Concept zienswijze

Samenleving Advies bezoekadres: Stationsplein 1 2611 BV Delft IBAN NL21 BNGH 0285 0017 87 t.n.v. gemeente Delft Behandeld door Özgül Yurtsever Retouradres : Postbus 78, 2600 ME Delft oyurtsever@delft.nl

GGD-VT Haaglanden T.a.v. het Dagelijks bestuur v.d. GR Postbus 16130 2500 BC Den Haag

Datum

Internet www.delft.nl Telefoon 14015

Onderwerp

Zienswijze Evaluatie GGD Ons kenmerk

4634504 Uw brief van

9 juli 2021 Uw kenmerk

GR BR 2021/055 Bijlage

Geacht bestuur,

3

Bij uw brief van 9 juli 2021 (kenmerk GR BR 2021/055) ontvingen wij ter zienswijze het startdocument evaluatie GR GGD en Veilig Thuis Haaglanden. Conform de Wet Gemeenschappelijke Regelingen (Wgr) stelt u ons als raadsleden in de gelegenheid onze zienswijze uiterlijk 15 oktober 2021 a.s. in te dienen bij het Dagelijks Bestuur GR GGD en VT Haaglanden. De besluitvorming over de zienswijze ten aanzien van het startdocument van de evaluatie heeft plaatsgevonden in de raad van 30 september 2021. Hieronder ziet u onze opmerkingen: •

Wij vragen speciaal aandacht in het evaluatierapport voor heldere en concreet geformuleerde voorstellen (SMART) bij de hoofdconclusies en handreikingen ter versterking GR GGD/ VT. Dit zodat er voor de volgende bestuursperiode duidelijke handvatten worden geboden om de organisatie/gemeenschappelijke regeling (nog) beter in te richten.

•

Op 1 juni jl. is het wetsvoorstel Wijziging van de wet gemeenschappelijke regelingen door de Tweede Kamer aangenomen. Dit wetsvoorstel geeft ons als raadsleden nieuwe instrumenten om onze kaderstellende en controlerende rol binnen de besluitvorming van gemeenschappelijke organen beter vorm te geven. We gaan er van uit dat in de inventarisatie van de meningen van de raadsleden, de zogenaamde zelfscan, rekening wordt gehouden met onze toekomstige rol aangaande de besluitvorming van de GR.

•

De rekeningcommissie van de GR bestaat uit vertegenwoordigers van de gemeenteraad en heeft een belangrijke rol bij het tot een oordeel komen over de doelmatigheid van het gevoerde financiële beheer en

beleid. Wij vragen u daarom de rekeningcommissie te betrekken bij stap 2 (gespreksronde) van de evaluatie.

Ons kenmerk

4634504

•

In de GR (artikel 33) hebben de deelnemers met elkaar afgesproken dat het algemeen bestuur (AB) de GR tenminste eenmaal per vier jaar evalueert. In de toelichting op de GR is opgenomen dat het van belang is: ‘de organisatievorm en het gebruik ervan te evalueren’. Het om de vier jaar uitvoeren van een evaluatie is een flinke tijdsinvestering. In verband met deze tijdinvestering stellen wij voor om, na de eerste evaluatie, iedere vier jaar het gesprek te voeren over het functioneren van de organisatievorm en daaropvolgend te besluiten of een uitvoerige evaluatie nodig is.

Concluderend kunnen wij instemmen met het startdocument, met in achtneming van bovengenoemde punten en kijken we uit naar de collectieve raadssessie eind 2021 en de technische toelichting van de eindevaluatie begin volgend jaar. Tenslotte wensen wij het bestuur, de directies en medewerkers van de GGD Haaglanden en Veilig Thuis Haaglanden veel succes met de uitvoering van de evaluatie.

Hoogachtend, het college van burgemeester en wethouders van Delft,

, burgemeester

, secretaris

2/2