Evenementenkader Delft 2024

Evenementenkader Delft 2024

Evenementenkader Delft 2024

Voorwoord Evenementen geven Delft kleur! Evenementen zorgen ervoor dat Delft bruist, dat verschillende mensen elkaar tegenkomen en samen iets bijzonders meemaken. Evenementen verbinden én inspireren! De combinatie van Delft als broedplaats van innovaties en de historie die elke dag levend is in de eeuwenoude binnenstad maakt onze stad uniek en inspireert evenementen op haar beurt. Evenementen zijn ook belangrijk voor onze lokale economie omdat ze bezoekers trekken die bestedingen realiseren in de stad en het versterkt het imago van Delft. Door al deze redenen zijn evenementen een waardevol onderdeel van onze stad en de cultuur in Delft. En als Delft kunnen we trots zijn op ons huidige aanbod: we hebben een grote verscheidenheid aan evenementen, variërend van klein tot groot, van festivals tot traditionele evenementen rond feestdagen en gericht op verschillende doelgroepen. Om dit bestaande aanbod aan evenementen te koesteren en nieuwe initiatieven te laten opbloeien ontwikkelde de gemeente Delft dit nieuwe evenementenkader. In de afgelopen maanden heb ik als verantwoordelijk wethouder voor het beleidsterrein evenementen, maar ook de ambtelijke organisatie, gesprekken gevoerd met de organisatoren van evenementen in onze stad. Ik ben hen erkentelijk voor de waardevolle bijdrage die zij hebben geleverd aan dit evenementenkader.

Hun input is, waar mogelijk, meegenomen in de uitwerking. Ik heb ook goed geluisterd naar de dilemma’s rond het organiseren van evenementen en hun ideeën om knelpunten op te lossen. Zo stelt voorliggend kader voor om het maximum bedrag per aanvraag te verhogen om zo tegemoet te komen aan prijsstijgingen. Net als bij andere subsidies is Delft voornemens dit bedrag voortaan jaarlijks indexeren. Ik ben me ervan bewust dat we niet alle problemen kunnen oplossen met deze nieuwe tegemoetkomingen. Prijsstijgingen, personeelstekorten en strikte landelijke wet- en regelgeving blijven lastige factoren voor de organisatoren van evenementen. Vanuit de gemeente Delft doen we binnen onze budgettaire grenzen wat mogelijk is voor de sector. Met dit nieuwe kader maakt de stad bewuste keuzes en houdt rekening met de toekomst. Omdat gemeenschapsgeld een schaars goed is moet de gemeente werken met een subsidieplafond. Het nieuwe evenementenkader zorgt voor een eerlijke verdeling van de subsidie en heldere criteria voor de toekenning ervan. Dat gebeurt voortaan via een meerjarige subsidieverlening waarin de gemeente subsidieaanvragen beoordeelt met een beoordelingssysteem. We streven naar spreiding in tijd (door het jaar heen) en ruimte (door de gehele stad) om te zorgen voor een evenwichtige(re) balans.

Inclusie, duurzaamheid en het leveren van een bijdrage aan de lokale economie zijn belangrijke ijkpunten in het nieuwe evenementenkader. Zo willen we dat evenementen in onze stad voor iedereen toegankelijk zijn. Ongeacht leeftijd, religie of beperking. Evenementenorganisatoren worden uitgedaagd om de duurzaamheid van evenementen te verbeteren. Onder meer door het verminderen van afval, het bevorderen van recycling en het gebruik van groene energie. De economische kracht van evenementen is niet te onderschatten. Bezoekers geven geld uit in onze stad en zorgen daarmee voor werk bij lokale ondernemers.

1

Evenementenkader Delft 2024

Veel evenementen in Delft kunnen alleen bestaan dankzij de tomeloze inzet van honderden vrijwilligers. Deze mensen steken enorm veel tijd en energie in het laten bruisen van onze stad. Ik heb daar erg veel waardering voor! Samen met ondernemers, inwoners en bezoekers bouwen we zo verder aan een bruisend Delft. De stad waar innovatie en historie onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn en die zich de komende jaren weer trots presenteert met veel sprankelende evenementen! Maaike Zwart Wethouder Duurzaamheid, Werk & Inkomen, Economie

2

Evenementenkader Delft 2024

Inhoudsopgave 1 Huidige situatie 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6

Bestaande evenementen Aanbod evenementen: categorieën, bezoekersaantallen en spreiding Huidig subsidiebeleid Financiën Huidig locatiebeleid Conclusie: inzet in de komende jaren

2 Het perspectief 2.1 2.2 2.3

Tenderprocedure ter vervanging van de huidige vorm van subsidieverstrekking Behouden en versterken evenementenaanbod Financiële kaders

3 Subsidiebeleid 3.1 Evenementenbeleid subsidie Delft 2024 3.2 Subsidieverlening: doelgroep en voorwaarden 3.3 Hoofddoelen 3.3.1 Economische waarde 3.3.2 Spreiding in tijd en ruimte 3.3.3 Innovatie 3.3.4 Inclusie en diversiteit 3.3.5. Duurzaamheid 3.4 Beoordelingssystematiek

6 6 7 8 8 9 10

11 11 12 13

15 15 15 16 16 17 17 17 18 18

4 Locatiebeleid

20

Bijlage 1 Evenementenoverzicht 2023

0

3

Evenementenkader Delft 2024

Inleiding Het belang van evenementen Evenementen zijn een bepalende factor voor een stad die fijn is om te wonen, werken en te bezoeken. Evenementen laten de stad bruisen. Ze zorgen voor levendigheid en geven sfeer aan de stad. Ze bieden unieke belevingen die verbinden, inspireren en verrassen en dragen zo actief bij aan een fijn leef- en vestigingsklimaat. Bovendien hebben evenementen een hoop positieve (bij)effecten op de stad. Niet alleen economisch, maar juist veel breder. ✓ Sociale cohesie en gemeenschapsbetrokkenheid Evenementen brengen mensen samen en creëren een gevoel van gemeenschap en trots. Ze bieden kansen voor mensen om elkaar te ontmoeten, te verbinden en gezamenlijke ervaringen te delen. Lokale evenementen kunnen een gevoel van identiteit en saamhorigheid bevorderen, wat de sociale cohesie in een stad kan versterken. ✓ Imago Evenementen bieden de mogelijkheid om de stad te promoten en haar unieke kenmerken en cultuur onder de aandacht te brengen. Hiermee kan Delft zich regionaal en (inter)nationaal profileren, wat een positieve bijdrage levert aan de bekendheid en het imago. ✓ Economische impact Evenementen trekken bezoekers aan, wat resulteert in een toename van het aantal bezoekers. Bezoekers zorgen voor bestedingen die landen bij lokale diensten en lokale ondernemers, wat een directe impuls geeft aan de lokale economie.

