M 8.2.1 Motie Inzicht en transparantie in het werk van de Adviescommissie Omgevingskwaliteit (AOK) - HvD (verworpen)

182.1

HART ; DELFT Motie: lnzicht en transparantie in het werk van de Adviescommissie Omgevingskwaliteit (AOK) De gemeenteraad van Delft, in vergadering bijeen op donderdag 2 juni 2022 ter bespreking van het "Voorstel van het college aan de raad inzake omgevings-proof maken van Verordening en Reglement van Orde van de Adviescommissie voor Omgevingskwaliteit (nr. 2202021)°

Constaterende dat: • vergaderingen van de Adviescommissie Omgevingskwaliteit (verder AOK te noemen) zijn na Covid zonder digitale kennisgeving, niet meer digitaal te volgen; • belangstellenden in de vergadering van de AOK niet meer digitaal de agenda toegestuurd krijgen; • verslagen van de gehouden vergaderingen van de AOK sedert februari 2022 niet meer automatisch toegezonden worden; • op de site van de AOK alleen verslagen tot 17 februari 2022 in te zien zijn; • volgens de "Verordening op de adviescommissie omgevingskwaliteit Delft 2022°, paragraaf 7, jaarverslag, de commissie periodiek verslag zal doen van haar werkzaamheden.

Overwegende dat: • inwoners die digitaal geinteresseerd waren en aan het secretariaat van de AOK hebben laten weten op de hoogte gesteld te willen worden van de te houden vergaderingen, nu niet meer horen wanneer een vergadering wordt gehouden ;

er

• verslagen van de AOK niet meer toegezonden worden; • de site van de AOK onvoldoende geactualiseerd wordt; • belanghebbenden hierdoor kennisachterstand hebben met betrekking tot het eventueel opstellen van een zienswijze bij de aanvraag om een omgevingsvergunning; • uit het 'jaarverslag 2018-2020' blijkt dat het 'jaarverslag' 1x per 2 jaar uitgebracht wordt; • in bovengen oem d tweejaarlijks verslag niet ingegaan wordt op de wijze waarop uitwerking is gegeven aan de openbaarheid van vergaderen, behalve dat het digitaal vergaderen wel meer vroeg van het secretariaat en beter tot besluitvorming leidde.

r,

Verzoekt het college: • in de gemeentekrant de vergaderingen van de AOK te vermelden en daarbij de te bespreken agendapunten te publiceren; • de site van de AOK (http://www.delft.nl/yonen/bouwen/welstand/adyiescommissieomgevingskwaliteit) door de gemeentelijke ondersteuning te laten actualiseren met de verslagen tot en met begin mei 2022 en dit ook maandelijks aan te vullen; • tevens de jaarverslagen op de site te publiceren; • het 'jaarverslag' ook jaarlijks door de commissie op te laten stellen, zoals in de toelichting op Artikel 15 van de Verordening op de adviescommissie omgevingskwaliteit Delft 2022 is

opgenomen.

en gaat over tot de orde van de dag,

Coby de Koning Hart voor Delft

E

https://www.delft.nl/wonen/bouwen/welstand/adviescommissie-omgevingskwaliteit Verordening op de adviescommissie omgevingskwaliteit Delft 2022 Paragraaf 7. Jaarverslag Artikel 15. Jaarverslag 1. De commissie brengt periodiek verslag uit als bedoeld in artikel 17.9, zesde lid, van de wet van haar werkzaamheden. 2. In het verslag komt ten minste aan de orde: a. de wijze waarop toepassing is gegeven aan de kaders als bedoeld in artikel 17.9, derde lid, van de

wet; b. de wijze waarop uitwerking is gegeven aan de openbaarheid van vergaderen.