Informatiebrief DRK maart 2024

Informatiebrief Delftse Rekenkamer (maart 2024)

Vooraf De Delftse Rekenkamer (DRK) is blij met haar goede contact met uw raad en in het bijzonder de commissie Rekening en Audit (R&A). In aanvulling daarop wil de DRK graag de communicatie met de fracties versterken. De raadsperiode is halverwege, er zijn vorig jaar twee nieuwe DRK-leden en vier nieuwe onderzoeken gestart. Daarom deze informatiebrief. Daarnaast maken we graag weer een rondje langs alle fracties om van gedachten te wisselen. De rekenkamer Op 21 december 2023 heeft de raad: 1. de Verordening Delftse Rekenkamer 2023 vastgesteld 2. de volgende personen per 1 januari 2024 benoemd in de DRK: - Peter Castenmiller; - Vincent van Stipdonk; - Arthur van Lohuijzen; - Barbara Goezinne; - Thomas Niaounakis; - Tom Schuurmans. In de raadsvergadering van 1 februari 2024 hebben de leden de verklaring en belofte afgelegd. Vincent van Stipdonk was verhinderd. Hij zal op 7 maart de verklaring en belofte afleggen. Onderzoeken Er lopen op dit moment vijf onderzoeken (zie hieronder). De DRK wil de raad goed betrekken bij voorgenomen en lopende onderzoeken. We houden we een groslijst bij voor mogelijke onderzoeken, die we steeds bespreken in de commissie R&A. Mogelijk zijn er aanvullende manieren om de raad te betrekken bij ons werk. Dat bespreken wij graag in onze komende bezoeken aan de fracties.

Onderzoek naar de manier waarop het gemeentelijk inkoop- en aanbestedingsbeleid bijdraagt aan de realisatie van de beoogde maatschappelijke doelstellingen. Verwachte oplevering: medio 2024

Onderzoek naar verduurzaming en de warmtetransitie in Delft. Hiervoor heeft onlangs een discussiebijeenkomst met raadsleden plaatsgevonden. Verwachte oplevering: zomer 2024

Onderzoek naar welke (sturings)opties de raad heeft om culturele ambities en het culturele vastgoed beter op elkaar af te stemmen. Verwachte oplevering: zomer 2024

Onderzoek naar het benutten van de P&C-cyclus als sturingsinstrument voor de raad. Verwachte oplevering: najaar 2024

Onderzoek naar online dienstverlening (klachten/meldingen/aanvragen) . Dit onderzoek is een vervolg en concretisering van het rekenkameronderzoek “Digitaal bestuur in Delft”. Verwachte oplevering: najaar 2024

Meer weten? Heeft u vragen over de DRK, onze onderzoeken, nieuwsbrief, aanpak of andere zaken? Neem vooral contact op met onze secretaris Claudine Garama (cgarama@delft.nl, 06-5273 9100).

In de bijlage vindt u onze infographic die ons werk in één oogopslag toont. Meer over de DRK leest u op: www.delftserekenkamer.nl. Volg ons op LinkedIn:

2

2022: Samenwerking Delft en Technische Universiteit

2022: Verbonden partijen Met werkatelier voor de raad

We doen 2 à 3 onderzoeken per jaar. Enkele voorbeelden:

Dit doen we

Rechtmatig: volgens de wetten en regels

Doelmatig: tegen zo laag mogelijke kosten

Doeltreffend: met het gewenst effect

Artikel 182 Gemeentewet

De rekenkamer onderzoekt de doelmatigheid, de doeltreffendheid en de rechtmatigheid van het door het gemeentebestuur gevoerde beleid.

De Delftse Rekenkamer (DRK) doet onafhankelijk onderzoek naar het reilen en zeilen van de gemeente Delft. Dat gaat om meer dan rekenen. We onderzoeken wat er gebeurt en wat dat kost en oplevert. En: hoe dat beter kan.

Dit zijn we

2023: Armoede Advies bij Armoedenota

2023: Digitaal bestuur Over publieke waarden

Aan welke knoppen kan de raad draaien?

P&C cyclus als sturingsinstrument

Online dienstverlening Cultuurvastgoed

Energietransitie

Inkoopbeleid en maatschappelijke doelstellingen

Binnenkort:

Wat heeft het gekost en heeft het voldoende opgeleverd?

Zijn er alternatieven? Met welke kansen en risico’s?

Doen raad en college de goede dingen en doen zij die goed ?

Welke ontwikkelingen komen op de gemeente af?

BETROKKEN KRITISCH ONAFHANKELIJK

De DRK heeft zes door de raad benoemde leden: Peter Castenmiller (voorzitter), Vincent van Stipdonk, Arthur van Lohuijzen, Barbara Goezinne, Thomas Niaounakis en Tom Schuurmans. Wij bepalen zelf wat we onderzoeken, maar overleggen daarover met raad, college en ambtenaren. Voor meer info over wie we zijn, hoe we werken en wat we al hebben gedaan: www.delftserekenkamer.nl of mail naar rekenkamer@delft.nl

De Delftse Rekenkamer

Raad besluit over de DRK-aanbevelingen

Eindproduct: vaak rapport, soms brief, factsheet, film, conferentie, handreiking etc.

Uitvoering onderzoek: documentstudie, interviews, raadsbijeenkomst etc.

Startgesprek met gemeentesecretaris en ambtenaar

DRK huurt extern bureau en begeleidt het onderzoek

DRK kiest onderwerp en maakt onderzoeksopzet

Regelmatig overleg met commissie R&A over onderzoeksagenda

Zo werken we

Raadswerk wordt steeds belangrijker, gaat over steeds meer geld en is meer en meer verbonden met verschillende andere partijen in de stad. Dat kan allerlei vragen oproepen. Voor veel vragen kunt u terecht bij college en ambtenaren. Soms is een onafhankelijke blik nodig. De Delftse Rekenkamer kan onderzoek doen op verzoek van de raad of raadsfracties, maar beslist zelf wat zij onderzoekt.

Dit doet de Delftse Rekenkamer