Evenementen zorgen ook voor extra werkgelegenheid, zowel tijdelijk tijdens het evenement zelf als op lange termijn in de horeca, detailhandel en toeristische sector. ✓ Culturele en artistieke expressie Evenementen bieden een platform voor culturele en artistieke expressie. Ze dienen als een podium voor muziek, theater, dans, kunsttentoonstellingen en andere artistieke vormen. Dit bevordert niet alleen de culturele diversiteit en het culturele leven in de stad, maar biedt ook kansen voor lokale artiesten en creatieve industrieën om zich te presenteren en te groeien. Waarom een evenementenkader? Het huidige evenementenbeleid dateert uit 2014 met daarop een Doorontwikkeling Evenementen in 2017. Het is daarmee behoorlijk verouderd en toe aan vernieuwing. Dit biedt voorliggend evenementenkader. Het uitgangspunt bij dit evenementenkader is dat het bestaande evenementenaanbod behouden moet worden. Indien mogelijk volgt daarna de wens het evenementenaanbod uit te breiden en evenementen in de wijken toe te voegen.

4

Evenementenkader Delft 2024

Een geactualiseerd kader Delft kent een grote verscheidenheid aan evenementen, variërend van klein tot groot, van festivals tot traditionele evenementen rond feestdagen. De afgelopen jaren hebben echter een grote impact gehad op de evenementensector. Eerst de coronapandemie en nagenoeg aansluitend de oorlog in Oekraïne en de energiecrisis die leidden tot prijsstijgingen en tekorten. Dit alles resulteerde in aanzienlijke financiële verliezen en onzekerheid voor organisatoren, leveranciers en andere betrokken partijen. De effecten hiervan zijn nog steeds voelbaar. De sector heeft te maken met een algehele prijsstijging van ongeveer 30% (standpunt 2023) op inkoopprijzen, tekorten op de arbeidsmarkt en het wegvallen van sponsoren. Voor de nabije toekomst wordt niet verwacht dat deze problemen snel oplossen. Tegelijkertijd blijft de stad groeien en dat vraagt naast versterking en doorontwikkeling van het huidige aanbod ook om nieuwe initiatieven: voor nieuwe doelgroepen en op andere plekken in de stad. De middelen zijn daar echter vooralsnog niet toereikend voor, waarmee het behoud van het bestaande aanbod primair is. Samenwerking is belangrijk Evenementen spelen een essentiële rol in het creëren van de bruisende stad die Delft wil zijn en het samenbrengen van mensen.

Het behoud en het versterken van het evenementenaanbod vereist nauwe samenwerking tussen verschillende stakeholders, waaronder de lokale overheid, organisatoren, ondernemers en bewoners. Een gezamenlijke inspanning is nodig om de juiste balans te vinden tussen economische groei, leefbaarheid en duurzaamheid. Het voorliggende kader benadrukt het belang van samenwerking om Delft te laten bloeien met diverse en aantrekkelijke evenementen. Door regelmatig overleg, het delen van kennis en ervaring, en het bundelen van middelen en expertise, kunnen we samenwerken aan het succesvol organiseren van evenementen die voldoen aan de behoeften van alle betrokkenen.

5

Evenementenkader Delft 2024

1 Huidige situatie 1.1 Bestaande evenementen Delft kent diverse soorten evenementen, gericht op verschillende doelgroepen en interesses. Vele van deze evenementen zijn al jaren een begrip in Delft en omstreken. Er vinden jaarlijks tussen de 75 en 100 evenementen plaats in Delft. Deze evenementen zijn onder te verdelen in een aantal categorieën: ✓ Muziekfestivals: jaarlijks terugkerende evenementen waarbij muziek centraal staat. Deze evenementen trekken vooral muziekliefhebbers aan uit diverse leeftijdsgroepen. ✓ Theatrale festivals: verschillende festivals met een breed scala aan activiteiten, zoals muziekoptredens, theater en dans door jonge makers. Deze evenementen trekken een breed publiek aan, van gezinnen met kinderen tot cultuurliefhebbers. ✓ Culturele evenementen en markten: traditionele evenementen en verschillende soorten markten waarin Delfts Blauw of de binding met historie centraal staat. Deze evenementen trekken een wat ouder publiek aan, alsook bezoekers uit de regio. ✓ Feest- en gedenkdagen: er zijn verschillende gedenk- en feestdagen waarop in Delft activiteiten worden georganiseerd. Tijdens de december evenementen, Koningsdag, Keti Koti en met dodenherdenking/ Bevrijdingsdag worden volle programma’s ontwikkeld, gevuld met verrassende elementen als een vrijmarkt, muziekoptredens en straattheater.

Deze evenementen zijn vooral gericht op het verbinden van inwoners van Delft en de omgeving. ✓ Sportevenementen: Delft organiseert meerdere sportevenementen. Deze evenementen hebben specifieke doelgroepen behorende bij het type sport en zijn zodoende gericht op sporters en sportliefhebbers. Ze hebben een verbindende werking. ✓ Technologie & innovatie evenementen: als stad van technologie en als thuisbasis voor de Technische Universiteit Delft worden er diverse evenementen georganiseerd gericht op technologie en innovatie. Deze evenementen trekken een zeer breed publiek van jong tot oud. ✓ Studentenevenementen: Delft is een echte studentenstad en dat merk je ook aan de georganiseerde evenementen. Dit zijn enerzijds besloten evenementen, maar anderzijds is er ook een heel aantal evenementen die de studenten organiseren ten behoeve van de inwoners van Delft. ✓ Sociale en welzijnsevenementen: Deze evenementen hebben als doel samenwerking en sociale cohesie tussen verschillende bewonersgroepen. Maar ook de evenementen welke gericht zijn op het welzijn van bewoners, zoals het gezondheidsfestival.

6

Evenementenkader Delft 2024

1.2 Aanbod evenementen: categorieën, bezoekersaantallen en spreiding Om een goed inzicht te geven in de verschillende soorten evenementen en de bezoekersaantallen, hebben we een verdeling gemaakt van de hiervoor beschreven categorieën. Daarin tonen we de totalen bezoekers per type evenementen. Van veel evenementen zijn de exacte bezoekersaantallen onbekend, bijvoorbeeld omdat ze in de gehele binnenstad plaatsvinden en geen toegangscontrole mogelijk is. Organisatoren maken wel een schatting. De onderstaand weergegeven tabel geeft een overzicht van de geschatte bezoekersaantallen van alle grote evenementen en festivals in Delft. Daarnaast zijn in de tabel apart de cijfers van de gesubsidieerde evenementen door het evenementenfonds meegenomen. Deze cijfers laten de verhouding zien van de gesubsidieerde evenementen in het totale aanbod evenementen en het grote bereik van het aantal bezoekers.

