Bijlage Evt Delftse inbreng bij GR MRDH processen

Bijlage

(CONCEPT dd 26 sept ‘23)

Wijzigingen GR MRDH n.a.v. de Wgr en/of Evaluatie 2024 - mogelijke Delftse inbreng

Ter oordeelsvorming voor B&W op 26 september 2023. Mogelijke inbreng vanuit Delft richting de MRDH in de procedures rond wijziging van de GR MRDH n.a.v. de Wgr en/of de Evaluatie van de samenwerking in de GR MRDH. Oordeelsvormend ter voorbereiding op: 



Collegebesluit op 10 oktober 2023 over de concept-zienswijze bij de ‘Ontwerp wijziging gemeenschappelijke regeling MRDH n.a.v. de wijziging van de Wet op de gemeenschappelijke regeling (Wgr).’ De bespreking in de MRDH-Bestuurscommissies op 11 oktober van het ‘Plan van aanpak Evaluatie 2024’ over de evaluatie van de GR MRDH. NB. Ook de Adviescommissies EV en Va bespreken op 11 oktober dat Plan van aanpak.

Mogelijke inbreng in procedures rond wijziging GR MRDH n.a.v. Wgr en/of Evaluatie 2024 GR MRDH: 

De informatie in de MRDH-begroting en -jaarrekening moet de gemeenteraden in staat stellen om, waar nodig, bij te kunnen sturen op de ambities en activiteiten uit de Strategische Agenda. Dit in de GR verduidelijken.



Meer impact AC-advies: Planning AC’s en AB’s zo dat er gelegenheid is voor substantiële implementatie van AC-advies in wijzigen van ontwerp-AB-besluit tot definitief AB-besluit.



Een relatief groot verloop binnen een MRDH-klanboardgroep van raadsleden is niet wenselijk voor de kennis van regionale vraagstukken en democratische legitimiteit. In de evaluatie 2021, sprak de Delftse Delegatie zorg uit over het verloop binnen de klankbordgroep en benoemde de Delegatie samenhang met beperkte implementatie van AC-advies. Dat vraagt nog aandacht. (NB. De Delftse Delegatie is – ondanks het interne verloop - wel altijd zeer betrokken. De Delftse Delegatie was bij evaluatie 2017 een van de voorbeelden voor de aanbeveling tot het instellen van MRDH-klankboard-groepen in elke gemeenteraad).



In de GR opnemen dat aan afweging van de betreffende - democratisch gekozen - raden is of zij ‘steunraadsleden’ (commissieleden, die expliciet worden aangewezen door de betreffende raad) namens die raad in de MRDH-AC’s afvaardigen.



Een nader te bepalen inbreng over een vergoeding aan MRDH-Adviescommissie-leden



Een standaard opbouw vastleggen voor oplegbrieven van de MRDH aan de raden van de deelnemende gemeenten, zodat het doel van een brief, de vervolgprocedure en (beknopt) de meest relevante informatie voor de raad beschikbaar is, zonder de achterliggende stukken te raadplegen.



Wijze van agendering/besluitvorming door MRDH verbeteren.



In de MRDH-jaarrekening en -bestuursrapportages aandacht besteden aan de s.v.z. implementatie evaluatie 2021 en evaluatie 2024.