleg opgesteld en door de TU Delft goedgekeurd schema waarbij rekening wordt gehouden met de activiteiten en evenementen van de TU Delft. Na overleg met en instemming van de TU Delft, is ook gebruik van de parkeerterreinen op andere momenten dan genoemd in het voorgaande lid mogelijk. De gemeente is gerechtigd in overleg met, en na toestemming van de TU Delft, voor eigen kosten voorzieningen aan te leggen op de parkeerterreinen. De gemeente is verantwoordelijk voor het medegebruik en draagt ten tijde van het medegebruik de zorg voor toezicht op de betreffende parkeerterreinen en op de routes van en naar het evenemententerrein. Hierbij wordt gedacht aan crowd control, inschakeling van de veiligheidsorganisatie van de TU Delft en waarborgen ter uitvoering van het veiligheidsplan. De kosten hiervoor komen voor rekening van de Gemeente. De gemeente is verantwoordelijk voor de kosten van herstel van beschadigingen en vemielingen aan eigendommen van de TU Delft, voor zover deze met een grote mate van waarschijnlijkheid zijn toe te rekenen aan het gebruik van de parkeerterreinen ten behoeve van evenementen in Delft gelatine.

TU Delft cedeert bij deze aan Gemeente Delft zijn vordering op de veroorzaker van de schade ter zake van de schade die door grove nalatigheid van de veroorzaker is ontstaan, welke cessie Gemeente Delft bij deze aanvaardt.

Artikel 3 Looptijd van de overeenkomst en beëindiging. 1 De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. 2' Zodra het parkeerregime op het terrein van de TU aanzienlijk wijzigt (a.g.v. gereguleerd parkeren) zal alsdan een aanpassing van de parkeerovereenkomst worden uitgewerkt, waarbij geen afbreuk wordt gedaan aan de 'overwegingen' die ten grondslag liggen aan 3

4.

deze overeenkomst. , , , .... Partijen kunnen, onverminderd het bepaalde in artikel 7, de overeenkomst tussentijds met opgaaf van redenen opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van twaalf maanden De opzegging wordt schriftelijk en aangetekend kenbaar gemaakt. In onderstaande gevallen heeft de TU Delft het recht de overeenkomst overeenkomstig artikel 3.2 met de gemeente tussentijds op te zeggen: - indien de TU Delft aantoonbaar onevenredige overlast ondervindt van het gebruik, tenzij de gemeente de onevenredige overlast, na ingebrekestelling door de TU Delft, binnen een redelijke termijn ongedaan maakt en het risico van herhaling redelijkerwijs gering is, - indien de TU Delft de parkeerplaatsen dringend nodig heeft voor eigen gebruik. Dit kan bijvoorbeeld aan de orde zijn indien het medegebruik van de parkeerterreinen door de gemeente Delft een belemmering vormt voor de uitvoering van bouwprojecten van de TU Delft c.q. de uitvoering van elementen van het stedenbouwkundig masterplan of indien de overeenkomst niet inpasbaar is met het te voeren parkeerbeleid in de TU campus.

Artikel 4 Vergoeding 1. De vergoeding voor het medegebruik van de parkeerterreinen wordt voor het jaar 2008 nader bepaald op €6.000,-. 2. De vergoeding voor het medegebruik van de parkeerterreinen wordt voor het jaar 2009 vastgesteld op € 2,- per verkocht parkeerkaartje.

Overeenkomst parkeren

Evenemententerrein

Pagina 2

3. Jaarlijks zal in het eerste kwartaal een overzicht van het aantal verkochte kaartjes in het jaar ervoor aan de TU worden gestuurd. Op basis van dit overzicht kan verrekening plaatsvinden. De gemeente verplicht zich zorg te dragen voor een deugdelijke registratie en controle van het feitelijke medegebruik van de parkeerplaatsen. 4. Jaarlijks zal de vergoeding opnieuw worden vastgesteld en in principe worden verhoogd op basis van de indexatiecijfers zoals bepaald door het CBS. Artikel 5 overleg en evaluatie 1. Indien de TU Delft voor eigen gebruik of ten behoeve van door haar georganiseerde activiteiten gebruik wenst te maken van de terreinen op de in artikel 2 genoemde dagen en tijdstippen en wanneer dit belemmerend kan werken op het gebruik door de gemeente, dan treedt de TU Delft terstond/zo spoedig als redelijkerwijs mogelijk in overleg met de gemeente. . 2.

Gemaakte afspraken inzake lid 1 van dit artikel worden schriftelijk bevestigd.

Artikel 6 Vrijwaringen 1.

