Formulier-beeldvorming-raad convenant gemeente TU Delft 11 december 2025

Formulier Beeldvormende activiteiten Gemeenteraad Delft Invulformulier voor beeldvormende activiteiten Commissiebijeenkomsten worden in verschillende vormen, met verschillende doelen en vanuit verschillende initiators georganiseerd. Om een goede afweging te kunnen maken binnen het aanbod werkt de raad met een vooraf in te vullen formulier. Hierin wordt de context rondom de aangeboden bijeenkomst helder gemaakt. Graag ontvangt de griffie het formulier ingevuld retour via griffie@delft.nl. Aanvrager(s) bijeenkomst (incl. beschikbaarheid ondersteuning in de organisatie) De aanleiding voor de aanvraag van de beeldvormende activiteit

Manon van Velzen (coördinator samenwerking TU en gemeente) Marit Treep (strateeg voor samenwerking TU en gemeente) Anne te Velde (programmamanager samenwerking TU en gemeente)

Betrokken commissie(s)

Commissie EFB en andere geïnteresseerde raadsleden

Het doel van de bijeenkomst (de toegevoegde waarde voor de commissie) De vorm van de bijeenkomst (o.a. beoogd programma en aanwezigen) De voorgestelde locatie van de bijeenkomst (op het stadhuis of ergens in de stad) De voorgestelde datum van de bijeenkomst

Gemeente en TU Delft nemen de raad graag mee in de stand van zaken van de herijking van de samenwerking en het vervolgproces voor 2026.

Relevante raads- en collegestukken met aanlevertermijn

De raad wordt onder andere meegenomen via een presentatie. Ter voorbereiding wordt de planning voor de herijking van de samenwerking met de raad gedeeld.

Besluitvorming met tijdlijn

n.v.t.

Is er aangaande het

Nee, er is wel een toezegging gedaan om ondernemers te

In 2026 loopt het convenant tussen de gemeente en de TU Delft af. Met de gemeenteraad is afgesproken dat zij betrokken worden bij de herijking van de samenwerking. Op 15 mei 2025 is er een beeldvormende sessie geweest over de prioriteiten voor de resteren periode van het huidige convenant. Daarbij is de vraag voorgelegd hoe de raad verder betrokken wil zijn.

Benen op tafelsessie

Op het stadskantoor, multifunctionele ruimte

11 december 2025

onderwerp sprake (geweest) van een participatieproces door het college van B en W?

betrekken bij de herijking van de samenwerking. Dit wordt meegenomen in het proces.

Menukaart beeldvormende activiteiten Gemeenteraad Delft (dynamische lijst)



Technische presentatie als toelichting op collegestuk. Optioneel in aanwezigheid van belanghebbenden (bewoners / ondernemers / instellingen) met de mogelijkheid tot een dialoog



Open overleg met belanghebbenden (bewoners / ondernemers / instellingen) op basis van een onderwerp of thema



Inspraakavond (i.p.v. inspraak in de commissie)



Stadsgesprek: Een avond met verschillende sprekers over dit onderwerp en ruime gelegenheid voor dialoog



Aanbieden van een petitie



Pitchen voor raadsleden (kort en krachtig)



Interactieve raadsessie: toelichting op collegestuk waarbij de raad feedback gevraagd wordt



Bijeenkomst: kennisdeling met professionals, leden van andere raden, bestuurders van diverse organisaties om samen te sparren



Kennismakingsgesprek



Benen op Tafelsessie (informeel overleg)



Externe oriëntatie: werkbezoek op locatie / presentatie op het stadhuis door belanghebbenden (bewoners / ondernemers / instellingen)



Wijkbezoek: wijkwandeling / wijkschouw (2 keer per jaar)



Meeloopstage



Andere nieuwe vormen van beeldvorming in raadsbijeenkomsten. Te denken valt aan raadsbijeenkomsten met interviews, raadsmarkten, debatten door stakeholders, twistgesprek / lagerhuisdebat / vragen stellen / interview / ideeënuitwisseling / zeepkistmarkt / technische bijeenkomst.