Totaal overzicht evenementen 2022 in Delft 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0

94 74 66

65

54

21 13

12 2

5

4

Culturele Feest- en evenementen gedenkdagen en markten

5 Muzikale festivals

6 6

12 2 3

17

16 0 0

21

20 0 0

5

9

2 3

Sociale en Sport Studenten Technologie en welzijns evenementen evenementen Innovatie evenementen evenementen

3

2

Theatrale festivals

Totaal aantal evenementen

Totaal aantal bezoekers x1000

Aantal gesubsidieerde evenementen vanuit Economie

Aantal bezoekers gesubsidieerde evenementen x1000

Evenementen vinden vooral in de zomermaanden plaats. Op populaire locaties (zoals de Markt) is er dan bijna ieder weekend wel een evenement. 50% 40%

Lente 30% 20%

19

Zomer Herfst Winter

10% 0%

7

Evenementenkader Delft 2024

1.3 Huidig subsidiebeleid Slechts een klein deel van al deze evenementen in Delft wordt gesubsidieerd door de gemeente Delft. De subsidieaanvragen worden momenteel toegekend op grondslag van de evenementennota Creatieve Meetlat 2008, de Algemene subsidieverordening Delft 2022 en de subsidieregeling Subsidie Gemeente Delft 2020, met specifiek voor evenementen een bijlage ‘Doorontwikkeling evenementenbeleid’. Evenementen moeten daarnaast voldoen aan de algemene criteria van AWB en de criteria op het gebied van vergunningverlening en handhaving. In het bestaande beleid worden evenementen gesubsidieerd die: • een substantiële bezoekersstroom naar de stad brengen en daarmee zorgen voor een economische spin-off. • bijdragen aan een levendige en bruisende binnenstad. • bijdragen aan Delft Creating History: het evenement verbindt door programmering en opzet tenminste 2 of meer van de Delftse kernwaarden Historie, Technologie, Creativiteit en Innovatie. Met name technologie en innovatie hebben hier een zwaartepunt. • waarin lokale (culturele) ondernemers met elkaar samenwerken en die resulteren in een substantiële economische spin off. • zich inzetten om de kwaliteit van de programmering en de professionaliteit van de organisatie te verbeteren. • zich richten op doelgroepen die in beleid als kansrijk worden bestempeld.

In de huidige subsidieregeling zit een aantal zaken die aanscherping behoeven. Zo wordt op dit moment bijvoorbeeld geen subsidieplafond gehanteerd. Daarmee is sprake van een risico dat aanvragen van evenementenorganisatoren die aan alle vereisten voldoen niet afgewezen kunnen worden, terwijl het budget niet langer toereikend is. Dit is niet vaak voorgekomen in de afgelopen jaren, maar het is toch zaak dit concreter in de nieuwe regeling vast te leggen. Dit biedt de evenementenorganisaties ook meer zekerheid en duidelijkheid. Daarnaast kunnen de hierboven genoemde meer kwalitatieve doelen gezien worden als essentiële criteria bij de beoordeling, die door gebruik te maken van een tendersysteem, beter meegewogen kunnen worden in de beoordeling. Kortom: er zijn aanscherpingen wenselijk aan het bestaande beleid die we met het voorliggende kader zullen verwerken.

1.4 Financiën Het evenementenbudget van de gemeente Delft (behorende bij het programma Economie & Vastgoed, taakveld economische promotie) wordt ingezet om evenementen te ondersteunen met een subsidie en evenementen in te kopen (zoals onder andere de Sinterklaasintocht). De Delftse evenementenagenda beslaat jaarlijks zo’n 75 grotere evenementen. Slechts 17 hiervan worden gesubsidieerd vanuit het Programma Economie & Vastgoed. Het beschikbare evenementen budget vanuit het taakveld economische promotie bedroeg in 2022 € 349.878,=. Dit bedrag is inclusief 8

Evenementenkader Delft 2024

de inkoop van Koningsdag, Sinterklaasintocht en Lichtjesweek (evenementen waar de gemeente Delft een opdrachtgevende rol heeft). In 2023 is er incidenteel € 150.000,= beschikbaar gekomen die gebruikt is voor de subsidieregeling Impuls evenementen 2023. Hiermee konden evenementenorganisaties 30% extra van het gesubsidieerde bedrag uit 2022 aanvragen. In de kadernota 2023 is dit bedrag structureel gemaakt, waardoor er meer budget is voor de gesubsidieerde evenementen. Het budget voor gesubsidieerde evenementen en alle inkoopevenementen voor de komende jaren bedraagt daarmee zo’n € 500.000,= per kalenderjaar. In de huidige subsidieregeling is voor evenementen opgenomen dat de subsidie maximaal 25% van de totale begroting van het evenement mag bedragen. Daarbij geldt een maximumbedrag van € 40.000, = per evenement. Dit bedrag is al jaren hetzelfde en daar kan niet van worden afgeweken. Daarmee kan niet voldoende tegemoet worden gekomen aan prijsstijgingen en is binnen de regeling geen indexatie mogelijk richting evenementenorganisatoren die nu het maximale bedrag toegekend krijgen. Het beschikbare budget werd de afgelopen jaren bijna gelijk verdeeld aan het jaar ervoor. In de verdeling van de middelen maken we onderscheid tussen subsidies voor structurele evenementen (die elk jaar terugkeren) en incidentele evenementen.

Bij incidentele evenementen die meer dan drie jaar achtereen gesubsidieerd zijn, is sprake van een structurele subsidierelatie. De beschikbare budgetten zitten voor een belangrijk deel vast in min of meer structurele subsidies aan bestaande evenementen. De afgelopen jaren was er hierdoor slechts sporadisch ruimte om incidentele evenementen te subsidiëren.

