M 7.1.2 Motie Grip op digitalisering van visie naar uitvoering - Volt, OD
Tekst van het document
Motie Grip op digitalisering: van visie naar uitvoering De gemeenteraad van Delft, bijeen op 29 januari 2026, ter bespreking van de Beleidsvisie Digitalisering (raadsvoorstel nr. 2542558): Constaterende dat: ●
het college met de Visie op digitalisering 2025–2030 inzet op een gemeente die wendbaar, weerbaar en in control is over haar digitale keuzes;
●
uit het KPI-verslag archief- en informatiebeheer blijkt dat Delft op dit moment te maken heeft met concrete risico’s op het gebied van informatiebeheer, archivering, privacy en gegevensbescherming;
●
Het college in de beantwoording van vragen aangeeft dat het uitblijven van structurele oplossingen mede werd veroorzaakt door capaciteitsgebrek in 2024;
●
de visie vooral richting en ambities schetst, maar nog beperkt inzicht biedt in de te maken bestuurlijke keuzes en de impact daarvan op de begroting;
Overwegende dat: ●
digitale autonomie, weerbaarheid en betrouwbaarheid alleen gerealiseerd kunnen worden met duidelijke sturing, heldere verantwoordelijkheden en voldoende interne uitvoeringskracht;
●
het voeren van regie op leveranciers, applicaties en digitale keuzes vraagt om specifieke kennis en expertise op het gebied van informatiebeheer, data, privacy en digitale governance;
●
deze kennis en expertise schaars zijn op de arbeidsmarkt en vaak duur om extern in te huren, waardoor structurele afhankelijkheid van externe partijen risico’s met zich meebrengt;
●
duurzame uitvoering van de digitale visie daarom vraagt om bewuste keuzes over interne capaciteit en kennisopbouw;
●
de gemeenteraad zijn kaderstellende en controlerende rol alleen goed kan uitoefenen wanneer inzicht bestaat in prioritering, uitvoering, risico’s en benodigde capaciteit;
●
een samenhangend uitvoeringsplan noodzakelijk is om te voorkomen dat ambities en praktijk uit elkaar blijven lopen;
Verzoekt het college: 1. uiterlijk vóór de kadernota 2027 een uitvoeringsplan digitalisering aan de raad voor te leggen, waarin in ieder geval wordt opgenomen:
de governance en werkwijze van het strategisch portfoliomanagement;
de wijze waarop informatiebeheer, archivering, privacy en informatiebeveiliging structureel worden geborgd;
de relatie tussen de digitale visie en de benodigde structurele interne capaciteit en expertise;
de rol van de gemeenteraad en de wijze van periodieke rapportage;
2. dit uitvoeringsplan zodanig vorm te geven dat de raad tijdig kan sturen en bijsturen op risico’s, prioriteiten en voortgang;
en gaat over tot de orde van de dag.
Eva Brussaard Volt
Liedewei Timmermans Onafhankelijk Delft