M 13.13.1 Motie transparantie en informatieverplichting - OD (verworpen)

1 I313.1 ero,open

KELIJK

o0Y

/ st

Matie: Transparantie en informatieverplichting De gemeenteraad van Delft bijeen op 16 december 2021.

Constaterende dat: •

• •

•

• • •

• •

Inwoners niet worden geïnformeerd als het gaat om wat de gemeente met persoonsgegevens doet, die in de digitale ruimte of buitenruimte worden of werden verzameld Er in het verleden is gebleken dat er wifi-tracking plaatsvond maar hier geen informatie over is gegeven aan de Delftse inwoners Er online inwoners zijn gevolgd met een account waaruit niet opgemaakt kon worden dat het om een gemeenteaccount ging en voor een niet duidbare termijn. Deze blijkt ook niet uit de geleverde stukken ter voldoening aan het WOB-verzoek over dit onderwerp Het niet duidelijk is welke wettelijke gronden er worden gebruikt om persoonsgegevens te verzamelen als het gaat om situaties waarin de gemeente niet transparant is naar de inwoner toe maar wel voor bepaalde doeleinden persoonsgegevens verwerkt, zoals in het geval van online monitoren Inwoners in het duister tasten wat in deze ( digitale) were Id allemaal door de gemeente aan persoonlijke informatie kan worden verzameld De gemeente Delft een informatieverplichting heeft naar haar inwoners toe Er geen aparte pagina is op de website van de gemeente Delft waar inwoners terecht kunnen, omdat verscheidene verwerkingen van persoonsgegevens van inwoners niet kenbaar worden gemaakt Inwoners persoonlijke rechten moeten kunnen uitoefenen Inwoners niet geïnformeerd worden over de werkwijze van de gemeente Delft omdat er geen transparante handelswijze

plaatsvindt wanneer het gaat om de verwerking van persoonsgegevens in sommige gevallen

Overwegende dat: • • •

•

• •

Inwoners geïnformeerd moeten worden wanneer er en op grond waarvan, persoonsgegevens worden verwerkt Het demissionaire kabinet heeft opgeroepen tot transparanter beleid naar aanleiding van de toeslagenaffaire Gemeenten dit voorbeeld zouden moeten volgen als het gaat om transparantie, en dan vooral als het gaat om de verwerking van persoonsgegevens, de rechten die een gemeente daarbij heeft en de grondslagen die worden gebruikt voor het verwerken van persoonsgegevens Er geen aparte pagina op de gemeentewebsite bestaat waarin de inwoner geïnformeerd wordt over het verwerken van persoonsgegevens in situaties die de gemeente niet kenbaar maakt als online monitoring De gemeente Delft steken laat vallen om de inwoner juist te informeren en inwoners de kans te bieden om persoonlijke rechten uit te oefenen De gemeente Delft hiermee niet geheel transparant handelt

Verzoekt het college: •

• •

Om transparanter te handelen als het gaat om de uitoefening van activiteiten die de gemeente Delft onderneemt waarbij persoonsgegevens van inwoners worden verwerkt en de handelswijze kenbaar te maken op een gemeentepagina op de website van de gemeente Delft Beter te voldoen aan het vereiste van transparantie en de informatieverplichting naar inwoners toe Informatie op een webpagina te geven over online monitoring, hoe de gemeente Delft hier mee omgaat en de wettelijke regels (grondslagen) die gelden voor de gemeente Delft om aan deze vorm van informatievergaring te voldoen zodat beleid transparant is en de inwoner beter persoonlijke rechten kan uitoefenen.

En gaat over tot de orde van de dag.

Onafhankelijk Delft Liedewei Timmermans