1.5 Huidig locatiebeleid Gemeentelijk locatiebeleid voor evenementen is het geheel van regels, richtlijnen en procedures dat door de gemeente wordt opgesteld en toegepast om de locaties te bepalen waar evenementen mogen plaatsvinden binnen de gemeentegrenzen. Dit beleid is bedoeld om de organisatie en uitvoering van evenementen te sturen en te reguleren, met als doel een evenwicht te vinden tussen de belangen van evenementenorganisatoren, deelnemers, omwonenden en andere belanghebbenden. Eind 2018 zijn er voor een achttal binnenstedelijke evenementenlocaties profielen opgesteld: voor de Markt, Beestenmarkt, Bastiaans- & Vesteplein, Doelenplein, Brabantse Turfmarkt & Burgwal en Heilige Geestkerkhof. De profielen zijn opgesteld door de gemeente Delft in samenwerking met de Veiligheidsregio Haaglanden en zijn afgestemd met omwonenden (bewoners, ondernemers, culturele instellingen) en organisatoren. Een profiel is toegespitst op een specifieke locatie en dient twee doelen; het profiel stimuleert een passende levendigheid in de stad en zorgt voor verwachtingsmanagement als het gaat om de balans met de omgeving en de leefbaarheid in de stad. Het locatieprofiel bestaat enerzijds uit een sfeerbeschrijving met de daarbij passende beoogde programmering en anderzijds biedt dit document een overzicht van de beheeraspecten en fysieke eigenschappen van de locatie. Dit 9

Evenementenkader Delft 2024

draagt bij aan een goede spreiding van evenementen over de stad. Per evenementenlocatie is een plattegrond aanwezig en een inzicht in de aanwezige faciliteiten. De locatieprofielen in Delft hebben een 'harde' en een 'zachte' kant. De 'harde' kant omvat onder meer; ✓ Maximumaantal evenementen en aantal dagen per evenementsoort ✓ Toegestane totaal aantal dagen per locatie ✓ Soort evenement en maximaal aantal dB(A) en DB(C) toegestaan op locatie ✓ Aantal keer en aantal dagen per specifiek evenement Daarnaast zijn de beheeraspecten omschreven. Zij bevatten fysieke kenmerken, veiligheid en verkeer. Deze aspecten staan vast. De 'zachte' kant heeft betrekking op de sfeer, cultuur, gevoel en identiteit van de verschillende plekken en het type programmering dat daarbij zou passen. De profielen dienen allen geactualiseerd te worden en er zullen nieuwe locatieprofielen moeten worden opgesteld voor locaties buiten de binnenstad die nu al gebruikt worden voor evenementen of die daar in de toekomst mogelijk voor kunnen worden gebruikt.

1.6 Conclusie: inzet in de komende jaren Als we kijken naar de huidige inzet van de financiële middelen en het locatiebeleid dan concluderen we dat er behoefte is aan een herijking. Met voorliggend evenementenkader geven we invulling aan de behoeften van de markt, binnen de beperkte middelen en kaders die we beschikbaar hebben. Daarin wordt ingezet op: • Invoeren van een hoger maximum bedrag voor evenementenorganisatoren, ter compensatie van de gestegen kosten (dus hoger dan het huidige maximum bedrag van € 40.000,-). • Ruimte bieden voor jaarlijkse indexatie van dit bedrag, om mee te gaan in toekomstige prijsstijgingen (wat in de huidige regeling niet mogelijk is). • Zekerheid bieden aan organisatoren door meerjarige subsidietoekenning mogelijk te maken. • Het inbouwen van een subsidieplafond, om te voorkomen dat het beschikbare budget wordt overschreven. • Herijken van de locatieprofielen en toevoegen van locatieprofielen voor locaties buiten de binnenstad. Waar mogelijk kijken we naar (financiële) ruimte om nieuwe evenementen mogelijk te maken.

10

Evenementenkader Delft 2024

2 Het perspectief 2.1 Tenderprocedure ter vervanging van de huidige vorm van subsidieverstrekking Met het voorliggende evenementenkader wordt een aantal zaken aangepast aan de bestaande evenementenregeling om zo meer in te kunnen spelen op de veranderde markt voor evenementen, maar ook om zekerheid te krijgen voor wat betreft de beschikbaarheid van het budget. Door middel van het invoeren van een subsidieplafond wordt voorkomen dat er meer aanvragen gehonoreerd moeten worden dan dat er middelen beschikbaar zijn. Het kiezen voor een subsidieplafond maakt echter ook dat een andere manier van subsidieverlening wenselijk wordt. Dit omdat er sprake is van schaarse subsidiemiddelen. Bij de verdeling van schaarse rechten dient, conform wetgeving, aan potentiële gegadigden mededingingsruimte te worden geboden. Dit is bedoeld om de rechtszekerheid van de subsidieaanvrager en subsidieontvanger voldoende te waarborgen. Ook wordt hiermee een doelmatige besteding van overheidsuitgaven nagestreefd. Waar het gaat om een verdeelsleutel zijn er meerdere mogelijkheden, waaronder: 1. Gunnen op volgorde van binnenkomst 2. Verdelen van de middelen naar rato 3. Gunnen met een tenderprocedure Gunnen op volgorde van binnenkomst Het gunnen van de subsidie op volgorde van binnenkomst gaat uit van het principe ‘wie het eerst komt, die het eerst maalt’.

Zodra de subsidieregeling opengesteld wordt kunnen evenementenorganisatoren reageren. De aanvragen worden letterlijk beoordeeld op basis van de tijd van binnenkomst en er wordt gegund totdat het subsidieplafond bereikt is. Met deze methode gaat snelheid voor inhoud danwel kwaliteit. Daarmee wordt ons inziens een oneerlijk speelveld voor de evenementenorganisaties die gedreven zijn door vrijwilligers gecreëerd, omdat zij dan minder ruimte hebben voor het (zo tijdig mogelijk) doen van een aanvraag. Het verdelen van de middelen naar rato Met deze verdeelsleutel worden alle beschikbare middelen verdeeld onder de aanvragen die voldoen aan de voorwaarden. Indien het aantal aanvragen het beschikbare budget overschrijdt worden de middelen naar rato verdeeld. Bijvoorbeeld: als er voor twee keer zoveel is aangevraagd als beschikbaar, dan worden alle aanvragen voor de helft gehonoreerd. Hiermee worden evenementenorganisatoren benadeeld omdat ze niet dat krijgen wat ze hebben aangevraagd, en is het de vraag of de evenementen wel georganiseerd kunnen worden op de voorgestelde wijze in de subsidieaanvraag. Gunnen met een tenderprocedure Met een tenderprocedure wordt de subsidie toegekend aan de aanvraag die het beste aansluit bij de doelstellingen uit het subsidiebeleid. Er wordt beoordeeld op 11

Evenementenkader Delft 2024

vooraf bepaalde criteria. Het voordeel van een tenderprocedure is dat hiermee invulling gegeven kan worden aan de inhoudelijke ambities van het beleid op een transparante wijze: ten opzichte van andere verdeelsleutels worden dus echt de best passende evenementen gesubsidieerd. Daarnaast weten organisatoren wat gevraagd wordt en wat de eisen zijn. Hiermee wordt ingezet op het eerlijker verdelen van de beschikbare middelen, en worden organisatoren uitgedaagd om hun evenementen mee te laten groeien met de gewijzigde marktbehoeften ten aanzien van bijvoorbeeld duurzaamheid, inclusie en sociale cohesie. Deze laatste methode (de tenderprocedure) sluit het beste aan bij de Delftse situatie en bij de behoeften van zowel de gemeente Delft als van de markt. Daarom zal met ingang van het subsidiejaar 2025 dan ook worden ingezet op het verdelen van de beschikbare middelen aan de hand van deze verdeelsleutel. Dit gaat als volgt in zijn werk: • Een evenementenorganisator dient zijn of haar aanvraag in bij de gemeente Delft. Daarin kunnen evenementen die al reeds vier edities hebben gehad aanspraak maken op een vierjarige subsidie. Daarmee wordt de regeldruk verlaagd omdat er niet jaarlijks een nieuwe aanvraag ingediend hoeft te worden, en wordt tegelijkertijd zekerheid geboden aan de organisatoren.

