Concept Intentieovereenkomst Gebiedscommissie Schieoevers

CONCEPT INTENTIEOVEREENKOMST GEBIEDSCOMMISSIE SCHIEOEVERS NOORD Hoofdtekst - Versie 08-07-2025

Partijen: •

Gemeente Delft, namens de burgemeester vertegenwoordigd door Wethouder Zwart;

•

Kabeldistrict Exploitatie B.V., o vertegenwoordigd door Amvest Management II B.V., ...........; o vertegenwoordigd door KondorWessels Vastgoed B.V., vertegenwoordigd door .........;

•

Bedrijvenkring Schieoevers, vertegenwoordigd door ........;

•

Gebiedsontwikkelaar AM, vertegenwoordigd door .........;

•

Lijm & Cultuur, vertegenwoordigd door .........

I. Overwegen het volgende: •

Er is een Ontwikkelplan voor Schieoevers Noord, vastgesteld op 11 juli 2019 door de gemeenteraad van Delft, dat voorziet in vijf thema’s die richting zullen geven aan de ontwikkeling van het gebied: o Levendig gemengd stedelijk gebied; o Ruimte voor innovatieve maakindustrie; o Sociaal inclusief en cultureel divers; o Gezonde en duurzame omgeving; en o Goede verbindingen en nieuwe mobiliteit.

•

Gelet op het Ontwikkelplan en de daaruit voortkomende hoeveelheid kaders en (ontwikkel)documenten voor Schieoevers Noord, de verschillende momenten in tijd waarop deze zijn vastgesteld en voortschrijdend inzicht en actualiteiten, hebben partijen in de voorbereidings-, bouw- en ingebruiknamefase behoefte aan integrale afstemming over onder andere fysieke projecten, evenementen, vergunningen en handhaving.

•

Uit deze behoefte is de wens ontstaan om te komen tot een gebiedscommissie Schieoevers Noord;

•

Partijen wensen in deze Intentieovereenkomst de basis te leggen voor deze Commissie en haar taken en bezigheden;

•

Partijen wensen deze Intentieovereenkomst in een later stadium te vertalen in een convenant dat de taken en bezigheden van de gebiedscommissie Schieoevers Noord regelt.

CONCEPT Hoofdtekst convenant Schieoevers Noord

pagina 2

Komen het volgende overeen: II. Definities •

Partijen: de hierboven genoemde partijen.

•

Schieoevers Noord: het gebied waarop het Ontwikkelplan ziet, omvattende de omgeving tussen respectievelijk de Vulcanusweg (west) en de Rotterdamseweg (oost), en de Abtswoudseweg/-brug (noord) en Kruithuisweg (zuid) plus het gebied aan de Motorenweg / Tanthofdreef ten zuiden van Kruithuisweg.

•

Belanghebbenden: private grondeigenaren (waaronder gemeente, provincie en ontwikkelaars), ondernemers, onderwijsinstellingen, instituties en bewoners.

•

Commissie: de gebiedscommissie Schieoevers Noord.

III. Gebiedscommissie SCHIEOEVERS NOORD •

Er is een gebiedscommissie SCHIEOEVERS NOORD, die wordt gevormd door de Partijen.

•

De Commissie heeft tot doel om in de voorbereidings-, bouw- en ingebruiknamefase van de gebiedsontwikkeling van Schieoevers Noord elkaar over en weer te informeren over de planning, voortgang en praktische invulling van projecten en initiatieven, en verder over alle relevante ontwikkelingen die gedurende deze fasen de aandacht vragen.

•

Om dit doel te verwezenlijken zullen Partijen de Commissie periodiek bijeenroepen.

•

Partijen beogen hiermee te bereiken dat mogelijke knelpunten tijdig worden gesignaleerd, zodat Partijen tijdig kunnen handelen en daarmee problemen kunnen voorkomen of de gevolgen ervan kunnen beperken. Tevens kan het overleg bijdragen aan een beter begrip van elkaars positie en het voorkomen van (juridische) conflicten.

•

Door de bijeenkomsten van de Commissie werken Partijen aan een werkbare, prettige en efficiënte samenwerking.

•

De Commissie kan -indien gewenst- met het oog op lopende ontwikkelingen binnen Schieoevers Noord, anderen uitnodigen om deel te nemen aan de Commissie en/of hen informeren en betrekken in afstemming over projecten en initiatieven.

