M 9.1.1 Motie transparant en tijdig informeren van de gemeenteraad - HvD, VVD, SP, CDA

Motie transparant en tijdig informeren van de gemeenteraad De gemeenteraad van Delft, in vergadering bijeen op donderdag 22 december 2022, Constaterende dat • op donderdag 24 november 2022 de onderwijshuisvesting op de agenda stond tijdens commissie sociaal domein, • op donderdag 1 december 2022 hetzelfde onderwerp als hamerstuk op de agenda van de gemeenteraadsvergadering stond, • de fractievoorzitter van Hart voor Delft in zijn stemverklaring aangaf, dat als blijkt dat de kosten hoger worden dan zijn berekend, is de raad hierover vooraf geïnformeerd moet worden. • uit een raadsvoorstel opgesteld op 22 november 2022, dat na de raadsvergadering van 1 december naar de raad is gestuurd, blijkt een tekort van € 900,000 met voorstel van het college van B&W om dit bedrag uit de Algemene Reserve te halen, • zowel bij de commissievergadering van 24 november 2022, als bij de raadsvergadering van 1 december 2022 werd hierover door het college niet gesproken; • deze informatie op 24 november en op 1 december door het college niet actief gedeeld is met de raad.

Overwegende dat ● Het college de gemeenteraad niet tijdig en integraal geinformeerd heeft over de meerkosten ten aanzien van de aanbesteding voor tijdelijke onderwijshuisvesting; ● het college een actieve informatieplicht heeft en de gemeenteraad over het tekort van € 900.000 niet tijdig werd geïnformeerd, terwijl het tekort op dat moment (22 november en 1 december) bij het college van B&W bekend was; ● hierdoor de gemeenteraad de mogelijkheid is ontnomen om dit onderwerp integraal te betrekken bij de bespreking op 24 november over tijdelijke onderwijshuisvesting en de raad daardoor hierover niet met het college van B&W van gedachte kon wisselen; ● de raad steeds vaker voor een voldongen feit wordt gesteld; ● de raad steeds vaker onder tijdsdruk beslissingen moet nemen over veel geld met grote gevolgen voor de stad; ● de financiele positie van Delft niet positief is Draagt het college op: - de raad ten alle tijden tijdig te informeren over wijzigingen en financiele tegenvallers; - de raad ten alle tijden, al dan niet vertrouwelijk, te informeren over besluiten met grote maatschapppelijke impact. - uit te zoeken waarom de gemeenteraad, m.b.t. het raadsvoorstel Tijdelijke onderwijshuisvesting Stichting Islamitisch college niet tijdig is geinformeerd en

hierover aan de raad te rapporteren, zodat dit in de toekomst kan worden voorkomen; En gaat over tot de orde van de dag Bram Stoop

Miranda Voogt

Joost v.d. Sluis

Frank Visser

Hart voor Delft

VVD Delft

SP

CDA