• Beoordeling van de aanvragen wordt gedaan door een selectiecommissie bestaande uit medewerkers van de gemeente Delft van verschillende afdelingen. • De aanvragen (voor zover compleet en tijdig ingediend) worden getoetst aan de wegingscriteria die zijn opgenomen in de subsidieregeling. • De aanvragen worden vervolgens op een ranglijst gezet en gehonoreerd op volgorde van hun plaats op de ranglijst, totdat het subsidieplafond is bereikt. • Evenementenorganisatoren krijgen hiervan bericht en kunnen met duidelijkheid van start met de organisatie van hun evenement.

2.2 Behouden en versterken evenementenaanbod Het uitgangspunt voor de komende jaren is het zoveel mogelijk behouden en waar mogelijk versterken van het evenementenaanbod. We dagen hierbij (bestaande) organisatoren van evenementen uit om in hun opzet en programmering (nog meer) stappen te zetten die bijdragen aan toekomstbestendig aanbod. Als we kijken naar het evenementenaanbod van de toekomst, dan zien we een aantal criteria waar evenementenorganisatoren in Delft aan dienen te voldoen. Deze zijn overstijgend over de inhoudelijke aspecten van evenementen en worden zodoende gezien als harde voorwaarden: ✓ Veiligheid: veiligheid is uiteraard van groot belang bij het organiseren van evenementen. We streven ernaar om evenementen te organiseren die vrij zijn van gevaar voor zowel deelnemers als de gemeenschap als geheel. Dit omvat het waarborgen van beveiliging, medische voorzieningen en noodplannen. Daarvoor wordt afstemming gezocht met de veiligheidsregio, hebben we lokale regels (bijvoorbeeld over aantallen toegestane bezoekers per locatie) 12

Evenementenkader Delft 2024

en volgen we landelijke wetgeving. Dit is onderdeel van de vergunningsaanvraag. ✓ Milieuwetgeving: evenementenorganisatoren moeten voldoen aan de geldende regels rondom duurzaamheid. Bijvoorbeeld de single use plastic wetgeving, maar ook aan wetgeving die nog ingevoerd zal worden. Daarnaast streven we ernaar het bestaande evenementenaanbod in Delft mee te laten groeien met de behoeften van de markt en het profiel van de stad. Daarom vragen we, meer dan voorheen, aan organisatoren om in hun aanvragen specifieker in te gaan op welke wijze zij invulling geven aan de onderstaande aspecten: ✓ Economische waarde: evenementen zijn een krachtige motor voor economische groei en ontwikkeling. Bezoekers komen naar de stad en zorgen voor bestedingen bij lokale bedrijven, horeca en toerisme, waardoor banen worden gecreëerd en de welvaart van de gemeenschap wordt vergroot. ✓ Spreiding in tijd en ruimte: We streven ernaar dat er in alle seizoenen een aantrekkelijk en gevarieerd aanbod aan evenementen is. Een optimale locatiespreiding zorgt voor levendigheid in de wijken en de binnenstad. De inzet is om de wijken vooral in het hoogseizoen (april – september) meer te benutten voor evenementen en vooral in de rustige maanden van het jaar (oktober – maart) nieuw aanbod toe te voegen om ook dan bezoekers naar de stad te trekken.

✓ Innovatie en creativiteit: we moedigen innovatie en creativiteit aan bij het organiseren van evenementen. Dit omvat het gebruik van nieuwe technologieën, kunstvormen en ideeën om unieke en boeiende ervaringen te creëren voor deelnemers. ✓ Inclusie en diversiteit: evenementen zullen zo veel mogelijk voor iedereen toegankelijk en inclusief moeten zijn, ongeacht leeftijd, geslacht, etniciteit, beperking, sociale klasse of achtergrond. Wij gaan stimuleren dat organisatoren zorgen voor een diverse programmering qua sprekers, artiesten, performers en deelnemers. We gaan in gesprek met het toegankelijkheidsnetwerk. Ook worden verschillende belanghebbenden, waaronder vertegenwoordigers van minderheidsgroepen en lokale gemeenschappen beter betrokken en wordt gestimuleerd evenementen beter te verspreiden over verschillende wijken. Daarnaast stimuleren we samenwerking tussen partijen in de stad. Hoe groter de betrokkenheid en inzet van meerdere Delftse organisaties, ondernemers, bewoners en vrijwilligers, hoe groter de waardering. ✓ Duurzaamheid: we streven naar evenementen die minimale negatieve impact hebben op het milieu en de natuurlijke hulpbronnen. Dit omvat het verminderen van afval, het bevorderen van recycling, het gebruik van groene energie en het minimaliseren van de ecologische voetafdruk.

2.3 Financiële kaders Net als in het bestaande evenementenbeleid blijven we werken met een maximum toe te kennen bedrag per aanvraag, maar dat bedrag verhogen we ten opzichte van het bestaande maximumbedrag om tegemoet te komen aan de gestegen kosten. Daarnaast blijft de voorwaarde bestaan dat er maximaal 25% van de begroting 13

Evenementenkader Delft 2024

aangevraagd mag worden voor subsidieverlening. Nieuw is dat we het maximale toe te kennen bedrag jaarlijks zullen indexeren. Samenvattend betekent dit dat: • Het aan te vragen subsidiebedrag bedraagt maximaal 25% van de totale begroting van het evenement; • Het maximale toe te kennen bedrag per evenement bedraagt € 52.000,(hoogte gebaseerd op 2024); • Dit maximale toe te kennen bedrag per evenement wordt jaarlijks geïndexeerd, conform de gemeentelijke lijn ten aanzien van indexatie zoals deze jaarlijks wordt vastgesteld door de gemeenteraad bij bespreking van de programmabegroting. Dit uit zich in het nieuwe evenementen subsidiebeleid dat in het volgende hoofdstuk wordt uitgewerkt.

14

Evenementenkader Delft 2024

3 Subsidiebeleid De basis voor dit evenementenkader wordt gevormd door het subsidiebeleid. In het komende hoofdstuk wordt uitgewerkt hoe aanvragen van evenementenorganisatoren de komende jaren verwerkt zullen worden en hoe we zullen sturen.

