M 7.7.1 Motie Goede afspraken maken goede uitvoering - STIP, OD, PvdA, Volt (aangenomen)

1 Aggieas

@

<-

@STIP 7lid a, Volt 5. ·LFT

Motie Goede afspraken maken goede uitvoering De gemeenteraad van Delft, samengekomen in een vergadering op 13 juni 2024 om "Convenant gemeente Delft en woningcorporaties inzake ter beschikking stellen van persoonsgegevens uit de Basisregistratie" te bespreken, We stellen vast dat: We persoonsgegevens gaan verstrekken aan woningcorporaties voor bepaalde taken die ze mede namens de gemeente uitvoeren; Om er zorg voor te dragen dat de processen hiervoor goed en zorgvuldig zijn ingericht, er driejaarlijks een OPIA voor wordt uitgevoerd'; Er nog werkafspraken met de woningcorporaties zullen worden gemaakt, waarin onder andere zal moeten terugkomen: o Op welke manier er controle wordt gehouden op de procedure en uitvoering van het convenant; o

Op welke momenten of termijnen deze controle wordt uitgevoerd.

We hebben nagedacht over en houden er rekening mee dat: Het belangrijk is dat we zorgvuldig omgaan met privacygegevens, en dus ook met onder welke voorwaarden we ze delen; We de woningcorporaties moeten kunnen houden aan deze voorwaarden; Een goed uitgedacht proces geen garantie is voor een zorgvuldige praktijk. Waarbij aan voorbeelden kan worden gedacht als: o o

lnconsistentie in gegevensverwerking door fouten; Onvoldoende gegevensbeveiliging bij woningcorporaties;

Onvoldoende bewustzijn bij werknemers om zorgvuldig om te gaan met de gegevens; De voornoemde OPIA belangrijk is, maar niet voldoende om deze risico's te voorkomen; Het daarom belangrijk is de afspraken en voorwaarden op een aanvullende manier na te lopen. o

We geven het college opdracht om: Bovengenoemde doelen en overwegingen mee te nemen in de nog te maken werkafspraken met de woningcorporaties; Daarmee in de werkafspraken zorg te dragen dat een goede controle geborgd is; Over deze werkafspraken en procedures terug te koppelen aan de raad.

1

Als gezegd in de commissievergadering van 4 jun i 2024

En we gaan verder met de rest van de onderwerpen van de vergadering.

se STIP

IM

Lieweaer

va)#.

Timmermans OD

PvdA

uedece

Volt