CONCEPT Hoofdtekst convenant Schieoevers Noord

pagina 3

IV. Organisatie Commissieoverleg •

De Commissie komt éénmaal per maand bijeen gedurende een periode van twee jaar, ingaande vanaf de ondertekeningsdatum. Aan het einde van het eerste jaar evalueren Partijen de werking van de Commissie, en wordt eventueel de frequentie van bijeenkomsten voor de resterend looptijd bijgesteld.

•

Een bijeenkomst duurt maximaal 2 uur.

•

De bijeenkomsten vinden bij toerbeurt plaats ten kantore van één van Partijen.

•

Overleg vindt plaats aan de hand van een agenda. De Partij bij wie de bijeenkomst plaatsvindt zamelt de te bespreken onderwerpen in en zorgt ervoor dat de vertegenwoordigers van Partijen minimaal één week voorafgaand aan de volgende bijeenkomst de agenda (en eventuele onderliggende stukken) hebben ontvangen. De agenda bevat in elk geval de datum, tijd en plaats van de aanstaande bijeenkomst en een rondvraag, waarin recente/vergeten punten aan bod kunnen komen.

•

De Partij bij wie de bijeenkomst plaatsvindt is verantwoordelijk voor de verslaglegging van het tijdens de bijeenkomst besprokene. De betreffende Partij stuurt het conceptverslag van de bijeenkomst binnen twee weken na de bijeenkomst aan de andere Partijen. Vastlegging van het verslag vindt aan het begin van de volgende bijeenkomst plaats.

•

Aan het eind van elke bijeenkomst bepalen Partijen in onderling overleg de datum, tijd en locatie van het volgende overleg.

•

Iedere Partij draagt de eigen kosten voor alle in het kader van de bijeenkomsten van de Commissie te verrichten werkzaamheden (opstellen agenda/verslag, versturen berichten, ingezette tijd, kosten voor versnaperingen e.d.).

•

Het staat Partijen vrij in onderling overleg andere afspraken de maken over zaken als de vergaderfrequentie, deelnemers, locatie e.d.

•

De Partijen stimuleren en faciliteren bij hen aangesloten leden en/of hun werknemers, om zich te houden aan de afspraken van de Intentieovereenkomst.

•

Partijen stimuleren dat de betrokken professionals in de keten samenwerken om een optimale leef- en werkomgeving te creëren.

CONCEPT Hoofdtekst convenant Schieoevers Noord

pagina 4

V. Vertegenwoordiging in de Commissie •

Tijdens de bijeenkomsten van de Commissie zullen Partijen zich laten vertegenwoordigen door de volgende personen: o Gemeente: .........;

▪

o Kabeldistrict: .........;

▪

o Lijm & Cultuur o ....................; o BKS: ▪

............; en/of

▪

..............;

o AM: ▪ •

...........

Indien een vertegenwoordiger langdurig verhinderd is en/of niet meer werkzaam is, zorgt deze voor een vervanger en geeft hiervan tijdig bericht aan de Commissie.

•

De vertegenwoordigers, dan wel hun vervangers, spreken namens de rechtspersoon voor wie zij optreden.

VI. Taken van de Commissie 1) Signaleren & informeren •

De Commissie signaleert actuele ontwikkelingen in het gebied van Schieoevers Noord. Er is daarbij aandacht voor zowel eenmalige/tijdelijke zaken als evenementen of experimenten, als voor langdurige zaken zoals herontwikkeling en nieuwbouw van woningen, bedrijfsruimte en voorzieningen. Verder delen Partijen informatie over verwachte komende ontwikkelingen, bespreken zij mogelijke knelpunten en mogelijke oplossingen, bespreken zij wie met eventuele derde partijen afstemming of overleg zoekt etc.

CONCEPT Hoofdtekst convenant Schieoevers Noord

pagina 5

•

Daarnaast kunnen Partijen concrete afspraken maken over communicatie en het voornemen tot samenwerking in het kader van actuele ontwikkelingen binnen Schieoevers Noord. Op die manier kan de Commissie de uitvoering van de doelen en intenties van het Ontwikkelplan en de daaruit voortkomende kaders en (ontwikkel)documenten voor Schieoevers Noord stimuleren.

2) Kennis en onderzoek •

De Commissie kan actuele kennislacunes en onderzoeksvragen in kaart brengen ten aanzien van de ontwikkeling van Schieoevers Noord. Deze kunnen worden opgenomen in een onderzoeksagenda.

•

Waar nodig kan de Commissie aan Partijen concrete onderzoeksvoorstellen doen.