3.1 Evenementenbeleid subsidie Delft 2024 De gemeente Delft stelt jaarlijks in de programmabegroting middelen beschikbaar voor de ondersteuning van evenementen. Het college heeft de bevoegdheid om een subsidie toe te kennen aan een organisator van een evenement, als aan alle voorwaarden voldaan wordt en er een minimum aantal punten behaald is op de criteria. Bij de toekenning van deze subsidie, die gebonden is aan het beschikbare budget, zijn weloverwogen keuzes vereist met betrekking tot de inhoud en toegevoegde waarde van de evenementen. Om meer inzicht te verkrijgen in de kwalitatieve ontwikkeling van het door de gemeente ondersteunde evenementenprogramma, is een toetsingskader opgesteld. Een toetsingskader is een set criteria en richtlijnen die wordt gebruikt om de aanvragen voor subsidie te beoordelen en te evalueren. Het toetsingskader helpt de subsidieverstrekker om objectieve beslissingen te nemen en ervoor te zorgen dat de verstrekte subsidies effectief worden gebruikt om evenementen te ondersteunen die overeenkomen met de doelen en prioriteiten van de subsidieverstrekker. Dit toetsingskader heeft tot doel om subsidieaanvragen op een zo objectief en consistent mogelijke manier te beoordelen, te waarborgen en beslissingen te nemen. Het evenementenbeleid van 2024 vormt hierbij het referentiepunt.

In het beleid wordt onderscheid gemaakt in twee vormen van subsidiebeschikking. Evenementen die aantoonbaar vier keer succesvol zijn georganiseerd, kunnen aanspraak maken op een meerjarensubsidie van 4 jaar. Voor deze beschikkingen wordt gebruik gemaakt van het tendersysteem en wordt getoetst aan de hand van de hieronder uitgeschreven beoordelingscriteria. Ook blijft het mogelijk, voor zover de financiële middelen dat toelaten, om subsidie aan te vragen voor nieuwe evenementen. De procedure voor aanvragen wordt jaarlijks opengesteld en subsidieaanvragen worden, mits ze voldoen aan de voorwaarden en de criteria, behandelt op volgorde van binnenkomst. Honoratie van subsidieaanvragen wordt gedaan tot het maximale beschikbare budget bereikt is. Voor deze aanvragen wordt dus geen gebruik gemaakt van het onderstaand uitgewerkte tendersysteem!

3.2 Subsidieverlening: doelgroep en voorwaarden De doelgroep van de subsidieverlening is als volgt omschreven: • Subsidies worden uitsluitend verstrekt aan rechtspersonen; 15

Evenementenkader Delft 2024

•

Subsidies worden aan rechtspersonen met winstoogmerk uitsluitend verstrekt voor zover de activiteiten waarvoor de subsidie wordt aangevraagd zonder winstoogmerk worden uitgevoerd.

Subsidie wordt uitsluitend verstrekt indien en voor zover: • De activiteit plaatsvindt in Delft; • Voor de activiteit de juiste vergunningen zijn verleend; • De activiteit openbaar toegankelijk is en zich richt op een breed publiek, bestaande uit bezoekers van zowel binnen als buiten Delft; • De activiteit een bijdrage levert aan het verwezenlijken van het geldende evenementenbeleid; en • De activiteit wordt georganiseerd door een betrouwbare en professionele organisatie.

3.3 Hoofddoelen De hoofddoelen van beoordeling zijn: a) Economische waarde b) Spreiding in tijd en ruimte c) Innovatie d) Inclusie en diversiteit e) Duurzaamheid De hoofddoelen zijn onderverdeeld in specifieke subdoelen, waarvoor punten kunnen worden toegekend op basis van gestelde criteria. Uitstekende prestaties bij een subdoel resulteren in punten, terwijl bij niet voldoen minder of geen punten worden toegekend. Elk subdoel heeft een andere waardering, waarbij bepaalde essentiële subdoelen zwaarder wegen dan andere. 3.3.1 Economische waarde 1. Bezoekersstroom Het evenementenbeleid is gericht op het realiseren van een substantiële bezoekersstroom, die gemeten wordt aan hand van de aantallen te verwachten bezoekers (gerekend in bezoekdagen), daarbij wordt rekening gehouden met maximaal aantal toegestane bezoekers van de evenementenlocatie. Het doel van het trekken van een substantiële bezoekersstroom is het realiseren van economische spin-off. 2. Onderscheidend aanbod Een evenementenaanbod met gevarieerde en mogelijk vernieuwende activiteiten spreekt mensen aan, niet alleen om het evenement bij te wonen, maar ook om zich mogelijk in Delft te vestigen of te investeren in de stad. Daarin gaat het om onderscheidend aanbod: in hoeverre zijn er reeds vergelijkbare evenementen in Delft.

Maar ook om het zijn van een waardevolle aanvulling op het bestaande aanbod: wordt het evenement op brede schaal positief ontvangen door een aanzienlijk aantal bezoekers. 16

Evenementenkader Delft 2024

3. Aansluiting van het evenement bij het profiel van Delft Historie, creativiteit, technologie en innovatie vormen het hart van Delft en worden krachtig belichaamd in de stadsslogan 'Delft Creating History'. Evenementen spelen een rol bij het versterken en uitdragen van dit profiel. Dit criterium zorgt ervoor dat evenementen in lijn zijn met het profiel, een positieve indruk achterlaten bij bezoekers en zo bijdragen aan het beeld van Delft. 3.3.2 Spreiding in tijd en ruimte 1. Spreiding in tijd Het doel van het evenementenbeleid is om jaarrond evenementen te stimuleren, maar het zwaartepunt ligt nu vooral in de periode april - september. Daarom wordt ingezet op spreiding in tijd en wordt gestimuleerd om ook evenementen te organiseren in het laagseizoen (oktober – maart). Evenementen die op een ander moment dan het hoogseizoen plaatsvinden krijgen meer punten voor dit criterium. 2. Spreiding in locatie De druk van evenementen is nu vooral hoog in de binnenstad. We streven ernaar evenementen door de hele stad te laten plaatsvinden en stimuleren ook de organisatie van evenementen op locaties buiten de binnenstad. 3.3.3 Innovatie 1. De mate van vernieuwing ten opzichte van voorgaande edities van het betreffende evenement We dagen evenementen uit om zichzelf te blijven door ontwikkelen en zo relevant te blijven.

