Oplegger Lange Termijn Agenda (13e editie, juli 2023)

Oplegger raad Raadsinformatie Onderwerp

Lange Termijn Agenda (13e editie, juli 2023)

Portefeuillehouder

Burgemeester Van Bijsterveldt-Vliegenthart

Voorstel ingediend door

M. Bekooij

Registratienummer

5560596

Datum

4 juli 2023

Concept-besluit(en) Niet van toepassing

Inhoud In 2019 heeft de raad, via de Werkgroep Vergadermodel, verzocht aan het college om een Lange Termijn Agenda (LTA) op te stellen. Hiermee kan de gemeenteraad haar eigen agenda inrichten en beeldvormende activiteiten afstemmen op de planning van het college. De nieuwe versie van de LTA is bijgevoegd. We vragen u om rekening te houden met eventuele wijzigingen. Stukken kunnen om verschillende redenen eerder of later uw kant op komen, bijvoorbeeld als gevolg van nieuwe wetgeving, verandering in capaciteit, gebrek aan middelen of andere onvoorziene omstandigheden.

Waarom nu? Het college heeft de raad toegezegd om circa eens per kwartaal een nieuwe editie van de LTA aan te bieden. Dat moment is nu aan de orde. Essentie: wat verandert er? Op de laatste pagina’s onder het kopje ‘wijzigingen’ is zichtbaar gemaakt welke stukken op de LTA zijn verplaatst dan wel verwijderd. In eerdere versies werd er met gele letters aangeduid of er sprake is geweest van participatie of dat dit nog gaat plaatsvinden. Omdat het lastig is gebleken dit nauwkeurig door te voeren in de LTA, stelt het college voor om deze specificatie met ingang van deze LTA te stoppen. Mocht u meer willen weten over mogelijke participatie of de aard van de participatie bij een onderwerp, dan kunt u hierover contact met ons opnemen. Beleidskaders Niet van toepassing

Participatie Bij de stukken in de LTA staat voor de komende maanden aangegeven of er sprake is (geweest) van participatie op dit dossier. Wanneer dit het geval is, is de tekst in gele letters weergegeven.

Financiën Niet van toepassing

Vervolg - De LTA kan besproken worden in de procedurevergadering van de raadscommissies, om daar het gesprek te voeren over beeldvorming en de agenda van de raad. - De raad krijgt in oktober 2023 weer een nieuwe versie van de LTA. Communicatie Niet van toepassing Bijlage(n) - Lange Termijn Agenda (13e editie, juli 2023)

Het besluit moet gepubliceerd worden in het Gemeenteblad ☐ Ja

☐ Nee

Motie / toezegging Heeft het voorstel betrekking op een motie en/of toezegging?

☐ Ja, ☒ Nee

Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders van Delft,

M. Berger Loco-secretaris

M. Huijsmans Loco-Burgemeester

☒ Niet van toepassing