Brief met toelichting op motie Gebruik van Afkortingen

Delft, 26 maart 2021.

Aan de voorzitter van de gemeenteraad te Delft, geachte burgemeester van Bijsterveldt. Tijdens de gemeenteraadsvergadering van 4 maart 2021, is de stemming over de motie Gebruik van Afkortingen in Document gestaakt (19 stemmen voor, 19 stemmen tegen). Dat betekent dat deze motie op dinsdag 30 maart 2021 opnieuw in stemming gebracht zal worden. Omdat de motie al besproken is in de vorige raadvergadering zal er geen debat meer plaatsvinden. Tijdens het laatste debat bleek dat een aantal partijen het een sympathieke motie vinden maar dat hij niet SMART (Specifiek; Meetbaar; Acceptabel; Realistisch; Tijdgebonden) genoeg is. Met deze brief wil ik graag nog wat extra uitleg geven. Allereerst wil ik nogmaals benadrukken dat vele documenten in een vast stramien opgesteld worden. Vaste hoofdstukken zijn bijvoorbeeld: Samenvatting, Inhoud, Leeswijzer, Wat mag het kosten, Colofon. Hieraan zou dan een vast hoofdstuk Afkortingen aan toegevoegd kunnen worden. Dat is voor veel onderwerpen een éénmalige actie waarna het lezen voor alle Delftenaren een stuk eenvoudiger wordt. Daarnaast is het niet de bedoeling om deze motie oneindig te laten voort duren. Daarom zou ik met deze brief willen voorstellen om de motie uit te voeren tot aan de nieuwe gemeenteraad verkiezingen in maart 2022. Dat is een overzienbare periode van ongeveer één jaar en binnen dat jaar kunnen grote stappen gezet worden.

Daarna kan de motie als afgedaan worden beschouwd.

Met vriendelijke groeten, Marjon Kok, SP

Afkortingen SMART Specifiek; Meetbaar; Acceptabel; Realistisch; Tijdgebonden SP Socialistische Partij