Motie 8.4-1 Gebruik van afkortingen in documenten - SP,CU,CDA,OD

Motie: Gebruik van Afkortingen in Documenten De gemeenteraad van Delft in digitale vergadering bijeen op 4 maart 2021 Constaterende dat: - Er vele afkortingen gebruikt worden in ambtelijke en technische documenten die naar de gemeenteraad gestuurd worden - Deze afkortingen teksten moeilijk leesbaar maken - Deze afkortingen vaak zo specifiek zijn, dat ze moeilijk opgezocht kunnen worden - Veel afkortingen niks anders zijn dan vaktaal - Vaktaal een vorm van taalgebruik is binnen een vakgebied dat alleen door vakmensen gesproken wordt en moeilijk is te volgen voor buitenstaanders - Deze documenten belangrijk zijn voor alle inwoners van Delft Overwegende dat: - Documenten voor alle inwoners van Delft begrijpelijk en goed leesbaar moeten zijn - Het veel tijd en energie kost om afkortingen op te zoeken - Dit simpel opgelost kan worden - Het in de wetenschap (als voorbeeld) heel gebruikelijk is om een lijst met afkortingen als apart hoofdstuk toe te voegen zodat men makkelijk de juiste afkortingen bij de hand heeft Draagt het college op: - Geen afkortingen te gebruiken in titels van documenten - Alle afkortingen ten minste éénmaal per document voluit te schrijven - Een apart hoofdstuk per document te maken met een lijst met de desbetreffende afkortingen

En gaat over tot de orde van de dag.

Marjon Kok SP

Bert van der Woerd CU

Gerrit Jan Valk CDA

Jolanda Gaal OD