De gemeente vrijwaart de TU Delft voor aanspraken van derden tot vergoeding van schade die is ontstaan ten gevolge van de uitvoering van deze overeenkomst. 2. De TU Delft biedt geen garantie voor de daadwerkelijke beschikbaarheid van parkeerplaatsen. Er rusten derhalve geen exclusiviteitrechten van de gemeente Delft op parkeerplaatsen. Zoals aangegeven in artikel 5, lid 2 van deze overeenkomst, wordt de gemeente in een dergelijk geval terstond geïnformeerd. Daarentegen staat TU Delft ervoor in dat ingeval het terrein beschikbaar is, hij als eerste het medegebruik aan de gemeente verleent/toestaat. Artikel 7 Ontbinding 1. Onverminderd het overige in dit contract bepaalde, komt aan beide partijen het recht toe om de overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst geheel of gedeeltelijk met onmiddellijke ingang door middel van een aangetekend schrijven te ontbinden, wanneer de wederpartij na schriftelijke aanmaning en ingebrekestelling, waarin een redelijke termijn om alsnog na te komen wordt gesteld, in gebreke blijft aan zijn verplichtingen uit de overeenkomst te voldoen. 2. Het gestelde in lid 1 van dit artikel is niet van toepassing indien de tekortkoming van een van de partijen, gezien haar bijzondere aard of geringe betekenis, de ontbinding en haar gevolgen niet rechtvaardigt. Artikel 8 Wijziging en aanpassing. 1. De overeenkomst kan door partijen worden gewijzigd.

Indien de overeenkomst op grond van veranderde (beleids)inzichten en/of gewijzigde/onvoorziene omstandigheden wijziging of aanvulling behoeft, treden partijen met elkaar in overleg om te bezien of, en op welke wijze, de overeenkomst dient te worden gewijzigd of aangevuld. Wijzigingen gelden alleen indien zij schriftelijk zijn overeengekomen en door beide partijen zijn ondertekend.

Overeenkomst parkeren

Evenemententerrein

Pagina 3

Artikel 9 Toepasselijk recht en geschillen 1. Op de overeenkomst is Nederlands Recht van toepassing. 2. Verschillen van mening die, ter uitvoering van deze overeenkomst of hieruit voortvloeiende nadere overeenkomsten, tussen partijen mochten ontstaan, zullen zoveel mogelijk langs minnelijke weg worden opgelost. Er is sprake van een geschil wanneer één der partijen de wederpartij per aangetekend schrijven meedeelt dat een verschil van mening niet langs minnelijke weg kan worden opgelost. 3. Indien een geschil niet langs minnelijke weg kan worden opgelost, dan zal het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te 's-Gravenhage. Artikel 10 Slotbepalingen. 1. Mondelinge mededelingen, toezeggingen of afspraken hebben slechts rechtskracht indien deze schriftelijk zijn bevestigd door de daartoe bevoegde personen. 2. Partijen wijzen ieder een contactpersoon en een vervangend contactpersoon aan die de contacten over de wijze van uitvoering van de overeenkomst zullen onderhouden en maken deze persoon bij elkaar zo spoedig mogelijk bekend. 3. Voor zover de uitvoering van deze overeenkomst wezenlijk beïnvloed wordt door wijzigingen in wet of verordening, zullen partijen overleg voeren over de regeling van de gevolgen voor deze overeenkomst.

4 Indien een of meer bepalingen van deze overeenkomst nietig mochten zijn, zullen de overige bepalingen van deze overeenkomst van kracht blijven. Partijen zullen over de omstreden bepaling(en) overleg plegen teneinde een zodanige vervangende regeling te treffen dat de strekking van deze overeenkomst behouden blijft. Aldus in tweevoud opgemaakt, overeengekomen en getekend te Delft,

Gemeente Delft, De Burgemeester,

0. Kruizinga, Directeur Wijk- en Stadszaken

Overeenkomst

parkeren

Evenemententerrein

G. Kahiman Directeur TU Delft FMVG

Pagina 4

BIJLAGE KAART PARKEERTERREINEN ALS BEDOELD IN OVEREENKOMST In bijgaande overzichtkaart zijn de deelgebieden weergeven, hierbij zijn per deelgebied navolgende parkeerplaatsen beschikbaar; Deelgebied 1: 30 parkeerplekken Deelgebied 2: 442 parkeerplekken Deelgebied 3: 771 parkeerplekken Deelgebied 4: 452 parkeerplekken Deelgebied 5: 506 parkeerplekken Deelgebied 6: 643 parkeerplekken

Overeenkomst

parkeren

Evenemententerrein

Pagina 5