Dit omvat het gebruik van nieuwe technologieën, kunstvormen en ideeën om unieke en boeiende ervaringen te creëren voor deelnemers. 3.3.4 Inclusie en diversiteit 1. Samenwerking tussen bewoners, ondernemers, instellingen We stimuleren samenwerking tussen partijen in de stad. Hoe groter de betrokkenheid en inzet van meerdere Delftse organisaties, ondernemers, bewoners en vrijwilligers, hoe groter de waardering. 2. Toegankelijkheid van het evenement Evenementen bieden kansen voor mensen van verschillende leeftijden, achtergronden en capaciteiten om deel te nemen aan activiteiten en zich betrokken te voelen bij de samenleving. Inclusieve programmering zorgt ervoor dat een breed scala aan mensen zich vertegenwoordigd voelt en actief deelneemt. Evenementen brengen mensen samen en creëren kansen voor sociale interactie. Ze versterken de sociale banden en bevorderen een gevoel van gemeenschap en verbondenheid tussen deelnemers. Dit draagt bij aan een sterker sociaal weefsel binnen de samenleving. Het succes van inclusie valt of staat bij het bereiken van iedereen, ongeacht leeftijd, gender, etniciteit, beperking, sociale klasse of achtergrond. Daarom wordt met dit toetsingscriterium getoetst in hoeverre het evenement er actief op inzet om het evenement toegankelijk te maken voor iedereen. 17

Evenementenkader Delft 2024

3.3.5. Duurzaamheid 1. De bijdrage aan de duurzaamheidsdoelen van Delft Delft heeft duidelijke ambities op het gebied van duurzaamheid. Evenementen dienen hier ook hun bijdrage aan te leveren door actief te werken aan het verminderen van afval, het bevorderen van recycling, het gebruik van groene energie en het minimaliseren van de ecologische voetafdruk. Hoe evenementenorganisatoren dit doen dient te worden uitgewerkt en is onderdeel van de beoordeling.

3.4 Beoordelingssystematiek Aanvragen die worden ingediend zullen, mits ze voldoen aan de voorwaarden en compleet zijn, worden beoordeeld. Voorop staat dat: • Het maximaal aan te vragen bedrag bedraagt niet meer dan: o 25% van de totale begroting; o € 52.000,- (bedrag d.d. 2024, wordt jaarlijks geïndexeerd). Aanvullend geldt dat: • Aanvragen worden op volgorde van rangschikking gehonoreerd; • Aanvragen moeten minimaal 40 aantal punten behalen om in aanmerking te komen voor honorering; • In het geval waarin meerdere aanvragen een gelijk aantal punten behalen en het subsidieplafond niet meer toereikend is, wordt de onderlinge rangschikking van die aanvragen bepaald op volgorde van binnenkomst. Wanneer aan de voorwaarden is voldaan, wordt de aanvraag verder in behandeling genomen aan de hand van de wegingscriteria die in de vorige paragraaf nader zijn toegelicht. Niet alle criteria wegen even zwaar bij de beoordeling van een aanvraag. Om deze nuance aan te brengen, krijgen de criteria een wegingsfactor mee. De beoordeling bestaat ten eerste uit het toekennen van een aantal punten, dat vervolgens vermenigvuldigd wordt met de factor die voor dat criterium staat. In totaal zijn er 80 punten te behalen. Aanvragen voor een subsidie worden beoordeeld aan de hand van hoofddoelen die zijn onderverdeeld in subdoelen. Voor elk subdoel zijn punten te behalen.

De beoordeling vindt plaats aan de hand van de volgende criteria met de bijbehorende weging: Hoofddoel 1: Economische waarde (0 – 6 punten per criterium, vermenigvuldigd x factor 2 = max. 36) • Subdoel 1: Bezoekersstroom; • Subdoel 2: Onderscheidend aanbod; • Subdoel 3: Aansluiting van het evenement bij het profiel van Delft. Hoofddoel 2: Spreiding in tijd en locatie (0 – 5 punten per criterium, vermenigvuldigd x factor 2 = max. 20) • Subdoel 1: Spreiding in tijd; 18

Evenementenkader Delft 2024

•

Subdoel 2: Spreiding in locatie.

Hoofdoel 3: Innovatie (0 – 4 punten per criterium, vermenigvuldigd x factor 2 = max. 8) • Subdoel 1: De mate van vernieuwing ten opzichte van voorgaande edities van het betreffende evenement. Hoofdoel 4: Inclusie en diversiteit (0 – 4 punten per criterium, vermenigvuldigd x factor 1 = max. 8) • Subdoel 1: Samenwerking tussen bewoners, ondernemers, instellingen; • Subdoel 2: Toegankelijkheid van het evenement. Hoofdoel 5: Duurzaamheid (0 – 4 punten per criterium, vermenigvuldigd x factor 2 = max. 8) • Subdoel 1: De bijdrage aan de duurzaamheidsdoelen van Delft.

19

Evenementenkader Delft 2024

4 Locatiebeleid Het evenementenbeleid zet ook in op het aanwijzen van evenemententerreinen volgens de Omgevingswet, die met ingang van 1 januari 2024 in werking is getreden. Daarbij wordt ingegaan op omgevingsgerichte aspecten in relatie tot de belasting voor het woon- en leefklimaat, zoals geluid, verkeer, parkeren, natuur (bescherming) en externe veiligheid. Er zijn momenteel ongeveer vijftien evenementenlocaties in Delft, waarvan er slechts acht een locatieprofiel hebben. De bestaande locatieprofielen zijn dusdanig verouderd en incompleet dat een update nodig is. We zetten daarom in op het maken van ontbrekende locatieprofielen, een herijking van de bestaande locatieprofielen en de evenementenmatrix, waarin aandacht is voor de wettelijke eisen, spreiding door de stad en mogelijke uitbreiding van het aantal locaties. Wettelijke eisen: wij zijn gehouden per evenemententerrein de relevante ruimtelijke aspecten, zoals bijvoorbeeld geluid, die bij het organiseren van evenementen komen kijken en de af te wegen belangen op een deugdelijke wijze onderbouwen. Spreiding: voor betere spreiding van evenementen en de daarbij behorende overlast gaan we actief kijken naar evenementenlocaties buiten de binnenstad. Voor deze locaties wordt een locatieprofiel opgesteld. Ook hoort het heroverwegen van de kaders voor de bestaande locaties hierbij.

Ook een punt van aandacht zijn de mogelijkheden rondom mobiliteit. Er wordt momenteel veel overlast ervaren door de vele fietsen die tijdens een evenement in de binnenstad overal en nergens geplaatst worden. Uitbreiding: naast een verbeterplan voor de bestaande evenementenlocaties wordt onderzocht welke ruimte er benut kan worden voor het creëren van een extra evenemententerrein of slechtweervoorziening. De uitwerking van dit locatiebeleid wordt momenteel gedaan en wordt in een later stadium aangeboden aan de gemeenteraad. Onderdeel van de totstandkoming van de locatieprofielen is participatie met ondernemers en bewoners.