3) Voorlichting •

De Commissie werkt aan de bewustwording van Partijen, belanghebbenden en bezoekers en geeft waar mogelijk voorlichting over de ontwikkelingen in de voorbereiding-, bouw- en ingebruiknamefase.

VII. Overige bepalingen 1) Uitbreiding • Op verzoek kan de Commissie worden uitgebreid met nieuwe deelnemers. De Commissie beslist hierover zelf met meerderheid van stemmen. •

Deelname aan de Commissie door een nieuwe partij vindt als volgt plaats: o Na ontvangst van het verzoek tot toetreding legt de Commissie de toestemming voor uitbreiding met de partij schriftelijk vast in een verslag van het overleg, inclusief vermelding van de bijzonderheden van de partij (naam, adres, vertegenwoordiger, e.d.); o De Commissie zendt dit verslag aan de toetredende partij, onder toevoeging van de naam en gegevens van de partij en een afschrift van deze Intentieovereenkomst. De toetredende partij zorgt voor ondertekening en parafering van dit verslag en retourneert dat naar de Commissie;

CONCEPT Hoofdtekst convenant Schieoevers Noord

pagina 6

o de Partij die het volgende Commissie-overleg organiseert, nodigt ook de nieuwe partij uit. Vanaf die dag, neemt de nieuwe partij deel aan de Commissie.

2) Vertrouwelijkheid •

Partijen spreken af dat zij met hetgeen tijdens de bijeenkomsten wordt besproken waar nodig integer zullen omgaan.

•

Partijen zijn ermee bekend dat de Gemeente gebonden is aan wettelijke regels aangaande openbaarmaking van informatie over publieke informatie, bijvoorbeeld op basis van de Wet open overheid (Woo).

3) Evaluatie •

Jaarlijks zal een evaluatie plaatsvinden om het functioneren van de Commissie te stimuleren, om te leren en om bij te sturen waar nodig. Een nader te bepalen partij stelt hiervoor een evaluatierapportage op basis van: o De voortgang van afspraken, o Resultaten van uitgebrachte adviezen en onderzoeksvoorstellen, o De ervaren samenwerking binnen de Commissie.

•

De Partijen stellen de evaluatierapportage gezamenlijk vast en bespreken of de uitvoering van de Intentieovereenkomst op schema ligt en welke verbeteringen of aanpassingen eventueel nodig zijn.

•

Ten minste zes maanden voorafgaand aan het einde van de looptijd van deze Intentieovereenkomst zal aan de hand van de resultaten een eindevaluatie plaatsvinden. De eindevaluatie gaat over de realisatie van de afspraken en de doelbereiking van de Intentieovereenkomst als geheel. Daarbij zal zo mogelijk tevens worden gekeken naar de bredere impact van de Commissie op de ontwikkeling van Schieoevers Noord.

4) Financiering

CONCEPT Hoofdtekst convenant Schieoevers Noord

pagina 7

•

De Partijen zullen gezamenlijk zoeken naar financiële middelen en/of zelf investeren om de uitvoering van de Intentieovereenkomst mogelijk te maken.

CONCEPT Hoofdtekst convenant Schieoevers Noord

pagina 8

5) Ingang, looptijd en opzegging •

Deze Intentieovereenkomst wordt voor de duur van maximaal twee jaar aangegaan met de ambitie om binnen die periode een convenant overeen te komen dat de taken en bezigheden van de Gebiedscommissie Schieoevers Noord nader regelt.

•

De Intentieovereenkomst treedt in werking met ingang van de dag na ondertekening en eindigt uiterlijk twee jaar na de ondertekeningsdatum.

•

Elke Partij kan de Intentieovereenkomst te allen tijde met inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden schriftelijk opzeggen. Wanneer een Partij de Intentieovereenkomst opzegt, blijft de Intentieovereenkomst voor de overige Partijen in stand voor zover de inhoud en de strekking ervan zich daartegen niet verzetten.

CONCEPT Hoofdtekst convenant Schieoevers Noord

pagina 9

Datum: Plaats: Delft Gemeente Delft, namens de burgemeester vertegenwoordigd door Wethouder Zwart

Kabeldistrict Exploitatie B.V., o vertegenwoordigd door Amvest Management II B.V., ...............;

o vertegenwoordigd door KondorWessels Vastgoed B.V., vertegenwoordigd door de o .............

Bedrijvenkring Schieoevers, vertegenwoordigd door ..............

Gebiedsontwikkelaar AM, vertegenwoordigd door ...............

Lijm & Cultuur, vertegenwoordigd door ..............

CONCEPT Hoofdtekst convenant Schieoevers Noord

pagina 10