20

Evenementenkader Delft 2024

Bijlage 1 Evenementenoverzicht 2023 Datum

Evenement

15-2-2023

Carnaval Kabbelgat

16-2-2023

Highlight Delft

27-2-2023 1-4-2023 1-4-2023

Fakkeloptocht Lustrum DSC Kunst-, antiek en curiosamarkt Stoffenbeurs

2-4-2023

Duurzame Lentefair

6-4-2023 20-4-2023 22-4-2023 22-4-2023 22-4-2023 23-4-2023 24-4-2023 24-4-2023 24-4-2023 26-4-2023 26-4-2023 27-4-2023 4-5-2023 5-5-2023 7-5-2023

Matthaus Passion Koningskermis Vinylbeurs Markt Record Store Day Voldersgracht Colorrun Swan Market Maakweken meivakantie Delft Blauwe Huis Lustrumweek Virgiel Oranjekoorts Koningsnacht Festival Reunistendag Koningsmarkt Dodenherdenking Bevrijdingsfestival Elfdorpentocht

Aantal Soort bezoekers 1.000 Feest- en gedenkdag Technologie/Innovatie 2.600 evenement 1.000 Studenten feest 1.000 Culturele evenement/markt 800 Culturele evenement/markt Technologie/Innovatie 1.500 evenement 2.000 Sociaal/welzijn evenement 500 Feest- en gedenkdag 500 Culturele evenement/markt 250 Muzikaal festival 250 Studenten feest 2.500 Culturele evenement/markt 300 Sociaal/welzijn evenement 700 Studenten evenement 2.400 Studenten evenement 4.250 Muzikaal festival 300 Studenten feest 20.000 Culturele evenement/markt 900 Feest- en gedenkdag 1.500 Muzikaal festival 600 Sportevenement

Toegankelijkheid

Subsidie evenement

Gratis

nee

Betaald

ja, cultuur & economie

Besloten Gratis Gratis

nee nee nee

Gratis

nee

Betaald Betaald Gratis Gratis Besloten Gratis Gratis Gratis Besloten Betaald Besloten Gratis Gratis Gratis Betaald

ja, besturing nee nee nee nee nee ja, cultuur nee nee nee nee nee inkoop nee nee

Evenementenkader Delft 2024

12-5-2023 12-5-2023 17-5-2023 18-5-2023 20-5-2023

Just Jazz Beton Kano Race Fundamental Festival Tromper Optiek Golden Tenloop SurvivalStrijd

1.050 500 1.300 8.000 800

20-5-2023

D.E.M.O. Techniek en innovatie dag

3.000

21-5-2023 22-5-2023 26-5-2023

Openluchtbioscoop Avondvierdaagse DES Toernooi

600 1.500 800

31-5-2023

Delft Fringe Festival

15.000

1-6-2023

Buitenbioscoop TU Delft

2-6-2023

IO Festival

11-6-2023

Vintage Design Markt

500

13-6-2023

Eco-Runner Science Fair

500

17-6-2023 18-6-2023 18-6-2023 24-6-2023 25-6-2023 29-6-2023 30-6-2023 2-7-2023 7-7-2023

Markt, gezondheidsfestival Poptapark, gezondheidsfestival Triathlon Delftse Hout Delftse Keramiek Dagen Varend Corso Midzomernacht Festival Royal Summer Beats Gluren bij de Buren Delft Westerpop

200 1.600

1.500 1.500 750 10.000 25.000 1.000 500 1.200 15.000

Muzikaal festival Studenten feest Studenten feest Sportevenement Sportevenement Technologie/Innovatie evenement, (georganiseerd door studenten) Studenten evenement Sportevenement Sportevenement Technologie/Innovatie evenement Studenten evenement Technologie/Innovatie evenement Culturele evenement/markt Technologie/Innovatie evenement, (georganiseerd door studenten) Sociaal/welzijn evenement Sociaal/welzijn evenement Sportevenement Culturele evenement/markt Culturele evenement/markt Muzikaal festival Muzikaal festival Sociaal/welzijn evenement Muzikaal festival

1

Betaald Besloten Besloten Betaalde deelname Betaald

nee nee nee nee nee

Gratis

nee

Gratis Gratis Besloten

nee nee nee

Betaald

ja, cultuur & economie

Gratis

nee

Betaald

nee

Gratis

nee

Gratis

nee

Gratis Gratis Betaalde deelname Gratis Gratis Besloten Gratis Gratis Gratis

ja, zorg ja, zorg nee ja, cultuur ja, economie nee nee ja, economie ja, economie

Evenementenkader Delft 2024

22-7-2023 23-7-2023 28-7-2023 28-7-2023 28-7-2023 11-8-2023 11-8-2023 23-8-2023 24-8-2023 2-9-2023 2-9-2023 3-9-2023 9-9-2023 9-9-2023

Lustrumweek DSC Piekweek Lustrum Virgiel Delft Chamber Music Festival Klassiek Concert Delft Chamber Music Festival OWee week voor bewoners Starseeds Nuna op de Markt Jazz Festival Takkenbende Boule d`Orange markttoernooi Verbindingsdag Ken je wijk 2 Delft voor de Helft Open Monumentendag Delft

11-9-2023

Najaarskermis

17-9-2023 7-10-2023 10-10-2023 10-10-2023 14-10-2023 29-10-2023 18-11-2023 13-12-2023 17-12-2023

Opening Lustrum Stylos Stoffenbeurs Blues Festival Mooi Weer Spelen Maakweken Urban Trail Delft Intocht Sinterklaas Lichtjesweek Santa Run

2.000 1.500 2.000 1.000 2.000 8.000 250 500 30.000 1.500 350 250 1.000 16.000 500 1.000 800 15.000 4.000 1.200 1.500 4.000 30.000 750

Studenten feest Studenten feest Muzikaal festival Muzikaal festival Markt concert Studenten evenement Sportevenement Studenten evenement Muzikaal festival Muzikaal festival Sportevenement Sociaal/welzijn evenement Culturele evenement/markt Culturele evenement/markt Technologie/Innovatie evenement Culturele evenement/markt Culturele evenement/markt Muzikaal festival Studenten feest Studenten feest Sportevenement Feest- en gedenkdag Feest- en gedenkdag Sportevenement

2

Besloten Besloten Betaald Gratis Gratis Gratis Betaald Gratis Gratis Betaald Betaalde deelname Gratis Gratis Gratis

nee nee ja, economie ja, economie ja. economie ja, economie nee nee ja, economie nee nee ja ja, economie ja, cultuur

Betaald

nee

Besloten Gratis Gratis Gratis Gratis Betaalde deelname Gratis Gratis Betaalde deelname

nee nee ja, economie ja, economie ja, cultuur nee inkoop inkoop nee

Colofon Dit is een uitgave van Gemeente Delft Postbus 78, 2600 ME Delft Telefoon 14015 Internet www.delft.nl April 2024